Responsable de gestion administrative et financière H/F

Il y a 6 mois

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Musée Matisse Nice acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d’œuvres d’Henri Matisse au monde.

Il est labelisé « Musée de France » au titre de la loi de .

Il est le musée le plus fréquenté de la Ville de Nice avec plus de visiteurs en .

En qualité de Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d’établissement ; vous travaillerez en liaison directe avec tous les services de la Direction Générale Adjointe Culture. Vous serez en relation régulière avec la Direction de la Coordination des musées. Vous piloterez et coordonnerez les moyens humains, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement sur les plans administratif, financier et juridique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion fonctionnelle du Musée

- Analyse, contrôle et amendement de l'ensemble des courriers, documents administratifs et juridiques élaborés par le musée.

- Organisation, coordination et répartition du travail.

Régisseur des recettes du Musée Matisse Nice

- Suivi de la régie des recettes du Musée (plus d’1 million d’euros par an).

Elaboration et suivi budgétaire, financier

- Etablissement du budget global (BP et BS, demandes de subventions) en collaboration avec le directeur du musée et de la directrice de la Direction de la Coordination des Musées.

- Gestion globale des crédits alloués et suivi des dépenses.

- Suivi de l’exécution du budget accordé.

- Accompagner les projets de développement du musée.

- En collaboration étroite avec le directeur, élaborer une stratégie de perception de nouvelles ressources propres.

- Établir les demandes de subventions.

- Accompagner le directeur dans les relations (volet financier) du musée avec les mécènes et l’Association des Amis du musée.

- Accompagner, coordonner, et suivre la contractualisation des activités de développement des ressources propres (mise à disposition des espaces du musée, suivi des conventions, des tournages et prises de vues, programmations événementielles, etc.).

- Accompagner le développement d’une stratégie commerciale liée à l’iconothèque du musée.

Gestion administrative de dossiers du service

- Gestion de la commande publique du musée . Elaboration et lancement des marchés : recensement transversal pour l'année n.

- Supervision de la gestion du bâtiment (secrétariat et technique) : travaux à effectuer ; relation avec des fournisseurs ; mise en oeuvre des consignes de sécurité en relation avec la commission de sécurité.

- Proposition de mesures susceptibles d’optimiser les processus et plus généralement, le fonctionnement de l’Etablissement.

- Gestion administrative, financière et juridique des expositions, des conventions de partenariat.

- Négociation et rédaction des divers contrats liés aux expositions (prêts d'oeuvres, conventions de partenariat, organisation des itinérances d’expositions, contrats de location.).

- Préparation des délibérations, transmission à la Direction de la Coordination des Musées.

- En collaboration étroite avec le directeur, préparation du rapport d’activité annuel.

Gestion administrative du personnel

- Encadrement et management du personnel administratif, d’accueil et technique.

- Participation aux procédures de gestion du personnel (recrutement, formation), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences).

- Proposition et mise en place de procédures de travail formalisées.

- Supervision des états récapitulatifs mensuels des heures supplémentaires, des vacations et des primes.

- Recensement (annuel) des besoins de formation. Organisation d’actions de formation directe auprès du personnel.

Gestion administrative des délégataires et prestataires de services

- Suivi de la Délégation de service public attribuée au gestionnaire de la boutique du musée (ARTEUM).

- Suivi des activités quotidiennes déléguées à des prestataires (ménage, sécurité et sureté).

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau : activité principale sur écran informatique.

- RIFSEEP 4

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : BTS Comptabilité et BTS Secrétariat.

Compétences :

- Connaître les techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire. 

- Posséder des connaissances approfondies en comptabilité publique. 

- Maîtriser la réglementation et les procédures de passation des marchés publics. 

- Maîtriser la gestion administrative pour faciliter la programmation culturelle. 

- Maîtriser les procédures juridiques associées à la fonction. 

- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. 

- Concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse des activités du service.

- Négocier des contrats, développer des argumentaires convaincants. 

