Responsable Administratif

Il y a 6 mois

BoulogneBillancourt, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Afin de soutenir son expansion et assurer la gestion de l’ensemble des opérations administratives, basé au siège de l’entreprise et en collaboration avec Direction de celle-ci, vous aurez pour mission **la supervision et le pilotage de l’ensemble des opérations administratives des marchés de formation, et d'accompagnement.**

Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine.

**1-Pilotage de process administratifs**
- Superviser les procédures de gestion administratives liées à la réalisation des marchés en cours ou à venir
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des bénéficiaires/stagiaires
- Superviser le travail des coordinations de marché et les remontées des données aux financeurs : Région, OPCO, OFII, France Travail,
- Superviser les relations avec les partenaires co-traitants ou mandataires
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif
- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en conformité avec les CCAP de marché, QUALIOPI et la RGPD
- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents marchés d’IDC Formation au sein d’un service support administratif centralisé, rattaché à la Direction
- Evaluer la performance des équipes administratives, effectuer des audits et accompagner l’amélioration continue.

**2-Suivi des facturations et suivi financier des marchés**
- S’assurer des envois et/ou dépôt des factures d’après les réalisations mensuelles de formation ou prestation d’accompagnement
- Organiser les services administratifs pour garantir le respect des délais de transmissions des livrables et factures dans les délais exigés par les financeurs
- Garantir les saisies et mises à jour des SI interne ou externes par les services administratifs dans les délais impartis
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des coordinations pédagogiques, suivre les dépenses des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact de la direction pour les reportings de suivi financiers des marchés de formation/prestation

**3-Management et Projet**
- Encadrer les équipes administratives et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées.
- Accueillir et former les nouveaux personnels administratifs aux procédures, les tutorer.
- Définir les besoins et les moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Participer à l’implantation d’un nouvel outil de gestion des marchés (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif.
- Être force de proposition et de conseils auprès de la direction pour le pilotage de la performance.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Master ou équivalent, vous avez au minimum 7 ans d’expérience hors alternance dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous avez déjà géré un service administratif.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting.

Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes (Coordinateurs de marché, assistants de formation, opérateurs de saisie), de piloter la mise en place et le suivi de procédures, et savez former et développer les compétences de vos collaborateurs.

Doté d’une grande autonomie, vous avez êtes en mesure de gérer des projets et d’accompagner à la conduite du changement.

Vous êtes force de proposition et disposez d’un bon sens relationnel.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous maitrisez idéalement les applicatifs spécifiques à la formation : CHORUS, EOS, KAIROS, DOKELIO.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l’entreprise en Ile de France, (occasionnels en Pays de la Loire, possiblement dans d’autres régions prochainement).
- Rejoignez notre Groupe à taille humaine et en pleine croissance, nous saurons vous permett

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...

  • Responsable de la gestion administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) responsable de la gestion administrative en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Nous proposons une opportunité unique de faire progresser votre carrière tout en acquérant des...

  • Responsable administratif théâtre

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association dynamique cherchant à réinventer les liens entre le monde du théâtre et l'éducation. Notre projet novateur offre des spectacles, des ateliers et un programme pédagogique enrichissant en partenariat avec des établissements scolaires locaux.Missions clésL'assistant(e) administrative sera chargé(e)...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France REESK Temps plein

    **À propos de nous**: Le groupe Reesk consulting est un groupe de conseil IT et d'expertise RH internationale en forte croissance et implanté en Europe avec un CA plus de 20M€ en 2024. Il offre différents services pour les clients, dont le sourcing en temps réel de consultants IT freelances, le placement et le portage salarial. Le groupe accompagne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    **LPN Group recrute un(e) Responsable Administratif et Financier / CDI temps partiel** Créé en 2009 et devenu une holding en 2016, avec 2,5 M€ de capital sociale, plusieurs filiales et plus de 12 agréments délivrés par l'État français, le Groupe LPN est né de la volonté d'hommes issus de parcours civils et militaires de regrouper au sein d'une...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Clinique des Princes Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des performances économiques et financières de la structure, tout en garantissant la conformité réglementaire et la fiabilité des informations...

  • Responsable administratif stagiaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STUDI Temps plein

    Présentation du centre de santé dentaire">Nous sommes un centre de santé dentaire en partenariat avec une école en ligne. Nous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant administratif stagiaire.">Salaires et avantages">L'estimation des salaires varie généralement entre 25 000€ et 30 000€ par an selon l'expérience...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Orvéa Temps plein

    **Orvéa**: Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique. En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission Vous aurez la charge du périmètre France de la gestion administrative et financière, à savoir : Pilotage du service administratif et financier - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus et le respect des calendriers ; - Coordonner des projets transversaux : formalisation...