Secrétaire (H/F) - Cdi - Temps Partiel

il y a 2 semaines


Ermont, France ARPAVIE Temps plein

**Description de l'offre**:
**Secrétaire h/f**:
**Ehpad les Primevères situé à Ermont (95) - Résidence Jacques Offenbach - 55 lits**:
**CDI - Temps partiel**:
**L'établissement**:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

**Descriptif**:
Secrétaire h/f
(CDI à temps partiel)

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
L'accueil / le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
- Réceptionner, trier et orienter le courrier.
- Le cas échéant, gèrer l'agenda du directeur.
- Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique : Word, Excel.
- Classer et archiver les différents dossiers.
- Commander les fournitures de bureau.

L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

Type de contrat: CDI
Lieu: Ermont 95120, FR
Niveau d'études: Bac +2
Années d'expérience: 3-4 ans
Durée : Indéterminé

**Compétences requises**:
**Profil**:
Secrétaire h/f

De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.



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    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Ermont, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

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    Upskills recherche un(e) **Assistant(e) technique et administratif(ve) (h/f)** pour rejoindre une équipe dynamique basée à Eaubonne. Ce poste offre des missions riches et variées, vous permettant de développer vos compétences dans un environnement stimulant. **Vos missions**: **Assistanat / Secrétariat**: - Mise à jour de l'ERP (SAGE) pour les...

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    L'Association ADETEIREE d'Eaubonne-Ermont recrute pour son Hôpital de jour "Les Vignolles" en psychiatrie infanto-juvénile (17 jeunes de 13 à 21 ans): UN MÉDECIN PSYCHIATRE (H/F) CDI - Temps partiel 0.5 ETP - CCN51 (14h/semaine) **Profil**: psychothérapie institutionnelle Envoyer CV et lettre de motivation à: Mounia BENNAB - Directrice...


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    Offre à pouvoir. Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l’un de nos magasins. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Chaque journée sera différente mais l’objectif commun reste le même : te voir évoluer !...


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    **Critères de l'offre**: - Préparateur en pharmacie (H/F) - Ermont (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Préparateur en pharmacie H/F sur **Ermont**. Plus d'informations sur ce poste ? **Contactez-nous au** ***. **Description du...

  • Préparateur en Pharmacie

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    Ermont, France Emploi Préparateur en pharmacie Ermont 95 | JoberGroup Temps plein

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    Ermont, France FRUITSELECT Temps plein

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  • Aide Ménagère

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    Ermont, France ASSADIA Temps plein

    Votre agence ASSADIA, recherche aide ménager / aide ménagère h/f à domicile: Votre mission consistera à réaliser des prestations de ménage et/ou repassage à domicile au domicile de nos sympathiques clients. Une expérience en ménage/ aide à domicile est demandée. Il est nécéssaire d'être véhiculé pour les prestations en...


  • Ermont, France Babychou Services Temps plein

    Nous recherchons une personne disponible en sortie d'école pour garder 2 enfants de 2 ans et 3 ans les mardis, jeudis de 16h30 à 20h30 sur Ermont. Vous aimez les enfants au point d’en faire (ou d’en avoir fait) votre **métier **? Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, impliquée, créative. Vous êtes fait(e) pour travailler avec Babychou...


  • Ermont, France Babychou Services Temps plein

    Nous recherchons une personne disponible en sortie d'école pour garder 2 enfants de 2 ans et 3 ans les mardis, jeudis de 18h à 20h30 sur Ermont. Vous aimez les enfants au point d’en faire (ou d’en avoir fait) votre **métier **? Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, impliquée, créative. Vous êtes fait(e) pour travailler avec Babychou...


  • Ermont, France Babychou Services Temps plein

    Nous recherchons une personne disponible en sortie d'école pour garder 2 enfants de 2 ans et 3 ans les mardis, jeudis de 16h30 à 20h30 sur Ermont. Vous aimez les enfants au point d’en faire (ou d’en avoir fait) votre **métier **? Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, impliquée, créative. Vous êtes fait(e) pour travailler avec Babychou...


  • Ermont, France Babychou Services Temps plein

    Nous recherchons une personne disponible en sortie d'école pour garder 2 enfants de 2 ans et 3 ans les mardis, jeudis de 16h30 à 20h30 sur Ermont. Vous aimez les enfants au point d’en faire (ou d’en avoir fait) votre **métier **? Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, impliquée, créative. Vous êtes fait(e) pour travailler avec Babychou...


  • Ermont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons activement un (e) Infirmier (e) - H/F pour intégrer un service Oncologie, ce poste est à pouvoir en CDI à temps plein en horaires de Jour.L'infirmier (H/F) collabore avec le médecin dans son diagnostic, dispense au patient les soins prescrits et assure son bien-être, tant en terme de santé qu'en...


  • Ermont, France Groupe Covéa Temps plein

    **Chargé de Conseil et Organisation F/H - CDI** La Direction Indemnisation GMF recherche sur son centre de gestion **un Chargé de Conseil et Organisation F/H en CDI à ERMONT.** Vous rejoindrez les 54 collaborateurs du Centre de gestion d’Ermont et vous aurez pour principales missions de: - conduire les évolutions de votre entité - participer à...