Assistant / Assistante Dmos (Affaires Médicales)

Il y a 4 mois

Rungis, France Olympus France SAS (OFR) Temps plein

Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C' est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits: Image et Son (photo, audio), Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).

Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), l’assistant.e Affaires Médicales assurera le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.

**Vos missions**:

- Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis (via plateforme IDHAE2, EPS) ;
- Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé ;
- Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique ;
- Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé ;
- Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé ;
- Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d’affaires médicales ;
- Être l’interlocuteur privilégié de l’utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l’entreprise en matière d’interactions avec les acteurs de santé ;
- Être l’interlocuteur privilégié de l’outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s’assurer de sa tenue à jour.
- Management d'une alternante

**Votre Profil**:

- Titulaire d’un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques ;
- Expérience en tant que chargé.e DMOS ou encore d’assistante de direction / paralégal dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;
- Connaissance de la Compliance (loi anti-cadeaux, loi transparence) dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;
- Maîtrise éprouvée du français et de l’anglais en communication verbale et écrite.
- Structuré.e, organisé.e, rigoureux.se afin de répondre aux obligations de l’entreprise dans les délais légaux ;
- Capacité à adapter des contrats simples en français et en anglais ;
- Autonomie et responsabilité directe pour la gestion des interactions avec les acteurs de santé ;
- Connaissance des lois et des réglementations ayant une incidence sur l'industrie des dispositifs médicaux en pratique ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier les priorités ;
- Proactif, pragmatique et capable de fonctionner à la fois dans une organisation transversale et matricielle ;
- Engagé.e, joueur.se d'équipe et loyal.e aux principes législatifs / réglementaires / éthiques et valeurs de l’entreprise.
- Maitrise de IDHAE2, EPS

Vos avantages chez Olympus:

- 2j Télétravail
- Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé
- Participation/PEE/PERECO
- Forfait Mobilité Durable
- Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise ; congé paternité rémunéré
- 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise
- Olympus France développe des actions pour favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous oeuvrons pour améliorer l'équité des genres, l'égalité entre les femmes et les hommes, la diversité multiculturelle et socio-économique. Nous valorisons les personnes de tous les âges et de toutes les générations. Nous favorisons un environnement inclusif pour les personnes LGBTQIA+._
- **Postulez et indiquez nous si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du recrutement.**_

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Dmos

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Abbott Laboratories Temps plein

    Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Depuis plus de 125 ans, nous avons lancés de nouveaux produits et technologies dans le monde - en nutrition, en diagnostic médical, dans les dispositifs médicaux et les génériques de marques de produits pharmaceutiques - ceci permettant...

  • Assistant(E) Dmos

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Abbott Laboratories Temps plein

    Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Depuis plus de 125 ans, nous avons lancés de nouveaux produits et technologies dans le monde - en nutrition, en diagnostic médical, dans les dispositifs médicaux et les génériques de marques de produits pharmaceutiques - ceci permettant...

  • Assistante

    il y a 2 semaines

    Rungis, France ABBVIE Temps plein

    **Une carrière sans limites ? We offer that.** **Souhaitez-vous rejoindre une Great Place to Work en France ? **We offer that too.** **Bienvenue chez AbbVie!** **Qui Sommes - Nous ?** Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Business Unit Assistant, RHeumatology

    Il y a 7 mois

    Rungis, France ABBVIE Temps plein

    **Qui Sommes - Nous ?** Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes...

  • Responsable Affaires Médicales

    Il y a 2 mois

    Rungis, France AbbVie Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Rattaché(e) au Directeur Associé unité médicale, vous avez pour mission de définir et mettre en place avec votre équipe, la stratégie médicale, le plan de développement et le plan de publication associés, d’assurer le management de l’équipe médicale dédiée au domaine thérapeutique à...

  • Responsable Affaires Médicales, Gastroentérologie

    Il y a 2 mois

    Rungis, France AbbVie Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En intégrant **AbbVie France** dont l’innovation est au cœur de son processus de développement, vous vous verrez confier le poste de **stagiaire** **Responsable des Affaires Médicales en gastroentérologie**. Vous allez contribuer à l’élaboration du plan médical de la gamme thérapeutique en...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois

    Rungis, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois

    Rungis, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 7 mois

    Rungis, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secretaire Medical

    Il y a 4 mois

    Rungis, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant Logistique Administratif

    Il y a 7 mois

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique Administratif au sein du Service Commercial, vous aurez pour principales missions: - Réceptionner les commandes à la réception, - Prendre les charges les prestataires extérieurs, - Contacter les fournisseurs, - Faire la gestion administrative du flux de marchandises, - Assurer de la propreté des locaux et des outils de...

  • Assistante Technique/ Appels D'offres

    Il y a 7 mois

    Rungis, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client est specialisé en bâtiment connecté recherche un(e) **Assistant(e) technique/ Appels d'Offres H/F.** **Voici vos missions**: - Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. - Gérer les sinistres en relation avec les assurances. - Gérer les courriers « arrivé » et « départ. - Organiser l'agenda du...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Demande de prix auprès des fournisseurs - Commandes de matériel et...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe. UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F ALssistanat des chargés d'affaires au quotidien: - Rédaction de devis, - Gestion, plans de sécurité, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif...