Sécrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS Croix Rousse presqu'île et des projets associés.
Positionnement hiérarchique:
L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS.
Missions et activités
Mission 1 : Gestion de l'administratif
- Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration).
- Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux.
- Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings
- Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration...
- Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements à la Préfecture, etc.
- Archiver et classer de tous les documents importants de l'association.
- Rédiger certains comptes rendus (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, autres).
Mission 2:
Gestion de la comptabilité en lien avec les Trésoriers et la Directrice
Gérer la facturation : vérification, codage, rangement.
Gérer les indemnités : édition des fiches d'indemnités, suivi du Tableau des indemnités, édition des fiches récapitulatives annuelles.
Saisie comptable (hors nomenclature) sur le logiciel comptable du cabinet d'expert-comptable.
Faire des demandes de devis (en lien avec la Directrice).
Mission 3 : Gestion de l'intendance
Organiser l'intendance de la CPTS (réservation de salles, de traiteurs, gestion des stocks de fournitures)
Imprimer les feuilles d'émargement et documents divers, et mettre en place un tableau de suivi de participations aux réunions
Réaliser divers achats au titre de la CPTS (en lien direct avec la Directrice).
Aider à la préparation des évènements de la CPTS (en lien avec le.la Chargé.e de communication).
Mission 4 : Animer la vie associative de la CPTS
Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
Participe aux réunions d'équipe
Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
Participe à la gestion administrative du personnel
Mission 5 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
Suis l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
Appui administratif en fonction des besoins
Contraintes et difficultés du poste
- Déplacements sur le territoire (remboursement des frais Kilométriques).
- Disponibilité occasionnelle en soirée : présence lors des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration (à mínima trois fois par an).
Qualification : Bac avec expérience minimum de 2 années (dans le domaine de l'administratif artisanal)
Les « savoirs »
- Pratique de gestion administrative et comptable associative serait un plus
- Connaissance du réseau local serait un plus
Les « savoir-faire »
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Maitrise de l'outil informatique (excel et word)
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle,
- Diplomatie,
- Sens du travail coopératif et en équipe,
- Sens de l'organisation et rigueur.
Salaire : selon expérience et grille salariale du Groupement d'Employeurs GECPTS
En 0,5 ETP soit 17H50
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 17 par semaine
Horaires:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France UPERGY Temps pleinUPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France UPERGY Temps pleinUPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...
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Secretaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le nettoyage...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France DOMUS Temps pleinDans le cadre de son développement, le groupe SERVBAT-DOMUS, recrute, un(e) Secretaire administrative. **Vous aurez pour missions**: (1) Enregistrement des bons de commande, des demandes de devis et leur suivi jusqu'à la facturation, leur envoie et les éventuelles relance. (2) Traitement des mails et redirection aux personnes concernées (3) La tenue...
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Secrétaire Général
Il y a 4 mois
Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France BCR Temps pleinBlanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...
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Secrétaire Médico-administrative
Il y a 6 mois
Lyon, France GIE IMAGERIE SUD Temps pleinHoraires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi. Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d’exécution À pourvoir dès maintenant. **Missions principales**: - Prise en charge des patients dès leur arrivée - Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ ) -...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
Lyon 4e, France ORPEA La Croix Rousse Temps pleinLe/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes ORPEA, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité,...
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Secretaire Medicale de Laboratoire
Il y a 6 mois
Lyon 4e, France Laboratoire Dynabio Temps pleinLe laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site de Croix Rousse, à temps plein ou à temps partiel. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et...
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Secretaire Medicale de Laboratoire
Il y a 6 mois
Lyon 4e, France Laboratoire Dynabio Temps pleinLe laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site de Croix Rousse, à temps plein ou à temps partiel. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et...
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Secretaire Medicale de Laboratoire
il y a 4 semaines
Lyon 4e, France Laboratoire Dynabio Temps pleinLe laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site de Croix Rousse, à temps plein ou à temps partiel. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et...
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Secrétaire Administrative énergies
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions: - Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ; préparation et gestion de planning ;...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France EMEK Temps pleinFort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Saisie administrative - Traitement des bons de commande - Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons -...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 8 heures
Lyon, France Jardin de la colline Temps plein**L'employeur**: La crèche Le Jardin de la Colline est une structure d’accueil de petite enfance sous statut associatif (loi 1901) qui s’inscrit dans l’offre d’accueil petite enfance de la Ville de Lyon et est financée à la fois par la Direction de l’enfance et par la CAF. La crèche est gérée par un Bureau élu de parents bénévoles...