Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Descriptif du poste
La/le responsable administratif.ve et financier.ère assure le pilotage administratif et financier de la composante (UFR Langues, Culture et Sociétés). Il/Elle participe à la mise en oeuvre des orientations et objectifs de l établissement à l échelle de la composante dans le cadre de la politique de l établissement. Il/Elle pilote l ensemble des moyens dévolus à la structure : gestion
financière, gestion des personnels, logistique et maintenance.
**Missions principales**:
Diriger et animer une équipe de personnels administratifs et techniques ;
Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures administratives et
financières ;
Exercer un rôle de conseiller auprès du directeur de composante/instituts, en
particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement
administratif, financier et technique ;
Assurer le secrétariat des instances statutaires : préparation des ordres du jour,
rédaction des comptes rendus, organisation des élections ;
Gérer les dossiers de chargés d enseignement vacataires ;
Mener les évaluations annuelles des personnels administratifs et techniques de la
composante/institut ;
Coordonner les actions relatives au public étudiant, aux emplois du temps,
organisation des examens ;
Assurer le suivi des échanges internationaux, des heures d enseignement, des
formations en apprentissage, des conventions et des partenariats extérieurs ;
Préparer le budget de la composante/institut, assurer et contrôler son exécution,
assurer le suivi et l analyse des dépenses et des recettes ;
Assurer une veille sur les sources potentielles de financement ;
Piloter la mise en place et le développement des dispositifs de communication (web,
campagnes de promotion de la composante/institut...)
Assurer la diffusion interne des informations et de tous documents intéressant la vie
de l UFR ;
Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits,
ou évaluations) sur l organisation, la production, et les moyens de la structure.
**Environnement, contexte de travail**:
- CDD sur poste perenne jusqu'au 31/08/2024 renouvelable
- Restaurant d'entreprise
- Remboursement 50% de votre abonnement de transport en commun
- Association Sportive
- Participation à la mutuelle
- Association Amitiés et loisirs
- Télétravail partiel possible (1 à 2 jours maximum)
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat)
- Rémunération annexée sur la grille ITRF des titulaires de catégorie A-Ingénieur.e d'études
- Site basé à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
Profil recherché
**Savoir**
Culture administrative
Environnement des EPSCP/EPSCPE
Techniques d accueil
Organisation, méthode et processus
**Savoir faire**
Accueillir du public
Planifier
Travailler en équipe
Rendre compte
**Savoir être**
Capacité d adaptation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Réactivité
**Applications de gestion utilisées**:
ADE, APOGEE/Pégase, Brochure/Phenix, CEF/ Etudes en France, Cloud univ Eiffel, Congés/Formulaires/HQ Time, DORA, eCandidat, Eiffel
Web/Typo 3, Enquêtes/Evaluens, eportfolio, ESTEVE, Evento, FCA Manager, FEI, Google analytics, Listes de diffusion personnels et usagers (Sympa), MLV report, Mon dossier web, Mon master, Mondossierweb, Moodle/eLearning, Parcoursup, Plausible, Pstage/Esup Stage, Pulse, Question direct, SIFAC, Siteimprove, Slack, Suiviapprenti/Studéa, Ticket Eiffel, VSF, Zimbra/Partage et Zoom.
**Activité(s) annexe(s)**
- Assistante de prévention
- Chargée d évacuation
- Membre de jury
- Membre du conseil d UFR
- PRAP
- Référente DD&RS
- Référente handicapSentinelle égalité
- SST
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Pluridisciplinaire et nationale, l Université Gustave Eiffel a pour particularité d être le premier établissement rassemblant un organisme de recherche, une université, une école d architecture et trois écoles d ingénieurs. Par la mise en commun de nombreuses forces en matière de formation et de recherche, son ambition est d assurer son développement par l affirmation d une stratégie qui s appuie sur la complémentarité de ses fondateurs. Former jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporter des éclairages scientifiques à l ensemble de la société : l Université Gustave Eiffel vise à contribuer in fine à l élévation du niveau de qualification de tous.
Elle œuvre dans de nombreux domaines de recherche. En particulier, elle représente un quart de la recherche française sur les villes de demain et regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, propose
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier H/FVos principales missions seront les suivantes : * Superviser la production quotidienne comptable et financière ; * Assurer un reporting précis et ponctue là la Direction Générale et Financière ; * Effectuer des opérations comptables ; * Gérer quotidiennement les demandes d'encours et les alertes...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier H/FVos principales missions seront les suivantes : * Superviser la production quotidienne comptable et financière ; * Assurer un reporting précis et ponctue là la Direction Générale et Financière ; * Effectuer des opérations comptables ; * Gérer quotidiennement les demandes d'encours et les alertes...
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Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...
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Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e
il y a 7 jours
Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Sudac Temps pleinEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de l'ensemble des activités financières du périmètre attribué, assurant l'intégrité des comptes et contribuant à la gestion administrative.Gérer la comptabilité, le reporting financier, la fiscalité, le contrôle interne et la trésorerie de la société.Produire les...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France MICHAEL PAGE Temps pleinDepuis plus de 30 ans, notre client, à travers ses filiales opérationnelles en France, en Allemagne, en Suisse, en Autriche et en Italie, propose des solutions de matériels et de logiciels dans le secteur de l'informatique industrielle et de l'Internet des objets (IoT) pour accompagner la transformation digitale de ses clients. Notre client continue de...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Finances - Contrôle gestion**Catégorie **:A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**IVRY SUR SEINE****(Val-de-Marne 94)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:28/05/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 7 jours
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Bonneuil-sur-Marne, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France France Volontaires Temps pleinFrance Volontaires recrute un·e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois. Contexte Groupement d'intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne.Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F****Les missions de votre poste**:Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Marne, France Moreno Consulting Temps pleinLe poste Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi responsable de la...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Belleville-sur-Vie, Pays de la Loire, France FAB-Group Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez les missions suivantes:- Être garant de la comptabilité et superviser la production ;- Effectuer le contrôle de gestion en lien avec le Groupe ;- Réaliser et contrôler les budgets et les déclarations fiscales ;- Réaliser et analyser les reportings suivant les procédures du Groupe ;-...
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gestionnaire administratif et financier voirie
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps pleinLes principales missions ?Notre futur.e gestionnaire administratif et financier voirie sera rattaché.e au secteur Pôle Voirie et Cycle de l'Eau.Le principal enjeu de ce poste sera la gestion administratif, financière et comptable de la DGA Espace Public. Elle/Il devra assurer l'interface entre le Pôle Financier et Comptable et les assistantes...
