Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:26/11/2023

**Date de parution **:26/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h00-16h36

**Télétravail**:
1 jour possible

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**La Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de l’Expérience patients (DQGREP) comprend différents secteurs**:

- Expérience Patients (chargées de relations avec les usagers et les associations, ministres du culte, représentants des usagers, patiente partenaire, designer en santé, stagiaires et apprentie)
- Service Social Hospitalier (une coordinatrice, assistée de 6 cadres socio-éducatifs et de leurs équipes, soit 180 agents)
- Qualité et Gestion des Risques
- Archives médicales
- Standard et Accueils

Environ 400 professionnels la composent.

**Deux assistantes de direction travaillent au sein de cette direction**:

- Une assistante de direction basée à Saint-Antoine en charge des secteurs Qualité, Gestion des Risques, Services Supports ;
- Une assistante de direction basée à la Pitié-Salpêtrière en charge des secteurs Expérience Patients et Service Social des Patients (concernée par cette fiche de poste)

L’Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière est un établissement public de santé, de proximité et de spécialités, d’enseignement et de recherche. Il est, de par sa taille, le premier groupe hospitalier français. Situé au cœur du 13e arrondissement de Paris, il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 77 services regroupés en 13 Départements Médico-Universitaires représentant l’ensemble des activités existantes.

**Vos missions**:
**Missions Générales**:

- Assister le Directeur Adjoint sur les secteurs Service Social et Expérience Patients
- Assurer, en binôme avec l’assistante de direction située à Saint-Antoine, le secrétariat de la DQGREP à l’échelle du GH

Les différents secteurs ont de nombreuses missions menées en commun, la répartition des missions n'est donc pas parfaitement stricte. Les deux assistantes se remplacent mutuellement sur leurs missions lors des congés. Elles prennent en charge les missions à l’échelle de l’ensemble des hôpitaux du GH. Les déplacements en-dehors de l’hôpital d’affectation sont exceptionnels mais ne sont pas à exclure en cas de besoin.

**Missions en lien avec la localisation du poste à la Pitié-Salpêtrière**:

- Le bureau étant localisé à la Pitié-Salpêtrière, il est attendu de l’assistant.e de direction de prendre part aux activités de la DQGREP au sein de cet hôpital
- Participation à la réception et au suivi des demandes de dossier médical formulées par les usagers à l’hôpital de la Pitié-Salpêtrière, notamment durant les congés de l’assistant chargé de cette mission : accueil des usagers, vérification des éléments réglementaires nécessaires, transmission aux services, suivi de la demande
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs de la Direction à la Pitié-Salpêtrière
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Gestion des stocks des produits et commandes
- Si le dispositif est activé en cas de crise (covid ou autres), participation au recensement des patients sur SIVIC

**Missions en lien avec les secteurs Expérience patients et Service social hospitalier du Groupe Hospitalier**:

- Gestion de l’agenda via Outlook du Directeur Adjoint : prise de rendez-vous/organisation de réunions et de commissions, préparation des dossiers en amont si besoin
- Gestion des appels téléphoniques et traitement/diffusion des courriers électroniques
- Traitement, mise en forme de documents et diffusion : courriers, rapports, comptes rendus de réunions
- Administration de fichiers et mise à jour régulière d’outils d’information et de communication (papier à entête, organigramme, annuaires internes et externes à la DQGREP), des listes de diffusion, etc.
- Gestion des stockages informatiques partagés
- Demandes d’assistance informatique ou d’interventions techniques diverses
- Gestion administrative des cadres des secteurs Expérience Patients et Service Social Hospitalier:

- Départs et changements d’affectation : élaboration des fiches de sortie
- Gestion et tenue des cartes de présence du personnel sur Gestime
- Gestion administrative des dossiers de stage en lien avec la DRH

**Profil recherché**:

- Qualités requises:

- Qualités rédactionnelles (esprit de synthèse, bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiatives et réactivité
- Rigueur et qualités organisationnelles
- Discrétion et Respect de la confidentialité

Compétences:

- Savoir prio

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...