Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDD - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2)

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 29 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

BAC +expérience significative
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...


  • Stains, France Manufacture Parisienne de cosmétique Temps plein

    Il est basé à Stains (93240) dans le parc de la Cerisaie. La société est une PME de 10 personnes dans le secteur de la cosmétique spécialisée dans la distribution de produits maquillages. Nous recherchons une assistante de direction qui travaillera directement avec le chef d’entreprise. **Les missions**: Gestions des achats et des dossiers...


  • Stains, France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...


  • Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD),...


  • Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...


  • Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Saint Vincent de Paul Croix Saint Simon recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDD temps plein - 8 mois** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...


  • Stains, France Groupe SOS Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...


  • Stains, France SARL LES COMPAGNONS DE L'ECOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons un Technicien en Énergie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Technicien en Énergie, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des commandes et des documents, ainsi qu'à la coordination des activités de bureau. Responsabilités: - Réceptionner et traiter les commandes des clients - Déclaration mairie,;...

  • Secrétaire Magasin Pdr

    Il y a 6 mois


    Stains, France Como Temps plein

    Les missions (non limitatives): - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements des différents interlocuteurs, réception et traitement du courrier, prise et transmission de messages. - Gestion des opérations administratives du magasin : contrôle des factures, suivi des encaissements/facturations en lien avec la comptabilité, réaliser...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Présentation du posteLa Mairie de Stains recherche un Directeur/trice des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre du Comité de direction, vous accompagnez la conception, l'animation et l'évaluation de la politique des ressources humaines de la collectivité.MissionsConseiller et accompagner la Direction Générale des...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, d'animer et d'évaluer la politique des ressources humaines de la collectivité de Stains.Vous serez chargé de conseiller et d'accompagner la Direction Générale des Services et le Comité de Direction dans la détermination et la mise en œuvre de la politique de ressources humaines...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Stains est chargée de concevoir, d'analyser et d'évaluer la politique des ressources humaines de la collectivité.Vous serez chargé(e) de conseiller la Direction Générale des Services et le Comité de Direction dans la détermination et la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, d'animer et d'évaluer la politique des ressources humaines de la collectivité de Stains.Vous serez chargé de conseiller et d'accompagner la Direction Générale des Services et le Comité de Direction dans la détermination et la mise en œuvre de la politique de ressources humaines...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, d'animer et d'évaluer la politique des ressources humaines de la collectivité de Stains.Vous serez chargé de piloter la stratégie de communication interne, de prévenir les risques professionnels et d'améliorer les conditions de travail.Vous devrez également positionner la...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Direction générale adjointe Ressources, membre du Comité de direction, vous accompagnez la conception, l'animation et l'évaluation de la politique des ressources humaines de la collectivité de Stains.Vous pilotez la stratégie de communication interne et assurez le pilotage, le suivi et le contrôle de la masse...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Vos missions **Missions principales**: - Maitrise du projet éducatif et accompagnement des équipes de direction dans l’élaboration des projets pédagogiques et à la mise en œuvre pédagogique sur les différents équipements. - Connaître la législation en vigueur. - Rôle formateur auprès de l’équipe des responsables d’équipe. -...