Assistant(E) Administratif(Ve) Des Activités

Il y a 3 mois

Perpignan, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300 salariés.

**Description du poste**:
Au sein de sa Délégation Occitanie et plus particulièrement de son secteur animation territoriale des Pyrénées Orientales, L’UFCV gère plusieurs crèches, accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires sur la commune de Perpignan. Nous recherchons notre futur.e assistant.e des activités.

Le poste est basé à Perpignan.

Sous la responsabilité du responsable animation territoriale, et appuyé.e par les services administratifs de l’UFCV, vous serez en charge de la gestion administrative de l’activité.

La délégation de Perpignan accueille du public en insertion professionnelle et gère les activités d’animation territoriale du département. Elle est également ouverte au public pour tout renseignement sur l’ensemble de ses activités.

Le personnel administratif travaille également en lien avec les différents sites de l’UFCV en Occitanie.

Vous serez en relation principalement avec vos collègues directeurs et coordinateurs ALAE et ALSH du marché de Perpignan pour la gestion administrative de l’activité, mais aussi avec l’équipe administrative de l’UFCV en Occitanie répartis sur toute la région. Vous veillerez à la continuité du service proposé aux bénéficiaires tout en respectant les différentes procédures mises en place par l’UFCV.

**Finalités et enjeux du poste**:

- Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l’inscription à la facturation.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité auprès des différents publics
- Assurer une qualité dans les renseignements donnés
- Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation
- Contribuer au suivi administratif des différentes activités de l’UFCV sur le département.

**Fonctions et responsabilités**:

- Gestion administrative des inscriptions:

- Suivi des demandes d’inscription des familles et de la bonne réception des différentes pièces nécessaires,
- Création, saisie et suivi des dossiers d’inscriptions des enfants par le biais d’un logiciel spécifique de gestion des accueils de loisirs,
- Suivi et vérification des pointages journaliers,
- Vérification et édition des facturations mensuelles,
- Encaissements,
- Suivi et relance des impayés,
- Classement et archivage des dossiers administratifs,
- Enregistrement et suivi des aides financeurs/preneurs en charge.
- Permanence physique et téléphonique
- Assurer des réponses qualitatives aux familles, être à leur écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable,
- Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des enfants et des équipes de direction.
- Centralisation de transmission des données
- Effectifs,
- Engagement des dépenses,
- Programmes d’activité.
- Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de coordination sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la délégation et des ALAE/ALSH:

- Commandes des repas, réception des commandes, lien aux fournisseurs,
- Participation aux réunions d’équipes, aux formations et aux divers évènements organisés avec les familles et les enfants.

**Liaisons principales (hors hiérarchie)**:

- Partenaires institutionnels,
- Responsables d’activités,
- Coordination et Directeurs ALAE/ALSH,
- Services civique,
- Salariés UFCV du département,
- Personnel administratif à la délégation régionale Occitanie.

**Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 28h hebdomadaires dès que possible.**

**Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT, indice 265, soit 1854.37 Euros brut mensuel pour un temps plein.**

**Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.**

**Profil recherché**:
**FORMATION**: BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (Bac + 2) minimum en gestion et administration

**COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES**:

- Organisation, méthodique et rigueur,
- Convivialité et sens de l’écoute,
- Dynamisme,
- Aisance relationnelle et téléphonique,
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit d’équipe, être force de propositions,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable,
- Polyvalence.

Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité

**EXPERIENCE**:

- Gestion administrative polyvalente
- Connaissance du secteur associatif et de l’animation enfance-jeunesse appréciée

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office** : Utilisation avancée de Word, Excel (tableaux croisés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Association loi 1901 recherche son Assistant administratif / Assistante administrative et comptabe. Vous aurez de la saisie comptable 1 er niveau. vous serez également assistant(e) administratif(ve), Autres compétences requises: - Gestion des réseaux sociaux - Suivi des mails - Établir un état de rapprochement bancaire - Transmission des dossiers, des...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute un.e secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son pole administratif. Ce poste est basé sur département des Pyrénées Orientales (66) établissement...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France. **Qui sommes nous ?** MOUVBOX...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France SELECTFOOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Secrétariat Divers - Gérer la préparation des paies des employés, Mutuelles / Prévoyances, Annualisations, dossiers Salariés - Assister dans les tâches comptables et fiscales, comptabilité Fournisseurs, Relance Clients, - Facturation - Préparations des Arrêtés et bilan. -...

  • Salon Du Taf 66

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique pour renforcer son équipe, en CDD (surcroit d'activité, évolutif), à temps partiel, dès que possible. Notre association s'engage à offrir des services de qualité et à accompagner les majeurs protégés vers une meilleure autonomie. Responsabilités : En tant...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD (remplacement maternité). Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable. Vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à...

  • Assistant (E) Paie Et Administratif (F/H)

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH c'est un super groupe français en pleine expansion ! Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie. On est présent dans tout le Sud de la France et dans la Région Parisienne ! Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics d'anapath tout en respectant les bonnes pratiques pour...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Domicil+ Amelis Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l’on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. Nos 1 500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - BTS :...

  • Assistant (E) Paie Et Administratif (F/H)

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH c'est un super groupe français en pleine expansion ! Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie. On est présent dans tout le Sud de la France et dans la Région Parisienne ! Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics d'anapath tout en respectant les bonnes pratiques pour...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Atrium interim Temps plein

    CDD - PERPIGNAN (66) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Bienvenue à ATRIUM Perpignan, vitrine du Groupe ATOLL, expert en placement de CDD, CDI et intérim pour de nombreux secteurs. Engagés à valoriser vos compétences, nous nous démarquons en Perpignan, ville au patrimoine culturel riche, pour trouver l'emploi qui vous ressemble. Acteur reconnu dans...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France FlowStop Temps plein

    **FlowStop** FlowStop est une société innovante basée à Perpignan. FlowStop s'attaque à l'une des conséquences du dérèglement climatique : les inondations. Nous sommes une équipe de 9 personnes en France et 2 aux Etats-Unis. **Activité** L’inondation est la catastrophe naturelle qui cause le plus de dégâts Et 29% de la population mondiale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Espagnol - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Assurer la gestion administrative d'une activité - Accueillir, orienter, informer une personne - Utiliser les outils bureautiques - Maîtriser le Pack...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Secteur Industriel Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F !** **Vous rêvez d'un poste aux multiples facettes et d'une ambiance de travail conviviale ?** Acteur majeur dans l'industrie depuis 1975, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F ! **Au sein de notre service...