Adjoint Administratif Au Laboratoire

Il y a 7 mois

Grasse, France CH de Grasse Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire**

**Grade : Adjoint administratif.**

**Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

**Mission**:
**Mission**:

- Assurer le secrétariat du centre de prélèvement, l’accueil, la gestion administrative, l’enregistrement des dossiers, création des feuilles de laboratoire, envois des résultats par Lifen, et par courrier.

**Activités**

**Accueil physique**:

- Accueillir le consultant externe avec la prise en charge de ses prélèvements, toutes les personnes étrangères au service (livreur, technicien SAV, ingénieur commercial, intervenant extérieur,..)

**Accueil téléphonique**:

- prise de rendez-vous, renseignements, compléments d’informations sur examens (fax résultats) interne ou externe. Filtrer les appels et les réorienter

**Autres fonctions**:

- Création du dossier externe dans Hexagone, rajout d’informations dans le logiciel INLOG
- Envoi sous pli des résultats par services et aux médecins
- Pour les patients externes, envoi sous pli aux patients et aux médecins de ville
- Enregistrement des cotations des examens externes (EFS, CERBA, laboratoires extérieurs) dans le logiciel HEXAGONE
- Edition des feuilles de maladie pour les patients externes
- Classement, archivage (feuilles des urgences, ordonnances, envois.)
- Gestion de la destruction des documents confidentiels
- Tenue des statistiques des patients externes (externes hospitaliers, externes de ville).
- Mise à jour des fiches « envois »
- Planning secrétariat
- Prise en charge et traitement des résultats des examens sous traités
- Gestion documentaire et archivage
- Enregistrement des analyses » au poste enregistrement »

**Profil**:
**TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU** : Bac secrétariat médical - BEP sanitaire et social

**CONNAISSANCES INFORMATIQUES**:

- Word, Excel, Hexagone, Inlog, Dx Planning, intranet, internet, télécopie, Lifen.

**COMPETENCES/CONNAISSANCES**:

- Connaître le fonctionnement du laboratoire
- Connaître la nomenclature, les règles d’hygiène et de sécurité ( cf classeur)
- Maîtrise du guide des prélèvements, du guide envois extérieurs,
- Connaître, l’organisation au poste des envois, les protocoles des envois extérieurs ( cf classeur), les fiches de non conformité.
- Connaître la norme ISO 15 189

**QUALITES PROFESSIONNELLES**:
Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, respect de la confidentialité, organisation, esprit d’analyse, disponibilité, sens du travail en équipe, capacité d’écoute, courtoisie.

**Horaires**: Du lundi au vendredi de 8h à 16h ; 25 CA et 14 RTT

**Position dans la structure**:

- Relations hiérarchiques : Cadre de santé, biologiste, DRH. Travaillant sous l’autorité du Chef de service
- Relations fonctionnelles : Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre de santé, services médicaux et administratifs, coursiers, chauffeurs, techniciens, technicien qualité, magasin central, service financier, informatique, économiques,
- Relations extérieures : consultants externes, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d’imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d’analyses médicales sous traitants et d’anatomopathologie, maison d’arrêt de Grasse

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le...

  • Assistant(E) Back Office Laboratoire

    Il y a 4 mois

    Grasse, France BERNARDI Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant BACK OFFICE Laboratoire(H/F) ** pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de coordonner les différentes demandes qui sont faites au quotidien à la responsable du laboratoire. Vous participerez à la réalisation des diverses tâches administratives du service. Vous contribuerez à la performance de l’entreprise...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grasse, France LABORATOIRE VEGETAL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement de l'entreprise en fournissant un soutien administratif et commercial essentiel. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'équipe...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Grasse, France LABORATOIRE VEGETAL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers clients et des commandes - Fournir un...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres à la pharmacie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie. Grade : ADJOINT DES CADRES Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie.** **Grade : ADJOINT DES CADRES** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Cadre Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...

  • Assistant(E) Laboratoire-aromatique Alimentaire

    Il y a 6 mois

    Grasse, France DSM-Firmenich Temps plein

    **LIEU DE TRAVAIL**: Grasse, France. Poste à pourvoir en CDI **SUR SITE**: Horaires de journée En tant qu’assistant(e) de Laboratoire, tu travailles 7h25 par jour, sous la responsabilité de l’aromaticienne dans l’équipe Aromes, dédiée aux projets Vanille et Notes brunes, en innovation et projets commerciaux. Ton rôle est de soutenir les...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 7 mois

    Grasse, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima recherche un Assistant administratif achats H/F pour un de ses clients sur Grasse. Au sein du service administratif d'une usine de parfumerie, vous serez en charge de: - Assistance administrative : gestion des appels et du courrier - Gestion administrative et logistique des importations (dédouanements,...

  • Cadre Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement.** Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des patients et assure la facturation de l’activité hospitalière auprès de l’Assurance Maladie, les organismes...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement. Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 6 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Grasse, France INSPIRATIONS COSMETIQUES Temps plein

    Inspirations Cosmétiques est un laboratoire cosmétique spécialisé en formulation, développement et fabrication de produits cosmétiques naturels, solides et liquides. Nous sommes leader Français en coulage à chaud. Tous les départements de notre entreprise sont installés à Grasse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en ORL.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction :...