Stage Assistant Administratif Du Pôle Technique

il y a 1 mois


Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 15e, France DC PARIS 15 Temps plein

    Notre agence **DOMICILE CLEAN** propose un **Stage** d'Assistant administratif Commercial H/F à partir de Février 2023. **Vos principales missions**: - Assurer la gestion commerciale (Recherche client - Devis - Contrat...) - Effectuer les visites chez les prospects afin d'évaluer leurs besoins - Gérer la satisfaction clients et assurer leur...

  • Apprenti Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Pôle autisme Paris - Vivre et Devenir Temps plein

    **MISSIONS** - L’apprenti(e) a une fonction support pour l’ensemble du pôle. - Elle/il assiste l’ensemble des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, chefs de service, infirmière, assistante sociale, psychologues). - Elle/il assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA). **ACTIVITES...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...


  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Domidom Temps plein

    Rejoignez nous ! Nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif H/F** **en stage **pour notre agence de Paris Sud Ouest (15ème arrondissement). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Mise en ordre des dossiers clients et intervenants à domicile - Suivi de l'administratif RH - Classement, archivage... - D'autres missions...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris 15e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. **Assistanat...


  • Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein

    RBC PARIS RECRUTE ! - **1 poste assistant(e) de projet grands comptes en Stage**_ PLEIN TEMPS → 35h00 en Stage Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Paris ; poste à pourvoir immédiatement Formation école de commerce, ou Design d’Espace, architecture d’intérieur Rémunération en pourcentage du...

  • Stage Community Manager

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein

    ANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...

  • Stage Community Manager

    il y a 3 jours


    Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein

    **ANCRÉ **est un média qui valorise la féminité et questionne ses origines, sa place, son impact et son évolution dans la société actuelle. En offrant un accès éclairé sur le monde de la mode, avec transparence, bienveillance et proximité, ANCRÉ participe à créer un dialogue entre son audience et les acteurs du marché. Qualifiée de safe place...

  • Stage Community Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein

    ANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...


  • Paris, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute un assistant administratif pour le pôle urbanisme, commerces et sécurité (F/H) au sein de la direction des services techniques. Téléchargez l’annonce


  • Paris 15e, France RBC Mobilier Temps plein

    RBC PARIS RECRUTE ! - **1 poste assistant(e) de projet grands comptes en Stage**_ PLEIN TEMPS → 35h00 en Stage Horaires de travail : de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi Poste basé au showroom de Paris ; poste à pourvoir immédiatement Formation école de commerce, ou Design d’Espace, architecture d’intérieur Rémunération en pourcentage du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Qasti Shawarma & Grill -...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Crowe Fidelio Temps plein

    : Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence ? Ce stage est fait pour vous ! Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre nos locaux situés en plein cœur de Paris. Vous serez rattaché(e) à notre Pôle Support et vous...


  • Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, France Sandro Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Stage - Assistant Pôle Image H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: **Description du poste** Vous aurez pour missions, sans que la liste soit exhaustive: Gestion et organisation des shootings e-commerce...


  • Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...


  • Paris 15e, France Agence FLAG Temps plein

    Nous recherchons un.e stagiaire assistant(e) attaché(e) de presse à partir du 13 février 2023, pour le pôle Industrie/Corporate. Rejoignez une équipe dynamique et conviviale pour vous investir auprès de clients qui veulent faire bouger les lignes (made in France, environnement, économie circulaire, mode éthique, zéro déchet, etc.) **Les missions...