Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


FleurysurOrne, France 3J PROMOTION Temps plein

Implantée à Caen depuis 2021, 3J PROMOTION est une entreprise de promotion immobilière.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction pour faciliter l'activité de la direction au quotidien.

Polyvalent(e), organisé(e), avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société.

**Administration**
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques ) prise de notes;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Être amené(e) à gérer des dossiers de différentes natures en direct avec le président de la société.

**Gestion et suivi**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

**Savoir être**
- Dynamisme, esprit d’initiative, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance relationnelle, esprit d’équipe, capacités rédactionnelles, sens de l’écoute et de la communication,, disponibilité, capacité à prioriser, capacité d’adaptation

**Savoir faire**
- Connaissances en droit et comptabilité
- Maitrise des outils informatiques
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie (2-3 ans)
- Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ;
- Capacités relationnelles, sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ;
Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Fleury-sur-Orne, France LE FLORILEGE Temps plein

    Descriptif du poste **Le florilège est un établissement de santé renommé, dédié au bien-être et à la qualité de vie de nos résidents. Nous nous engageons à offrir des soins et un accompagnement de qualité, dans un environnement chaleureux et respectueux. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons activement un(e) assistant de...


  • Noyal-sur-Vilaine, France STG Temps plein

    **Notre Direction Générale **est à la recherche de **son/sa futur(e) assistant(e) **pour assister son Président Directeur Général. Directement rattaché(e) à ce dernier, votre rôle est d'organiser, coordonner et assurer le suivi des activités du Président et des membres du COMEX (7 personnes), de faciliter leurs activités en intervenant dans la...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur des services à la personne. Créée en 2007, la structure compte quatre agences et un siège social idéalement situé à Sanary-sur-Mer. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont...


  • Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...


  • Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    Job opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 35 ans, au cœur du triangle dessiné par les villes de Reims, Soissons et Laon. Situé à 1h15 de Paris, sa proximité avec la capitale attire une clientèle tant régionale que Parisienne et étrangère. L'hôtel...


  • Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Fleury, France CAMPING LA GRANDE COSSE Temps plein

    Nous recherchons 1 stagiaire Assistant de direction: Poste à pourvoir de Mars à Septembre **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps....


  • Fleury, France CAMPING LA GRANDE COSSE Temps plein

    Nous recherchons 2 stagiaires Assistant de direction: Poste à pourvoir de Mars à Septembre **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps....


  • Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    **Stage Assistant(e) de Direction H/F** Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel / Restaurant ouvert toute l’année. Vous assistez la Direction Générale dans les différentes missions quotidiennes et dans les projets de l'établissement. Aussi proche des équipes opérationnelles, que des équipes...


  • Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 48 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...