Secretaire Technique

Il y a 2 mois

Ermont, France UPSKILLS Temps plein

Upskills recherche un(e) **Assistant(e) technique et administratif(ve) (h/f)** pour rejoindre une équipe dynamique basée à Eaubonne.

Ce poste offre des missions riches et variées, vous permettant de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

**Vos missions**:
**Assistanat / Secrétariat**:

- Mise à jour de l'ERP (SAGE) pour les clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l’outil de Gestion Commerciale
- Suivi et gestion des Dossiers d’Appels d’Offres
- Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux

**Facturation**:
Envoi des factures clients et mise à jour sur l'ERP
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

**RH**
- Suivi des dossiers des salariés : enregistrement des pièces administratives, suivi des habilitations et autorisations diverses
- Préparation des dossiers d'embauche et déclaration
- Pré-entretien de recrutement avec les apprentis et contacts réguliers avec les établissements scolaires
- Tenue du registre du personnel et des tableaux de suivi
- Suivi et établissement des dossiers de formation
- Suivi des intérimaires : contrats, relevés d'heures, relation avec les agences intérimaires

**Qualité / Sécurité**:

- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F) - Cdi - Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Ermont, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire h/f**: **Ehpad les Primevères situé à Ermont (95) - Résidence Jacques Offenbach - 55 lits**: **CDI - Temps partiel**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 1 mois

    Ermont, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. **Mission** - Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et...