Secrétaire de Formation

Il y a 7 mois


Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
**Missions principales de l’agent**:
Secrétariat pédagogique pour la formation continue et la cellule VAE
- Suivi administratif des dossiers de VAE et Formation Continue
- Préparation des documents relatifs à la facturation des prestations de formation
- Mise à jour des emplois du temps des formations
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats sur Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)
- Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité

Relations avec les entreprises
- Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage en collaboration avec le gestionnaire des relations avec les entreprises : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d’un tableau de bord, envoi des remerciements

**Connaissance, savoir**:

- Avoir des connaissances du paysage de la Formation Continue et de la VAE dans les universités
- Appliquer la réglementation liée à la Formation Continue et respecter les procédures

***

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Adaptation à des logiciels métiers spécifiques (FORMATIC, APOGEE)
- Qualités de communication orale et écrite
- Savoir prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

***

**Savoir-être**:

- Travail en équipe
- Avoir le goût des contacts et faire preuve de qualités relationnelles
- Esprit de synthèse, organisation, adaptation
- Respect des procédures et des délais



  • Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Sceaux, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, laboratoire d'analyse médicale à Sceaux (92), un Secrétaire médiale H/F dans le cadre d'un cdd de 3 mois avec démarrage immédiat **Vos missions**: - accueil du patient - gestion des dossiers patients Vous pourrez également être amené/e à effectuer: - la gestion partielle du pré-analytique - la facturation -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Sceaux, France Clinique FSEF Sceaux Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un.e secrétaire médicale H/F. Poste à pourvoir en CDI à temps plein. Les entretiens auront lieu fin août 2024 pour une prise de poste début septembre 2024. Être secrétaire médicale à la Clinique FSEF Sceaux c'est: - Travailler au sein de l'un des services Soins-Etudes, accueillant des patients suffisamment...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Sceaux, France Clinique FSEF Sceaux Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons un.e secrétaire médicale H/F. Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Être secrétaire médicale à la Clinique FSEF Sceaux c'est: - Travailler au sein de l'un des services Soins-Etudes, accueillant des patients suffisamment stabilisés pour poursuivre leur scolarité au sein de la clinique Missions...


  • Sceaux, France GROUPE TEAM COLIN Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN recrute UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) / CHARGE(E) DE RELATIONS CLIENTS (h/f) CDI **Poste à pourvoir immédiatement situé à Sceaux (92)** Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur de la vente automobile: - Assurer l’accueil physique et...


  • Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Notre collègue quitte la collectivité pour une nouvelle opportunité professionnelle, nous cherchons son remplaçant ou sa remplaçante ! Le poste est situé est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. **Avec qui allez-vous travailler ?** Chef de projets urbains et adjointe : Clotilde Chargée de mission...


  • Sceaux, France ECNI JOBS Temps plein

    Notre cabinet situé en plein centre ville recherche un Radiologue H/F. Au sein de ce centre moderne et dans un service de radiologie complet, vous serez en charge de l’ensemble des actes d’imageries d'une forte patientèle. Pour votre confort de travail, vous serez épaulé par 2 manipulateurs en radiologie et d’une secrétaire médicale. Les...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois


    Sceaux, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Constitue les dossiers Locapass et mécanismes équivalents de prise en charge du dépôt de garantie et de garantie des loyers, - Rédige et fait signer les contrats de location et ses avenants, - Intègre les éléments nouveaux de quittancement, - Prépare et édite le quittancement mensuel, - Gère l'encaissement des loyers, - Saisit des...

  • Instituteur (H/F)

    il y a 1 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Coup de pouce langage de janvier à décembre (hors vacances scolaires)**: - club de langage (travailler le langage avec des enfants de grande section) : animer des séances pour faire travailler les enfants autour du vocabulaire, syntaxe des phrases... - 1 intervenant 3 jours par semaine lundi, mardi et jeudi de 16h30 à 17h30 + 30 minutes de...

  • Instituteur (H/F)

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Coup de pouce langage de janvier à décembre (hors vacances scolaires)**: - club de langage (travailler le langage avec des enfants de grande section) : animer des séances pour faire travailler les enfants autour du vocabulaire, syntaxe des phrases... - 1 intervenant 3 jours par semaine lundi, mardi et jeudi de 16h30 à 17h30 + 30 minutes de...


  • Sceaux, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Sceaux Temps plein

    PrésentationSceaux, c'est une ville en mouvement ! Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet achats stratégiques pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de mettre en place des stratégies d'achats intégrant les préoccupations économiques, sociales et environnementales de la ville.SalaireL'estimation du salaire est comprise...

  • Projectionniste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Rue Marguerite-Renaudin, niché en plein cœur de ville, le cinéma municipal Le Trianon a été acquis et reconstruit par la Ville en 2003 à l’endroit même où il est né en 1921. Il dispose d’une salle unique, moderne et confortable, équipée aux normes techniques actuelles de qualité de son et de vision, qui accueille plus de 70 000 spectateurs...

  • Responsable D'office

    il y a 1 semaine


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Quelles seront vos missions ? Vous êtes l’encadrant de proximité de l’équipe restauration et le garant de la qualité du service de restauration sur site. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes: Organiser le travail de l’équipe restauration en office en système de liaison froide (préparation et présentation des plats, remise en...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est basé au Centre technique municipal, 1 sentier des Torques. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe voirie**: Bilal, David, Lounis... **L’équipe espaces verts**: Didier, Jean, Jean-Marc... **Le chef du service Espace public**: Philippe Et...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue sur un autre poste à la voirie ! Le poste est basé au Centre technique municipal, 1 sentier des Torques. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe voirie**: Franck, Kamara, Lounis... **L’équipe espaces verts**: Bruno, David, Moussa... **Le chef du service Espace public**: Philippe Et...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    _Sceaux, c’est..._ - Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales_ - Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux_ - Une politique RH favorisant un engagement...