Alternance - Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- Paris
- Télétravail possible
- NVHADD91337

**CAF DE PARIS**:
Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine

Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Travailler au sein de la Caf c'est contribuer à réduire les inégalités sur notre territoire et rejoindre une communauté partageant des valeurs fortes : la solidarité, la proximité et la neutralité.

La Direction des prestations familiales a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies. D'assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers et leur contrôle.

Elle se compose de deux départements : La Production et la Relation de Service pour un effectif total de près de 500 collaborateurs.

Depuis 2022, la réorganisation de la Direction des Prestations Familiales s'opère, avec la professionnalisation de l'accueil et la création du département de la relation de service, la construction du Centre d'Apprentissage Interne et de Remise à Niveau (Cairn) ; la création de deux centres de gestion concentrés sur le pilotage de la production et enfin la création d'un Département d'Appui à la Production (D.A.P).

Au sein de la Caf de Paris, vous découvrirez un environnement de travail dynamique où:

- Coexistent plus de 50 métiers
- Vous pourrez enrichir votre parcours professionnel avec les formations et la mobilité interne
- Les conditions de travail sont favorables à un équilibre vie professionnelle - vie privée

Rejoignez-nous en devenant le/la futur(e) alternant(e) assistant(e) de direction sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la direction des prestations familiales.

**Description du poste**:
Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes:
Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif)

**Gestion administrative**:
Gestion du courrier,

Suivi des conventions,

Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes ;
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, courriels, documents et comptes-rendus de réunions ;
Assurer la gestion de l'agenda, prépare et gère administrativement les déplacements ;
Organiser et prépare les réunions internes et externes ;
Rechercher, diffuse et archive les informations utiles à la Direction ;
Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses,

Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions,

Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, Tableaux de bord)

Veiller et assurer au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions

Support technique pour toutes les tâches

**Organisation des réunions** : réservation et préparation de salles, réservation du parking, demande de devis;
Soutien à l'organisation d'évènements et à la gestion de projet (séminaire, comité départemental, réunion semestrielles )

Participer à la diffusion de l'information entre les directions.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les compétences clés attendues et les aptitudes et qualités exigées sont:

- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Bonne connaissance des outils bureautiques appréciée (pack office),
- Capacité à gérer les imprévus et à prioriser,
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe,
- Adaptabilité et réactivité,
- Confidentialité,
- Sens du relationnel,

**Votre formation**:
**Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 sans le domaine de la gestion administrative d'entreprise et possédez les compétences suivantes**:
**Informations complémentaires**:
**Votre environnement de travail ?**

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Contrat en alternance d'un an

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (possibilité de télétravail deux jours par semaine, articulation possible avec les assistantes de direction afin d'assurer une continuité de service)

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

Localisation: 75015

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, hor

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein

    Recrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...

  • Assistant Direction Alternance Spécialiste Digital Learning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en Alternance : Assistant DirectionL'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant direction pour préparer une des formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions Principales :Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels avec...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 1 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant Direction est un professionnel qui accompagne la direction d'une société de transports de personnes dans la préparation de sa formation diplômante. Cette formation est reconnue par l'État et est proposée en alternance.Principes du poste Participation à l'élaboration des contenus de formation. Analyse et mise en œuvre de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe basée à Courbevoie. L'opportunité se situe au sein du service UN/E ASSISTANT/E DE DIRECTION EN ALTERNANCE.Présentation de l'entrepriseFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions...

  • Alternance Assistant/e direction spécialiste

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance à ISCODCe contrat en alternance est ouvert à tous les étudiants souhaitant développer leur carrière dans un environnement professionnel dynamique.Description du posteNous recherchons un(e) Alternance Assistant(e)/e direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 5 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...

  • Alternance Assistant De direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant De direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance - Assistant(E) Direction Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant/e direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant/e direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Alternance- Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...