Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 6 mois

Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale:

- Accueil téléphonique et physique ;
- Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ;
- Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ;
- Gestion et suivi des parapheurs à signer.
- Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources et Aides Sociales:

- Référent.e Ressources Humaines : création, suivi et actualisation des dossiers administratifs des agents de la Direction - organisation des jurys de recrutement (constitution des dossiers, convocations ) ;
- Référent.e formation : suivi des demandes de formation, participation à l’élaboration du plan de formation de la Direction ;
- Référent.e logistique : recensement de toute demande de matériel informatique, téléphonie ou de mobilier - accueil de nouveaux arrivants ;
- Soutien administratif à l’Unité Contentieux de l’aide sociale : réponses aux interrogations Notaires via l’Extranot (Portail des Notaires 66) ou par courriels (Études notariales hors département).

**- Assistant-e de gestion auprès du Service Vie Sociale**:

- Au sein de l’Unité Accueil Familial : organisation logistique des sessions de formation - accueil des participants et de la formatrice et préparation des émargements et dossiers de remboursement ;
- Au sein de l’Unité Évènementiel et Consultation des Usagers : participation à la mise à jour des contacts (Membres du Comité Départemental CDCA) - aide à l’organisation des sessions si nécessaire - aide à l’organisation des évènements avant et pendant : diffusion, réservation de salle et/ou d’équipements, préparation de supports, émargement, mise en place
- Binôme de l’Assistante de Direction (en l’absence de l’agent-e titulaire):

- Gérer l’agenda de la Directrice ;
- Assurer, en qualité de correspondant GTT (Gestion du Temps de Travail), le suivi de la situation des agents de la Direction dans l’outil GTT, ainsi que la diffusion des informations relatives à la GTT ;
- Assurer, en qualité de correspondant Notilus, le contrôle des frais de déplacement des agents de la Direction ;
- Assurer la distribution des tickets restaurants.
- Toute autre activité qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses missions et compétences.
- Connaissance de l’Institution et de ses partenaires ;
- Connaissance de l’environnement et des dispositifs de l’autonomie ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maîtrise de la bureautique.

RENSEIGNEMENTS

Département des Pyrénées-Orientales
Le département des Pyrénées-Orientales offre une grande diversité de paysages à l’image de sa population. Situé entre terre, mer et montagne, sa situation géographique particulière offre une impressionnante mosaïque de territoires.

Perpignan
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Restaurant

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Le Clos des Lys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. **Vos principales missions**: - **Maîtrise du Pack Office** : Utilisation avancée de Word, Excel (tableaux croisés...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute un.e secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son pole administratif. Ce poste est basé sur département des Pyrénées Orientales (66) établissement...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France. **Qui sommes nous ?** MOUVBOX...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Association loi 1901 recherche son Assistant administratif / Assistante administrative et comptabe. Vous aurez de la saisie comptable 1 er niveau. vous serez également assistant(e) administratif(ve), Autres compétences requises: - Gestion des réseaux sociaux - Suivi des mails - Établir un état de rapprochement bancaire - Transmission des dossiers, des...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD (remplacement maternité). Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable. Vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France SELECTFOOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Secrétariat Divers - Gérer la préparation des paies des employés, Mutuelles / Prévoyances, Annualisations, dossiers Salariés - Assister dans les tâches comptables et fiscales, comptabilité Fournisseurs, Relance Clients, - Facturation - Préparations des Arrêtés et bilan. -...

  • Assistant (E) Paie Et Administratif (F/H)

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH c'est un super groupe français en pleine expansion ! Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie. On est présent dans tout le Sud de la France et dans la Région Parisienne ! Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics d'anapath tout en respectant les bonnes pratiques pour...

  • Assistant (E) Paie Et Administratif (F/H)

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH c'est un super groupe français en pleine expansion ! Spécialiste dans le diagnostic et l'expertise de proximité en cancérologie. On est présent dans tout le Sud de la France et dans la Région Parisienne ! Depuis 1999, on travaille à faire en sorte que les patients aient leurs diagnostics d'anapath tout en respectant les bonnes pratiques pour...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Secteur Industriel Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F !** **Vous rêvez d'un poste aux multiples facettes et d'une ambiance de travail conviviale ?** Acteur majeur dans l'industrie depuis 1975, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F ! **Au sein de notre service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - BTS :...

  • Salon Du Taf 66

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique pour renforcer son équipe, en CDD (surcroit d'activité, évolutif), à temps partiel, dès que possible. Notre association s'engage à offrir des services de qualité et à accompagner les majeurs protégés vers une meilleure autonomie. Responsabilités : En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Activités

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Domino Care Temps plein

    RP/ADMIN/PO Domino Care Perpignan recherche un(e) Assistant(e) Administrative, RH, pour une association sur Perpignan et les alentours. Vous avez une expérience en tant que secrétaire dans une organisation. Vous êtes un(e) technicien(ne) qualifié(e) avec un diplôme BAC à BAC + 2 ? Alors, cette offre est pour vous ! **Vos missions**: - En tant que...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Domino Care Temps plein

    RP/ADMIN/PO Domino Care Perpignan recherche un(e) Assistant(e) Administrative, RH, pour une association sur Perpignan et les alentours. Vous avez une expérience en tant que secrétaire dans une organisation. Vous êtes un(e) technicien(ne) qualifié(e) avec un diplôme BAC à BAC + 2 ? Alors, cette offre est pour vous ! **Vos missions**: - En tant que...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Orpi Temps plein

    OBJET **:ORPI MARCHAIS IMMOBILIER RECRUTE APPRENTI(E) - AGENCE PERPIGNAN** L’agence ORPI MARCHAIS IMMOBILIER PERPIGNAN, entreprise familiale présente dans le secteur de l’immobilier depuis plus de 42 ans, recherche **UN(E) APPRENTI(E) (H/F) dans le cadre d’un contrat en alternance (Type BTS Gestion PME)** L’apprenti(e) sera chargé...