Assistant(E) Administratif(Ve) Cité Universitaire

Il y a 2 mois

Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Cité Universitaire de Rennes / Villejean (35), deux Assistants(es) administratifs(ves) (F/H).

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Secrétariat gestion locative composé de quatre agents fonctionnant en deux binômes pour les activités locatives chambres et studios.

**Vos missions principales**:
Sous l’autorité de la Directrice des Cités Universitaires de Villejean l'Assistant(e) administratif(ve), aura pour mission de:

- Garantir la conformité des dossiers d’hébergement avec la circulaire en vigueur,
- Contribuer à la gestion du parc locatif,
- Contribuer à l’accueil et à l’information du public, particulièrement à la rentrée.

**Descriptif du poste**:

- Vous traitez et assurez le suivi des dossiers locatifs chambres et studios dans le respect du délai d’instruction prévu par la circulaire
- Vous vérifiez la présence et la conformité de l’ensemble des pièces requises pour le dossier et procéder au rappel des éléments absents si nécessaire
- Vous saisissez les arrivées et départs de résidents sous le logiciel métier
- Vous procédez au classement et à l'archivage des documents administratifs avec une veille RGPD
- Vous suppléez le secrétariat dans ses activités selon la nécessité de service
- Vous informez les usagers autant que nécessaire en complément du service assuré par l’accueil de la Cité Universitaire
- Vous répondez aux résidents et intervenants extérieurs par les différents moyens de communication existants (téléphone, mail).

**Type d’emploi**:

- CDD, du 10 juin 2024 au 06 septembre 2024
- Temps plein

**Vos horaires et votre rémunération**:

- 9 h - 17h
- Salaire mensuel brut : 1.939 €

**PROFIL RECHERCHE**

**Vos acquis**:

- Vous êtes titulaire d’un bac pro Gestion - Administration et/ou vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez la communication orale et écrite et savez gérer l’information et la diffuser,
- Vous connaissez les techniques bureautiques de secrétariat (usage courant pack office),
- Vous savez instruire un dossier, traiter et répondre à une demande en appliquant les règlementations et les procédures associées,
- Vous savez contrôler, examiner un document, un résultat en vue d’en juger la conformité,
- Vous savez prioriser, hiérarchiser vos activités,
- Vous savez rédiger, exprimer par écrit dans une forme correcte des informations en tenant compte du contexte et du public visé,
- Vous savez rendre compte, rapporter à une autorité hiérarchique un événement, une situation ou une activité, de manière orale ou écrite,
- Une connaissance de l’environnement et de l’organisation des établissements d’enseignement supérieur serait un plus.

**Votre savoir-être**:

- De nature dynamique et volontaire, vous savez travailler en équipe et faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Votre discrétion, votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que votre excellent relationnel sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction

Merci de l’accompagner de votre CV, lettre de motivation et de préciser la référence de l’annonce (GestAdmin24).

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 939,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint à La Directrice de La Cité Universitaire

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le CROUS Bretagne, acteur principal de la vie étudiante en France, recherche un/une adjoint(e) pour la Directrice de la cité universitaire de Rennes-Beaulieu (35). **DESCRIPTIF DU POSTE** La cité universitaire de Beaulieu à Rennes se compose de 18 bâtiments comprenant 977 chambres et 1580 studios. L’équipe se compose de 38 personnels répartis...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H** Le Crous Bretagne, recherche pour sa Direction de la vie étudiante un(e) assistant(e) administratif(ve) basée à Rennes (35). **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Crous Bretagne...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e).** Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e administratif-ve et juridique H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : mercredi 31 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI à temps partiel - 24h/semaine sur 4 jours Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant Accueil téléphonique Suivi dossiers client de la commande à la facturation Suivi des factures fournisseurs Gestion des caisses boutique Tâches administratives diverses Maîtrise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux). Vos missions: Techniques/ Travaux - Préparation et suivi des ordres de services - Préparation et suivi des agréments de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **LE GROUPE ATHOME**: Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, le Groupe ATHOME via sa société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes...

  • assistant(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France MAISONS CREATION Temps plein

    **L'entreprise** MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 20 ans en Ille-et-Vilaine et dans le Morbihan, est reconnue pour son sérieux et pour la qualité de ses réalisations. Filiale d’un groupe familial « Aménageur-promoteur » reconnu, MAISONS CREATION se développe en ouvrant des agences sur l’ouest de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, officier ministériel, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au **Rheu (près de Rennes**), AVIPUR recrute en **CDI (39 h)**, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin d'étoffer son équipe de **30 **personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance. Vous serez chargé(e) d'**assister le gérant dans la gestion des appels d'offres**. Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    Rennes, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au **Rheu (près de Rennes**), AVIPUR recrute en **CDI (39 h)**, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin d'étoffer son équipe de **30 **personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance. Vous serez chargé(e) d'**assister le gérant dans la gestion des appels d'offres**. Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CGWORLD Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour travailler dans le secteur des télécoms. - Support aux conducteurs de travaux dans le cadre du déploiement de réseaux télécoms - Création de dossiers pour déclenchement des travaux - Suivi d'avancement des dossiers - Édition de documents administratifs (DT, DICT, DP, etc) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement...