Responsable Administratif

Il y a 6 mois

BoulogneBillancourt, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Afin de soutenir son expansion et assurer la gestion de l’ensemble des opérations administratives, basé au siège de l’entreprise et en collaboration avec Direction de celle-ci, vous aurez pour mission **la supervision et le pilotage de l’ensemble des opérations administratives des marchés de formation, notamment**:

- Piloter et accompagner les équipes administratives (coordinateurs, assistant(e)s, opérateur(ices) de saisie),
- Veiller au respect des critères liés à la gestion administrative énoncés dans les différents cahiers des charges,
- Elaborer, créer et mettre à jour les bases de données et outils de suivi interne,
- Acquérir la maitrise des différents applicatifs des financeurs et accompagner les équipes dans l’acquisition de celle-ci,
- Assurer la conformité des données et informations (bons de commandes, sessions, heures de formation réalisées, données stagiaires, émargements ) avec les saisies sur les plateformes de financeurs,
- Participer activement à la planification des opérations administratives et fournir des données et analyses de reporting pertinentes,
- Veiller à la saisie et la mise à jour des données de pilotage interne sur l’outil dédié,
- Préparer, participer et animer les réunions avec les financeurs,
- Mettre en place des processus de fonctionnement, formaliser des procédures d’évaluation des organisations administratives propres à chaque marché de formation et réaliser des audits au sein des équipes afin de vérifier la qualité et l’efficience des tâches et des missions,
- Animer une démarche qualité axée sur l’amélioration continue à travers la mise en place notamment d’actions correctives et préventives,
- Garantir la conformité des actions administratives avec la Certification Qualiopi,
- Assurer la formation et l’accompagnement méthodologique et pratique des collaborateurs,
- Assurer le lien et la collaboration avec le responsable de la qualité pédagogique et le responsable opérationnel des actions de formation au sein de l’entreprise.

**Profil recherché**:
Titulaire d’une Licence/Master, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting.

Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes, de piloter la mise en place et le suivi de procédures, et savez développer les compétences de vos collaborateurs.

Doté d’une grande autonomie, vous avez êtes en mesure de gérer des projets et d’accompagner à la conduite du changement.

Vous êtes force de proposition et disposez d’un bon sens relationnel.

Vous maitrisez idéalement les applicatifs spécifiques à la formation : CHORUS, EOS, KAIROS, DOKELIO.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l’entreprise en Ile de France, (occasionnels en Pays de la Loire)
- Rejoignez notre Groupe à taille humaine et en pleine croissance, nous saurons vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise._

CDI à pourvoir dès que possible

Statut : Cadre

Salaire : 3 500,00€ brut mensuel.

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Prise en charge abonnement transport en commun 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps plein

    Notre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...

  • Responsable de la gestion administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) responsable de la gestion administrative en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Nous proposons une opportunité unique de faire progresser votre carrière tout en acquérant des...

  • Responsable administratif théâtre

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association dynamique cherchant à réinventer les liens entre le monde du théâtre et l'éducation. Notre projet novateur offre des spectacles, des ateliers et un programme pédagogique enrichissant en partenariat avec des établissements scolaires locaux.Missions clésL'assistant(e) administrative sera chargé(e)...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France REESK Temps plein

    **À propos de nous**: Le groupe Reesk consulting est un groupe de conseil IT et d'expertise RH internationale en forte croissance et implanté en Europe avec un CA plus de 20M€ en 2024. Il offre différents services pour les clients, dont le sourcing en temps réel de consultants IT freelances, le placement et le portage salarial. Le groupe accompagne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    **LPN Group recrute un(e) Responsable Administratif et Financier / CDI temps partiel** Créé en 2009 et devenu une holding en 2016, avec 2,5 M€ de capital sociale, plusieurs filiales et plus de 12 agréments délivrés par l'État français, le Groupe LPN est né de la volonté d'hommes issus de parcours civils et militaires de regrouper au sein d'une...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F).Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Clinique des Princes Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous aurez la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des performances économiques et financières de la structure, tout en garantissant la conformité réglementaire et la fiabilité des informations...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...

  • Responsable administratif stagiaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STUDI Temps plein

    Présentation du centre de santé dentaire">Nous sommes un centre de santé dentaire en partenariat avec une école en ligne. Nous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant administratif stagiaire.">Salaires et avantages">L'estimation des salaires varie généralement entre 25 000€ et 30 000€ par an selon l'expérience...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Orvéa Temps plein

    **Orvéa**: Orvéa, est une société innovante spécialisée dans l'optimisation de la gestion des chantiers grâce à une solution complète, écologique et sociale, pilotée par le numérique. En tant qu’acteur clé de la transition environnementale dans le secteur du BTP, nous proposons des solutions telles que l’hygiène, la propreté, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission Vous aurez la charge du périmètre France de la gestion administrative et financière, à savoir : Pilotage du service administratif et financier - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus et le respect des calendriers ; - Coordonner des projets transversaux : formalisation...