Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

à temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir le 1er juin 2024

Poste basé à Saint-Denis La Plaine

**L’établissement**:
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**:
La direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh), composée de 14 agents, est rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine.

La DPEGh est constituée de trois pôles:

- le pôle « assistance médicale à la procréation (AMP) » ;
- le pôle « diagnostics » couvrant les domaines de la médecine foetale, du diagnostic prénatal (DPN), du diagnostic préimplantatoire (DPI) et du diagnostic génétique postnatal ;
- le pôle « évaluation-biostatistiques ».

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la direction PEGh, le/la assistant(e) de la direction assure un rôle d’assistanat et contribue à la mise en oeuvre organisationnelle des actions stratégiques en matière de procréation, d’embryologie et de génétique humaines (PEGh), en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP).

**Missions principales**:
L’assistant(e) de la direction:

- Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

- accueil téléphonique ;
- gestion des agendas ;
- mise à jour des tableaux de service ;
- correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc. ;
- suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature ;
- mailing ;
- classement et archivage ;
- organisation des réunions de direction ;
- organisation des réunions avec des experts internes ou externes ;
- gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions ;
- gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes.
- Contribue à la mise en oeuvre organisationnelle des missions stratégiques de la PEGh, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

- contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) ;
- suivi des autorisations ;
- organisation logistique de formations ;
- mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par la loi de bioéthique, les décrets et arrêtés relatifs à l’AMP ;
- information des professionnels sur les différentes procédures.
- Assure le relai du binôme sur les missions de diagnostic et de génétique.

**Relations fonctionnelles**:

- L’assistant(e) est l’interface entre la direction PEGh et les autres directions ou pôles transverses de l’Agence dans l’organisation du travail.

**Spécificités et contraintes du poste**:

- En complémentarité et en binôme avec la seconde assistante de la direction PEGh, vous avez un rôle de coordination fonctionnelle avec les autres assistantes de la DGMS.

**Connaissances, compétences & aptitudes**:

- Formation : baccalauréat minimum ou équivalent ;
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint ;
- Bonne orthographe ;
- Bonne capacité relationnelle ;
- Rigueur et capacité d’organisation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion ;
- Capacité de discernement ;
- Respect des délais.

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Tertialis Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 24268- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, rejoignez Gepsa en qualité d'**Assistante de Direction !** **Qui sommes-nous ?** **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est...

  • Assistant(e) De Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction ! Qui sommes-nous ? GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • [apprentissage] Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    **Participe à la prépa apprentissage BTS SAM du 26 juin 2023 au 21 juillet 2023** Devenez Assistant(e) de Direction en alternance en BTS SAM au sein du CFA IMC Alternance et rejoignez l’une de nos entreprise partenaire : EDF, Monoprix, Swiss Life **Objectif de la formation**: Le titulaire du BTS Support à l’Action Managériale exerce ses fonctions...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous assurez l gestion administrative de celle-ci. Vous avez pour mission principales: - Accueil physique et téléphonique prestataire / clients - Gestion courrier / mail - Gestion agenda - Classement et archivage - Organisation de réunions - Organisation de déplacements - Rédaction devis - Rédaction facture...

  • Alt - Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Generali France Temps plein

    **Date**:12 avr. 2023 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93200 **Entreprise**:GENERALI VIE **ALT - ASSISTANT DE DIRECTION** - H/F** Référence : 8614 APPRENTISSAGE SAINT DENIS **Generali** Avec plus de 67 millions de clients et un chiffre d’affaires de 75,8 milliards d’euros en 2021, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Vos missions & challenges Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier. Responsabilités principales : - Assurer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Ditesco Temps plein

    **Bonjour et bienvenue à toutes et à tous !! : )** **Une brève présentation de notre activité**: Ditesco est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans l’accompagnement des établissements d’enseignement supérieur. Notre métier consiste à guider les écoles dans le but de proposer la meilleure qualité d’enseignement possible...