Un.e Chef.fe de Service Gestion Administrative Et

Il y a 3 mois

SaintDenis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

**Descriptif et missions**: Environnement du poste:
La Direction des Solidarités et du Développement Social (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les collaborations inter-collectivités.

La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS a en charge le pilotage de l’ensemble des actions de solidarité de la Ville ainsi que d’en coordonner l’organisation, en lien avec le Maire, les élu-es du Conseil municipal et le Conseil d’Administration du CCAS.

Pour cela, elle s’appuie sur les 3 Pôles qui la composent, avec des services municipaux et des services rattachés administrativement au CCAS:

- Le Pôle Social, piloté directement par la Direction des solidarités, du développement social et du CCAS et composé du service social municipal, du service Pôle social, de la Maison municipale de la solidarité, du Service municipal du logement, et de deux chargées de mission Accès aux droits et Aide alimentaire.
- Le Pôle Ressources, piloté par la Direction adjointe en charge des ressources, composé du service Gestion, du service Budget et du service administratif et RH
- Le Pôle Autonomie, piloté par la Direction adjointe en charge de l’autonomie, composé du Service Autonomie à Domicile (SAD), de la coordination gérontologique, de 3 résidences autonomie et de la Maison des Seniors.

Au sein du Pôle Ressources, le service Gestion assure en lien avec la Direction et les responsables de service, le suivi comptable (engagement, liquidations-), la régularité des procédures de commandes publiques et assure un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière financière. Le service est composé d’un chef de service et de trois agents comptables.

Missions:
Placé.e sous l’autorité de la directrice adjointe ressources, la/le chef-fe de service gestion supervise la cellule comptable, la mission d’évaluation, le suivi financier des conventions et des marchés publics, le suivi financier des régies et le suivi des impayés.

De façon spécifique, il s'agira de:
1- Encadrer et animer les équipes sous son autorité:
Organiser l’activité du service, prioriser les tâches et assurer la continuité du service
Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe
Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés
Etre force de proposition et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service

2- Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services:
La gestion budgétaire est réalisée par un-e agent dédié, la/le responsable budgétaire. Toutefois, la/le chef-fe de service pourra suppléer le/la responsable budgétaire dans certaines tâches budgétaires (document d’orientation budgétaire / BP/ BS/ DM /CA-).
Veiller à la bonne articulation et transversalité avec les acteurs opérationnels
Elaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)
Veiller au développement du contrôle interne par la mise en place d’outils et de comités dédiés

3- Structurer l’exécution et le suivi comptable:
Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives
Piloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et à l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction en lien avec les chef-fes de de service ou la/le responsable administratif, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes
Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés
Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services
Assurer le suivi financier des régies
Participer au suivi des impayés (préparation des dossiers et participation au COPIL - Impayés -)

4- Participer à l’évaluation des projets de direction:
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la Direction
Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction
**Profil recherché**:

- Diplôme de Master souhai

  • Chef.fe de Service Gestion Administrative Et

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    23-1253 La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l’exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l’élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les...

  • Un.e Chef.fe de Service Foncier

    il y a 3 jours

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **CONTEXTE ET ENJEUX** A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Chef.fe de cuisine

    il y a 3 jours

    L'Île-Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France Ville de L'Île-Saint-Denis Temps plein

    L’Île- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de près de 9 000 habitants, surclassée dans la strate démographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre...

  • Chef.fe de cuisine

    il y a 4 jours

    L’île-Saint-Denis, France Ville de L'Île-Saint-Denis Temps plein

    L’Île- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de près de 9 000 habitants, surclassée dans la strate démographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre...

  • Chef.fe de cuisine

    il y a 5 jours

    L’île-Saint-Denis, FR Ville de L'Île-Saint-Denis Temps plein

    L’Île- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de près de 9 000 habitants, surclassée dans la strate démographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre...

  • Chef.fe de cuisine

    il y a 2 jours

    L'Île-Saint-Denis, France Ville de L'Île-Saint-Denis Temps plein

    L’Île- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de près de 9 000 habitants, surclassée dans la strate démographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre...

  • Chef.fe de cuisine

    il y a 1 jour

    L'Île-Saint-Denis, France Ville de L'Île-Saint-Denis Temps plein

    L’Île- Saint-Denis est une commune insulaire en Seine-Saint-Denis de près de 9 000 habitants, surclassée dans la strate démographique des communes comprises entre 10 000 et 20 000 habitants, dirigée par une équipe municipale citoyenne, écologique et solidaire, en fort développement (éco-quartier fluvial, village olympique JO 2024, NPNRU), membre...

  • Un.e Chef.fe D’équipe en Charge de

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Ville de Saint-Nazaire Temps plein

    **Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE est un EPCI regroupant 10 communes et qui exerce les compétences de « production, adduction, et distribution de l’eau potable », « collecte et traitement des eaux usées », et « assainissement des eaux pluviales urbaines ». Le mode de gestion est essentiellement en régie.** **Territoire dynamique, les...

  • Un.e Chef.fe D’équipe en Charge de L’exploitation Et La Conduite de Stations D’épuration

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France St Nazaire agglomération - La Carène 44600 Saint-Nazaire Temps plein

    Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE (10 communes / 128 000 habitants) Direction Générale Adjointe Cadre de Vie - Direction du Cycle de l’Eau - Service Exploitation de l’Assainissement recrute un.e chef.fe d’équipe en charge de l’exploitation et la conduite de stations d’épuration à Temps complet (Cadre d’emploi des agents de...

  • Chef.fe de Produit

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Clémentine Temps plein

    **SOCIÉTÉ** **—****: **Clémentine**, cabinet de conseil en recrutement depuis 2000 et spécialiste des métiers du digital et de l'IT recherche un(e) chef.fe de produit pour LAPEYRE, le spécialiste de l’équipement et de l'aménagement durable de la maison auprès des particuliers et des artisans. **MISSION** **—**: Rattaché(e) au Chef de groupe,...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistante de gestion BTP, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint priest (69). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans la vente clés en mains de projets de fermes photovoltaïques B2B,...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...

  • Agent de Gestion Administrative Au Service Social

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au Service Social du Personnel H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphoniqueGestion AdministrativeGestion du parc locatif GHT en lien avec l'Assistante Sociale Liaison avec CGOS GHT Gestion des compléments de salaires Gestion des chèques cadeaux du...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Chef.fe de Partie Cuisine

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France CNAV Temps plein

    CDITemps plein26.8K€ brut/anSalaire sur 14 moisMoins de 2 ans d’expérienceCAP, BEPSupport infrastructure et administratif **Mission**: La Direction des Infrastructures, composée de 240 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux (IDF et Tours), les missions d'achats et de...

  • Un.e Responsable de L’unité Administrative Du

    Il y a 3 mois

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...