Coordinateur Des Activités Et Chargé de
il y a 1 mois
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**Organisation des activités**
***Accueil téléphonique et physique
Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude(salles, listes de mailing, horaires )
Présence lors des colloques, journées d’études et conférences
Gestion des missions et déplacements
Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement
Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l’IECJ, en interne et avec l’ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l’IREMAM)
**Communication et relations publiques**
Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique
Effectuer la diffusion des documents de communication et s’assurer de leur bonne réception
Gérer le site web
Améliorer la notoriété de l’IECJ
Assurer un lien dynamique entre l’IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu’avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU
Contacts avec maisons d’édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d’études )
Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP,
Diffusion auprès de la société civile des missions de l’IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arméniepar un travail de fonds de diffusion et d’information.
Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques
Représentation de l’IECJ aux salons de l’étudiant, des masters, journées portes ouvertes
Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques ;
Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.
**Management de l’équipe**
Animer et coordonner l’activité de l’IECJ
**Profil**:
**Positionnement hiérarchique
**(Structure de 4 personnes : 2 enseignants-chercheurs + 2 administratives)
**COMPETENCES PRINCIPALES**
Connaissances
Organisation de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Notions de base en techniques de management
Savoir organiser et coordonner des activités
Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique
Compétences opérationnelles
Maîtrise des outils de gestion
Maîtrise des outils et des techniques de communication
Planification des activités et des échéances
Animation d’une équipe
Compétences comportementales
Autonomie
Bon relationnel
Sens de l’organisation
Capacités d’adaptation
Rigueur / Fiabilité
Capacité de travail en équipe (en binôme)
Dynamisme
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
IECJ, service commun d’AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)
La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique
Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU
Equipe de 2 personnes dans le même bureau
Contraintes liées au poste:
Quotité de travail : 50%
Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi
Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)
Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques
Le télétravail doit rester exceptionnel
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’int
-
Chargé/e de Mission coordination Territoriale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France RECTORAT DE L'ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste Sous l’impulsion de la rectrice déléguée pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation et sous l’autorité de sa directrice de cabinet, en étroite collaboration avec la direction régionale académique de l’enseignement supérieur la recherche et l’innovation (DRAESRI), le/la chargé(e) de mission a...
-
Coordinateur des activités et Chargé de communication
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Organisation des activitésAccueil téléphonique et physiqueOrganisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude… (salles, listes de mailing, horaires…)Présence lors des colloques, journées d’études et conférencesGestion des missions et déplacementsTenir à jour la bibliothèque IECJ et son...
-
Coordinateur Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Société RECSI Temps plein**PRÉSENTATION**: Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche son coordinateur commercial dans le secteur de la formation. Son siège est situé à sur la zone des Milles, l’organise existe depuis plus de 35 ans. Il intervient au niveau national dans le secteur de la santé. Il délivre plus de 600 diplômes par an avec un taux de réussite de...
-
Chargé-e de Projet Et de Coordination de Parcours
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cnam Paca Temps pleinDans le cadre du FTJ (fonds de transition Juste) le Cnam Paca déploie sur sa fabrique de compétences de Martigues une action intitulée « Orientation décarbonation 2050, un parcours de découverte, d’attractivité et d’orientation vers les métiers des secteurs de la diversification/ décarbonation », programme adressé aux demandeurs d’emploi du...
-
Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinResponsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...
-
Coordinateur Technique en Documentation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
-
Coordinateur Technique en Documentation
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
-
Responsable D'activité/production Cfo-cfa
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Neptune RH, Cabinet de Recrutement Temps plein**Neptune RH**, cabinet de recrutement recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des installations électriques tertiaires et industrielles en courants forts et courants faibles un **responsable d’activité H/F** **Rattaché(e) et en collaboration étroite avec le Responsable d'agence, vous aurez la responsabilité directe des affaires dans...
-
Coordinateur Territorial Région Paca
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France L’Ordre de Malte France Temps plein**Principales missions (liste non exhaustive)**: Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte France, vous serez placé sous l’autorité de la Directrice Déléguée à la Solidarité. Travaillant en lien étroit avec les délégués de la région PACA, vous serez chargé des missions suivantes: 1- Soutenir et accompagner...
-
Coordinateur / Coordinatrice dentaire (H/F)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinAfin de renforcer l'équipe de nos centres dentaires nous recherchons un.e assistant.e coordinateur / coordinatrice. Cette personne devra maîtriser IMPERATIVEMENT : - Les télétransmissions CPAM - La création des PEC avec les Mutuelles. Cette liste n'est pas exhaustive et les missions du quotidien seront entre autre : - La gestion et l'optimisation...
-
Coordinateur/trice D'activité Service Client
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Voyage Privé Temps pleinDescription de l'entreprise Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne. Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là...
-
Jeune Docteur Coordinatrice
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Capgemini Engineering Temps plein**Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...
-
Jeune Docteur Coordinatrice
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Capgemini Engineering Temps plein**Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...
-
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps pleinLe responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...
-
Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Orona France Temps pleinNous recrutons un **Coordinateur Administratif** basé au sein de notre agence d'Aix-en-Provence. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site), vous aurez en charge de **coordonner et de garantir les activités et résultats administratifs de l'entreprise** _(45 salariés répartis sur nos agences d'Aix-en-Provence et...
-
Chargé(E) de Projets
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein**Modalités** Intitulé : Chargé(e) de projets - coordinateur(rice) Lieu d’exercice : Patio du Bois de l’Aune, peut être amené(e) à se déplacer pour des rendez-vous et événements professionnels Rythme de travail : Travail hebdomadaire de 35h (du lundi au vendredi) ; peut être amené(e) à travailler le week end Type de contrat : CDD 6 mois,...
-
Coordinateur Transverse
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Alithya Temps plein**Coordinateur transverse** **:aix-en-provence **Aix-en-Provence, France****: **Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services...
-
Responsable D'activité Air
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Burgeap Temps pleinBurgeap - Dans le cadre d'un remplacement, GINGER BURGEAP recherche pour son activité Air un Responsable d'activité qui devra animer et encadrer une équipe d'une quinzaine de personnes (d'ingénieurs d'études à directeurs de projets et experts) sur plusieurs sites géographiques. Rattaché à la Directrice du département ENI, les principales missions...
-
Coordinateur Technique en documentation Aéronautique H/F
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ORTEC Temps pleinPoste : Notre agence SONOVISION de Aix-en-Provence recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice technique H/F expert en documentation technique aéronautique pour manager plusieurs projets.A ce titre vous assurerez :- le suivi des équipes : organisation, charges, capacité, montée en compétence- le suivi d'avancement des projets-...
-
Alternance - Chargé de Planification D'activité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Orange SA Temps plein**About the role**: Cette mission est rattachée à l'Agence Distribution Sud-Est qui regroupe notre réseau de boutiques Orange. Intégré.e au sein de notre équipe, avec votre tuteur, vous avez pour principales missions: - Planification des ressources en boutiques - Suivi des budgets alloués - Allocation des moyens complémentaires - Relation avec les...