Assistant Technique Et Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

La Direction Technique de la SETE est constituée de:
a) D’une Direction MOA et de coordination : sa mission est d’harmoniser dans le temps et dans l’espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux

b) D’un département d’exploitation / maintenance : sa mission est d’assurer l’entretien courant, la maintenance et le Gros Entretien renouvellement de la Tour, de façon à garantir la pérennité du Monument et la disponibilité des installations techniques nécessaires à son exploitation ;
**L’Assistant Technique et Administratif gère, l’ensemble des aspects techniques, administratifs et financiers des opérations dont le département de la maîtrise d’ouvrage à la charge.**

**Domaines principaux d’activité**

Les projets d’investissement du département de la maîtrise d’ouvrage se rapportent aux installations à caractère architectural et technique présentes sur le Monument ou demandées par la Ville de Paris dans le cadre de la DSP.

**Description des activités principales**
- Tout en étant force de proposition organisationnelle, assurer les tâches générales de secrétariat du département, dont:

- la gestion logistique du département ;
- la gestion des agendas, appels téléphoniques (prise de rdv, etc.), organisation de réunions, etc. ;
- le classement des documents sur serveurs ;
- la gestion du courrier (participation à la rédaction, mise en forme, classement et enregistrement) ;
- la mise en forme de documents ;
- les photocopies, scans, etc ;
- les prises de notes éventuelles lors de rendez-vous ;
- Assurer le suivi financier des projets (devis, factures, lettres de commande, ordres de service, décompte, etc.) ;
- la gestion/suivi « des tâches de peinture » en langue anglaise principalement
- Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres ;
- Mettre à jour les bases de données de suivi des affaires et des fournisseurs ;
**Les compétences/expériences nécessaires pour tenir le poste**
- Solides connaissances du secrétariat administratif et financier ;
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissances techniques Tous Corps d’Etat ;
**Profil recherché**
- Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) ;
- Maitrise parfaite du français ;
- Formation BTS, Bac +2 ;
- Une expérience dans un poste similaire (5 à 10 ans d'expériences) ;
**Qualités**
- Respect de la confidentialité,
- Réactivité et sens des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude rédactionnelle ;
**La situation de travail du poste**

Sous l’autorité première de la Coordinatrice du pôle administratif des travaux.

Le pôle administratif des travaux est rattaché directement au Directeur Technique.

Le temps de travail est calculé sur la base de 37h30 hebdomadaires.

**Qualification, classification, rémunération**

Statut : Agent de maitrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 43 200,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


  • Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...


  • Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est...


  • Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est...


  • Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...


  • Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...


  • Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Artisanat et Maintenance Temps plein

    Notre société basée à **Paris 15ème**, est spécialisée depuis plus de quinze ans dans les travaux de **peinture **et de **sols **après **dégât des eaux** à Paris et dans le 92. L’implication de nos trente collaborateurs nous a permis d’établir des partenariats forts et durables avec les **principales compagnies d’assurance**, qui nous...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...


  • Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la cuisine professionnelle un Assistant Administratif DAF/DOE (39h) - **Elaboration des DAF** (Demandes d’Acceptation de Fourniture) : Création de l’ensemble des fiches techniques correspondant au devis transmis par le chef de Projet (uniquement les fiches techniques), Impression & Mise sous forme de...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...