Assistant de Direction Et de Service

Il y a 2 mois

SaintLaurentNouan, France ASSYSTEM Temps plein

Description de l'entreprise

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Dans le cadre des grands projets de mise en service, d'exploitation, de maintenance et de démantèlement des Centrales Nucléaires de Production d'Electricité, la Business Unit Base Installée accompagne EDF sur l'ensemble de cette chaîne de valeur, par le biais de prestations d'AMOA sur sites et au sein de nos bureaux d'études d'ingénierie de Marseille et de Chessy. L'arrivée de la digitalisation au sein de ces infrastructures nucléaires a également créé de nouveaux besoins et de nouvelles opportunités sur lesquels la BU Base Installée se positionne, notamment pour l'aide à la maîtrise des arrêts de tranche et l'optimisation des opérations de maintenance par la logistique.

Description du poste

Intégré.e à un service technique sur le CNPE de Saint-Laurent-Nouan (41) et en relation directe avec le Directeur de Site, votre rôle consistera à assister les agents de la structure dans:

- ** L'organisation de la **logistique de vie** pour les agents**, notamment:

- L'accès des personnes et des véhicules sur le site ;
- L'organisation des déplacements des agents ;
- La gestion de l'agenda du directeur de site ;
- La planification des réunions et des comités de processus ;
- L’accueil des nouveaux arrivants : accès logistique, administratif, formation, parcours d’intégration ;
- La gestion des demandes et des évolutions du SI (correspondant(e) informatique) pour les agents.
- ** Le suivi des **formations **et des **habilitations** des agents de la structure**:

- La mise à jour des titres d’habilitation et autorisation ;
- Le suivi des formations, des délégations et des missions ;
- La mise à jour annuelle du plan type de formation.
- ** L’organisation des **séminaires**, de **visites managériales**, des visites et d’inspections des parties prenantes et des autorités **en gérant:

- La logistique pour les visites et inspections ;
- L’organisation du séminaire de structure et des restaurants pour les événements ;
- Les accès sur le site et les demandes d’escortes en zone.
- ** La **communication**:

- La mise à jour des supports internes de communication ;
- La construction du plan de communication de la structure avec l’équipe de direction.
- ** Le pilotage de la **documentation**:

- La définition, pilotage et suivi de la prestation documentaire pour le site incluant les réunions hebdomadaires, les comptes rendus d’activité, la rédaction de l’évaluation annuelle (FEP) ;
- L’appui des agents sur l’outil de gestion documentaire (ECM) ;
- Pilotage des actions de capitalisation des photos et plans dans la photothèque

**Qualifications**:
Vous faites preuve **d’autonomie**, de **polyvalence** et de **réactivité **et capitaliser les nouvelles demandes pour les intégrer dans vos processus et mode opératoires.

Vous êtes **rigoureux.se** dans le traitement des demandes et en capacité à **gérer plusieurs sujets en parallèle**.

Fort(e) de vos **qualités relationnelles**, vous usez de **pédagogie **pour que vos propositions soient acceptées.

Informations supplémentaires

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-Nouan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Blois, BTP - Nucléaire, recherche pour son client un SECRÉTAIRE ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). En lien avec une hausse des recrutements, vous aurez pour mission: - La gestion administrative des dossiers du personnel - La programmation des visites médicales - L'organisation des examens complémentaires en amont des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-Nouan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Blois BTP Nucléaire, recherche un ASSISTANT SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). Votre mission: - Intervenir en appui administratif - Gestion des agendas et plannings - Gestion du courrier - Réaliser le classement et l'archivage de documents / dossiers - Réaliser la commande de fournitures - Assurer l'appui logistique :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-Nouan, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, France PROMAN Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistant direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, France Proman Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistant direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, France PROMAN Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistant direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-Nouan, France Proman Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d’expériences...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Assistante Du Service de La Sécurité Et de

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Saint-Cloud** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/08/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DU SERVICE DE LA SÉCURITÉ ET DE...