Responsable Du Service Des Formations

Il y a 2 mois

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Directement rattaché.e à la déléguée de la directrice générale des services (DDGS) de l’établissement, le ou la responsable du service des formations évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1600 étudiants. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.
Le ou la responsable du service des formations assure l’organisation et l’encadrement du service des formations. Il ou elle doit travailler en étroite collaboration avec la Direction ainsi qu’avec les cheffes de département, les différents responsables pédagogiques, les enseignants, les entreprises et les organismes partenaires de l’IUT.
**Missions principales de l’agent**:

- Missions de pilotage:

- Définition et déclinaison opérationnelles du projet de service, organisation de l’activité du service et établissement des procédures.
- Encadrement direct des secrétaires de formation (8 agents) et de la secrétaire Relations entreprises.
- Reporting des activités du service au moyen de tableaux de bord que la responsable doit concevoir et faire évoluer
- Sur la base d’une vision fine des parcours et des formations gérées par le service, apport de ressources et expertise, dans le domaine des formations, aux équipes administratives et enseignants de la structure, ainsi que de propositions d’amélioration
- Force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie et des enseignants responsables
- Participation aux réunions des réseaux internes et externes de l’université dans son domaine métier et en assurer un retour auprès de ses agents
- Participer à l’organisation des événements de l’IUT (remise des diplômes, Forum Entreprises, Salons professionnels, événement promouvant l’Université) en partenariat avec les différents services de l’Université Paris-Saclay
- Missions opérationnelles:

- Contrôle et vérification des jurys de recrutement des étudiants en lien avec les enseignants
- Prise en charge des cas particuliers ou des situations difficiles des étudiants
- Veille administrative et juridique sur son domaine et diffusion auprès de ses agents
- Préparation des audits qualité
- Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA
- Participer à la réalisation d’outils de communication à destination des entreprises et des étudiants
- Mise à jour du site internet des formations concernées en lien avec le service communication
- Réponse aux enquêtes spécifiques

**En lien avec la responsable de la scolarité**:

- Organisation et gestion du processus des inscriptions administratives e

  • Responsable Du Service Des Formations

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable du service des formations H/F

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du service des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en étroite collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Compétences requisesConnaissance de l'environnement de...

  • Responsable des formations de l'Université Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions du service des formations à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay, avec son établissement de l'IUT, propose une gamme complète de formations initiales, continues et par apprentissage. Le service des formations est chargé de l'organisation et de l'encadrement de ces formations.ResponsabilitésDéfinir et décliner...

  • [ref : M8] Responsable de Secteur Dans Les Services

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Petits-Fils Temps plein

    **Petits-fils : un réseau qui n’arrête pas de grandir** Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 260 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres...

  • Responsable du service des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'Université Paris-Saclay recrute un responsable du service des ressources humaines pour renforcer son équipe et assurer la gestion efficace des dossiers des personnels administratifs et enseignants.Compétences requisesExcellente connaissance de la gestion des ressources humainesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Formation

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable de Soins chez la Fondation Santé des Etudiants de France

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste La Fondation Santé des Etudiants de France recherche un responsable de soins pour encadrer une équipe pluridisciplinaire de soins. Les missions de ce poste consistent à encadrer des équipes de soins pluridisciplinaires, définir l'organisation des soins et des prises en charge dans le respect du projet de service, en lien avec le...

  • Responsable technique des marchés publics et du foncier

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Responsable technique des marchés publics et du foncierLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel compétent pour coordonner les opérations de marchés publics et gérer les affaires foncières.Compétences requises :Maîtrise des procédures de marchés publicsConnaissances juridiques et foncièresConnaissances en finances locales,...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Agent de Scolarité en Formation Apprentissage

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique en formation continue

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pour gérer les publics en formation continue et alternance.FonctionL'agent sera responsable de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que du suivi des alternants et de l'accueil des usagers.Compétences requisesGestion...

  • Spécialiste Coloriste Formation

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France DESSANGE Sceaux Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre salon DESSANGE Sceaux est situé au cœur de la ville, ce qui en fait un lieu idéal pour les clients. Nous sommes près du Domaine départemental de Sceaux et disposons d'un espace convivial et accueillant.Nous sommes une équipe dynamique et passionnée composée de 5 coiffeurs, 2 coloristes, 2 assistants, 1...

  • Responsable d'entretien des alignements végétaux routiers

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte et objectifsL'équipe du Département des Hauts-de-Seine met en œuvre une stratégie éco-citoyenne ambitieuse, visant à offrir à tous les habitants un espace de nature à moins de 15 minutes à pied de leur domicile. Dans ce cadre, le département a besoin d'un(e) Responsable d'entretien des alignements végétaux routiers pour...

  • Responsable de La Bibliothèque de L’iut de

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable technique des marchés publics et du foncier

    il y a 2 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Un aperçu du DépartementLe Département des Hauts-de-Seine est une collectivité territoriale innovante, solidaire et dynamique. Nos équipes travaillent chaque jour pour améliorer la vie de nos habitants, en mettant en œuvre des projets ambitieux pour le développement durable de notre territoire.Salaire Le salaire mensuel pour ce poste est estimé à...

  • Responsable Technique des Espaces Extérieurs

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable technique des espaces extérieurs pour rejoindre notre équipe au Département des Hauts-de-Seine. Responsabilités - Assurer l'organisation du travail du binôme et la gestion technique et financière des secteurs. - Effectuer l'entretien et la requalification des espaces végétalisés. - Collaborer...

  • Responsable technique des espaces extérieurs

    il y a 1 mois

    Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un technicien territorial pour occuper le poste de responsable technique des espaces extérieurs des 42 collèges, de 10 établissements sociaux du sud du Département, d'espaces boisés et de parcelles foncières délaissées.MissionsAssurer l'organisation du travail du binômeGérer technique et financière des...