Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

Rungis, France U Enseigne Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « **commerçants autrement** » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?

Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

**Vos principales missions sont les suivantes**

1) **Coordonner **et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous êtes le relais des informations en interne et en externe:

- Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
- Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l’activité d’une équipe

2) **Assurer **la gestion administrative et budgétaire du service. Vous êtes l’interface entre les différentes activités:

- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process / outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note )
- Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison )
- Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
- Être l’interface entre les différentes activités

3) **Prendre en charge** des dossiers / des projets liés à l’activité:

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
- Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets
- Planifier les différentes étapes d’un projet ou évènement lié à l’activité et être garant du suivi des rétroplannings
- Participer aux GT/réunions dans son périmètre
- Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés

De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

La maîtrise du pack office est indispensable, notamment PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous avez aussi d’excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.

Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.

  • Assistant.e Affaires Médicales

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Olympus France SAS (OFR) Temps plein

    Vos responsabilités - Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), l’assistant.e Affaires Médicales assurera le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.Vos missions:Préparer les contrats (Consultant,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Adjoint de la Direction Exploitation et Maintenance-Transition Energétique

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader mondial dans le domaine des produits frais. Il accueille plus de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Adjoint de la Direction Exploitation et Maintenance-Transition Energétique

    il y a 1 mois

    Rungis, France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Assistant / Assistante Dmos (Affaires Médicales)

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Olympus France SAS (OFR) Temps plein

    Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits: Image et Son (photo, audio), Systèmes Médicaux (endoscopie souple et...

  • Secrétaire - Relais RH (F/H)

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des Sciences et Techniques du Végétal et de l'Agriculture Urbaine (SSTVAU) est un service d'expertise et d'appui technique dont les principales missions sont : l'approvisionnement et la production en végétaux de la DEVE, les décorations florales de la Ville, l'animation de la politique en faveur du développement de la gestion...

  • Responsable Des Achats Sylvicoles

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Commercial Immobilier H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    À propos du posteLe Marché International de Rungis - SEMMARIS recherche un Commercial Immobilier H/F pour rejoindre sa Direction Commerciale.MissionsDévelopper et assurer la relation avec les prospectsDévelopper et assurer la relation commerciale avec les opérateurs du MarchéEtablir une veille sur les locaux vacants ou prochainement libérésRédiger...

  • Jardinière Jardinier Au Centre de Production

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Adjoint de la Direction Exploitation et Maintenance-Transition Energétique, Spécialiste en Transition Écologique et Développement Durable

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Marché International de Rungis est un leader dans le domaine des produits frais, accueillant près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Assistante, Assistant Du Responsable Des

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative,...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Rungis, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Responsable pédagogique H/F** **Objectifs **Le Responsable Pédagogique est placé directement sous la Direction. Il a en charge: - Orienter et conseiller son équipe pédagogique vers des méthodes d'enseignement afin d'améliorer leurs performances ; - Recruter les membres de l'équipe pédagogique (enseignants) - Développer...

  • Commercial Immobilier H/F

    il y a 3 semaines

    Rungis, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Marché International de Rungis est une entreprise líder dans le domaine de la vente de produits frais en gros. Nous sommes la société gestionnaire du Marché International de Rungis et avons pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens...

  • Agent de Maitrise

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un agent de maitrise (F/H) - Responsable (F/H) des cultures de vivaces et de l'atelier de multiplication végétative pour le service des Techniques du Végétal et de l'Agriculture, Direction des Espaces Verts et de l'Environnement (DEVE).LE POSTE : Contexte hiérarchique : vous travaillerez directement sous l’autorité du chef...

  • Assistant(E) Gestionnaire Import

    Il y a 5 mois

    Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Import,...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 5 jours

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousRÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France. Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit...

  • Charge D'affaires Entreprises PME

    il y a 1 mois

    Rungis, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 223 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...