Un-e Assistant-e Administratif-ve Assurances Et

il y a 4 jours

Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

**1/ Gestion administrative et financière des contrats d’assurance**
- Déclarer et suivre des sinistres auprès des assureurs : enregistrer des déclarations de sinistres provenant des services, monter le dossier, déclarer à l’assureur par mail ou avec la plateforme dématérialisée, suivre des demandes de compléments demandés par l’assureur, assister à certaines réunions d’expertise, faire les engagements de recettes pour les remboursements éventuels, transmettre les pièces nécessaires à l’établissement du titre à la comptabilité.
- Suivre l’exécution financière des marchés d’assurance (engagements budgétaires, visa et vérification des avis d’échéance, aide à la préparation budgétaire).
- Élaborer et suivre des indicateurs de sinistralité des différents risques assurés par la ville et le CCAS (tableaux de bord à formaliser et à alimenter pour bilan annuel).

**2/ Gestion de différents achats et fournitures**
- Acheter des produits / prestations pour le compte d’autres services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service Commande Publique et Assurances (fournitures administratives, mobilier de bureau, consommables médicaux, location maintenances des copieurs multifonctions et imprimantes collectives ).
- Émettre les bons de commande correspondants, viser les factures et suivre l'enveloppe budgétaire allouée.
- **3/ Assistance de la direction**

Traiter et diffuser de l’information en interne et externe:

- Gérer quotidiennement du courrier entrant et sortant (réception, classement et diffusion des courriers à l’ensemble des agents concernés de la direction à l’aide du logiciel PostOffice),
- Mettre à jour des bases documentaires de la Direction des Finances sur le serveur et l’intranet**.**

Centraliser et formaliser des éléments de production de la direction
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique liés aux projets et activités de la direction (tableaux, notes, diaporama),
- Organiser le classement des dossiers produits.

Organiser et planifier des réunions.
- Profil demandé- Connaissance des divers domaines d’assurance des collectivités (biens, flotte automobile, responsabilité civile, dommages ouvrage, protection des agents )
- Connaissance de base en matière de marchés publics
- Connaissance de base en matière de comptabilité publique et de budget
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs (courrier, gestion financière, reprographie)
- Maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon 6e, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(Ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Poste**: Assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme **Vos missions**: Accueil téléphonique et physique Gestion des commandes et des stocks Diverses taches administratives. Travail du lundi au vendredi **Durée hebdomadaire**: 39h Salaire selon profil et expérience **Prise de poste**: au plus tôt sur du long terme BAC + 2 en assistanat Maitrise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme Vos missions: Accueil téléphonique et physique Gestion des commandes et des stocks Diverses taches administratives. Travail du lundi au vendredi Durée hebdomadaire : 39h Salaire selon profil et expérience Prise de poste : au plus tôt sur du long terme **Votre profil**: BAC + 2...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France TECH'INNOVE Temps plein

    _**Vous souhaitez contribuer activement au succès d'une entreprise familiale dynamique et engagée ?**_ Rejoignez-nous en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** ! **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, notre **société familiale** accompagne les PME dans leurs développements et leurs innovations. Notre mission ? **Propulser...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...