Assistant Administratif

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Notre client, Entreprise Luxembourgeoise chargée d'histoire, qui a su se réinventer et s'adapter aux nombreux changements, est spécialiste dans la fabrication de tabac et produits dérivés (plus de 40 marques).
Vous êtes une personne qui adore la polyvalence et l'autonomie ? N'hésitez pas à postuler.

Votre principale mission va être d'organiser, coordonner et superviser le service Administratif et les services généraux. Centraliser les informations et contribuer à la bonne organisation interne de l'Entreprise et à la gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants.

**Gestion des tâches administratives courantes**:

- Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Enregistrement des factures fournisseurs et transmission au service concerné ;
- Organisation des déplacements de l'équipe (séminaire, réunion etc...)

**Gestion du personnel**:

- Suivi du personnel (entrées, sorties, visite médicale, suivi des informations) ;
- Organisation et le suivi des entretiens avec le salarié (entretien annuel, entretien professionnel... etc) ;
- Traitement et suivi des congés et absences des salariés ;
- Préparation des salaires (traitement des notes de frais, paniers repas,... etc.) ;
- Gestion et organisation des élections du personnel ;
- Gestion du parc de véhicules (renouvellement/restitution/contravention) ;
- Gestion et suivi du matériel remis au personnel.

**Gestion de l'administration des ventes**:

- Gestion des commandes (envoi des BL pour traitement, saisi des commandes WEB, suivi des livraisons, gestion du SAV) ;
- Gestion des demandes de création de client ;
- Facturation client (édition journalière des factures/avoir client, renvoie duplicata) ;
- Suivi bancaire et traitement des encaissements ;
- Mise en place des prélèvements client ;
- Reporting des ventes mensuels (CA accessoires promoteurs, commandes accessoires clients et recours)

**Gestion commerciale et logistique**:

- Saisie et envoi des commandes auprès des fournisseurs ;
- Suivi des livraisons de marchandise entre le fournisseur / les prestataires / les équipes ;
- Gestion des demandes de réassort pour les responsables.

**Votre profil**:

- Diplôme : Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Assistant Manager.
- Vous avez 2 à 3 ans d'expérience. être à l'aise en Anglais est un plus.

Vous savez définir les priorités, êtes à l'aise afin de travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Vous maîtrisez la langue de Molière.

Vous utilisez au quotidien les outils informatiques (Pack Office, SAP, Internet....)

Pour résumer, il faut être Rigoureux, réactif. Savoir analyser et synthétiser et bien sûr être à l'écoute et empathique.

Rémunération à partir de 25,2K€ + paniers repas, télétravail ok. Une autonomie totale et un travail varié.

UN CDI EN PERSPECTIVE

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie



  • Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 200 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet Mission: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, un groupe **spécialisé dans l'assurance **basé à **Issy les Moulineaux **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Vous réalisez les ouvertures de missions. Vous analysez le dossier et veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant...


  • Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que...


  • Issy-les-Moulineaux, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    Assistant administratif - Collecte et traitement de documents Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) et de les traiter à Issy les Moulineaux. Responsabilités: - Collecter les documents requis dans une ambassade une fois par jour...


  • Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    Organisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative. Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12) Contrat : CDI Rémunération : 22-24k (convention 66). Placé.e...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps plein

    Ginger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Q-Park France Services Temps plein

    Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous sommes à la recherche d’un stagiaire pour une période de 6 mois au sein de la Direction Europe & Afrique du Nord.(ENA) Rattaché à l’Assistante de la Direction du CEO ENA, vous la seconderez dans les missions suivantes : - Gestion des factures . Vérification des factures avec les hôtels ....


  • Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) ,...


  • Issy-les-Moulineaux, France Repotel Issy-les-Moulineaux Temps plein

    Repotel Issy-les-Moulineaux Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) est un lieu d'exception aux portes de Paris. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante prend soin des résidents qui ont fait le choix de vivre chez nous. Nous sommes à leur écoute ainsi qu’à celle de leur famille et de leurs proches, en respectant l'histoire de...


  • Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL DEVELOPPEMENT est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour...


  • Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...