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités. 

- Se constituer un réseau de partenaires professionnels pour en exploiter les ressources. 

- Animer et encadrer une équipe. S'impliquer dans ses missions pour en appréhender les difficultés.

Qualités :

- Organisation et méthode.

- Capacités d'analyse et de synthèse.

- Capacités rédactionnelles.

- Sens relationnel.

- Capacités d'encadrement.

- Intérêt significatif porté à la Culture.



  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services

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    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps plein

    Votre agence SOLCIS Cagnes recherche **un responsable administratif et financier H/F sur Nice (06)** - Les principales missions :_ - _ Gestion et suivi de la comptabilité générale et analytique._ - _ Saisie, révision comptable, Déclaration TVA ,_ - _ Gestion Administrative._ - _ Réalisation des déclarations fiscales et gestion des relations avec les...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est un établissement culturel de renommée internationale qui regroupe une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse.En tant que Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d'établissement ; vous travaillerez en liaison...

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    il y a 2 semaines

    Nice, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Nice – CDI – RAF – PME – AUTONOMIE – EXPERTISE Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France MAS PALMEROSE Temps plein

    La Fondation Asile Evangélique de Nice a pour objectif d’assurer l’hébergement et de dispenser les soins à toute personne qui, en raison de son âge, son état de santé ou pour toute autre cause, ne pourrait pas subvenir à ses besoins. Elle comporte trois structures situées chacune dans un quartier de Nice: - La Maison d’Accueil Spécialisée «...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 5 jours

    Nice, France LYS Recrutement Temps plein

    Notre client est un family office confidentiel basé à Nice. Porteur d'un groupe international en fort développement, notre client recherche un profil Responsable Administratif et Financier afin d'accompagner la croissance. Le but du poste est d'être le bras droit du DAF et d'internaliser la fonction finance. Rattaché directement au DAF, vous avez comme...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Nice, France LYS Recrutement Temps plein

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Nice, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir l** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office National des Forêts (ONF)...

  • Un responsable administratif et financier

    Il y a 3 mois

    Nice, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client est un acteur majeur qui évolue dans le domaine de l'association médicale. Gérer la facturation et veiller au recouvrement des créances ; - Piloter la trésorerie, entretenir les...

  • Responsable administratif et financier de direction

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Gérer la facturation et veiller au recouvrement des créances est un défi important pour notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'association médicale. C'est pourquoi nous recherchons un administrateur financier expérimenté pour piloter la trésorerie, entretenir les relations bancaires et gérer les placements ou emprunts.Les tâches...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches de meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'association médicale. Objectifs clés :- Gérer la facturation et veiller au recouvrement des créances ;- Piloter la trésorerie et gérer les relations bancaires ;-...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    HARRY HOPE accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'association médicale. En...

  • Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE

    Il y a 5 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le MBA Responsable Gestion et Contrôle de l'activité en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons un poste de responsable administratif et financier au sein d'une des FineTechs les plus prometteuses de la région. Passionnée,...

  • Responsable Financier Junior en Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le MBA Expert Financier et Administratif en alternance au sein d'une équipe passionnée par l'analyse financière et l'optimisation des performances ?En tant que responsable financier junior, tu intégreras une équipe de professionnels qui travaillent ensemble pour atteindre de nouveaux sommets. Ton objectif ? Devenir le partenaire...

  • Chef de Gestion Financière en Alternance à Pigier

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    **Description du Poste**Nous recherchons un(e) responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de l'école Pigier Nice. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés qui souhaitent acquérir des connaissances en gestion financière dans un contexte de croissance.

  • Cadre Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Responsable de Gestion Administrative Et

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  • Assistant Administratif de Carrière Avancée

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    Assistant Administratif de Carrière AvancéeVotre rôle consiste à assumer les responsabilités de secrétariat et de soutien à l'administration (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace.Vous participerez également à la gestion des ressources...

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    il y a 3 semaines

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    Il y a 2 mois

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