Assistant/e Office Management
Il y a 2 mois
**Qui sommes-nous ?**
**TOP MANAGEMENT France** est une filiale du groupe Top Management, nous sommes une société internationale d'ingénierie et de conseil en construction dont le siège est à Barcelone, qui compte dans ses rangs une équipe de plus de 50 personnes, implantée dans 12 bureaux sur 4 continents, dont 2 en France (Paris et Lyon).
Spécialistes de la construction dans le secteur industriel / logistique, nous proposons des services d'ingénierie et de gestion de projets entre autres.
**Le Poste?**
TOP MANAGEMENT souhaite intégrer dans son équipe basée à Lyon un profil Polyvalent à temps plein (35h) en CDI.
Votre mission est d’assurer la **gestion administrative de nos bureaux à Lyon** de d'apporter un réel appui au Responsable RH du Groupe en assurant, **le recrutement**, **la gestion administrative du personnel** et de contribuer à l’**implémentation des politiques RH**.
**Vos responsabilités ?**
Rattaché(e) au Responsable de la Filière TOP MANAGEMENT France et au Responsable RH du Groupe (basé à Barcelone) vos responsabilités sont les suivantes:
**Gestion générale du bureau à Lyon et suivi administratif**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux.
- Gestion de l’approvisionnement des consommables
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des employés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite, etc)
- Participation à l’organisation des évènements internes et corporatifs (Séminaires, Noel,..)
**Missions Administratives /RH**:
- Support au recrutement du personnel en France.
- Gestion des entrées et sorties des salariés.
- Déclaration des salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, CIAMT...
- Gestion et le suivi des visites médicales (organisation, contact avec l’organisme, etc.).
- Suivi des dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société.
- Gestion des véhicules de fonction (suivi et contrôle des contrats, traitement des amendes, organisation et suivi des livraisons et des remboursements, coordination de la maintenance, contrôle des badges Vinci, etc.).
- Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH des employés France.
- Mise à jour des tableaux de bords RH.
- Suivi des plans de formation des employées.
- Vous serez également amené(e) à intervenir sur les projets de transformation liés à l’Axe Stratégique PEOPLE de notre groupe.
**Votre Profil?**
- Compétences: Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Outils: Maîtrise du Pack Office.
- Langues: Indispensable très bon niveau d’anglais, l’espagnol est un plus.
- Déplacements réguliers à Paris.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour réussir à combiner un projet professionnel et projet d́ entreprise
- Pour évoluer dans un environnement formateur multiculturel dans lequel votre
- autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence
- Pour s’intégrer dans une équipe jeune et dynamique, toujours disposée à partager son expérience pour contribuer à l’évolution tant professionnelle que personnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant RH ou similaire: 1 an (Exigé)
- office management: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais professionnel (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
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Assistant(E) Commerciale à Netanya
il y a 1 mois
Lyon, France E-kipeo Temps pleinAssistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...
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Assistant service client h/f
il y a 4 semaines
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Assistant service client h/f
Il y a 2 mois
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Assistant service client h/f
Il y a 2 mois
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit...
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Assistant(E) Back-office
il y a 1 mois
Lyon, France OTAREE Temps plein**L’immobilier neuf simplement ! voilà notre mission.** OTAREE est une société technologique qui (i) simplifie (ii) accélère, la vente et l’achat d’immobilier neuf résidentiel (immobilier en investissement locatif et en accession). Nous concevons des solutions informatiques innovantes pour la distribution d’immobilier neuf résidentiel au...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Lyon, France ISISPHARMA Temps plein**A PROPOS** Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés...
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Assistant(E) Achats
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
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Assistant service client h/f
il y a 1 mois
Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Assistant Appels D'offres
il y a 4 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Décines un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du Bureau d'études vos missions seront les suivantes: - la réponse aux dossiers d'Appels d'offres, -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Lyon 4, un(e) Assistant(e) de direction en intérim.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe projet vos missions seront les suivantes: - Mise en forme de documents et...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion en Intérim à Lyon 9.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe support vos missions seront les suivantes: - La saisie et la vérification des pointages, -...
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Assistant appels d'offres h/f
il y a 1 semaine
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...
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Assistant appels d'offres h/f
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI sur Lyon.** **Votre fonction**: En renfort de l'équipe Technique vos missions seront les suivantes: - La gestion des déclarations règlementaires, -...
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Assistant appels d'offres h/f
il y a 1 semaine
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant appels d'offres h/f
il y a 2 semaines
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion...
