Assistant RH

Il y a 2 mois


Metz, France Skills Reims Temps plein

**MISSIONS**:
**Gestion des temps et des activités**
- Etre un réel support administratif dans le cadre de la gestion des temps
- Gérer les entrées / sorties
- Assurer le traitement des temps de présence, des différents motifs d’absence
- Garantir le traitement des anomalies et les relances auprès des responsables
- Réaliser et transmettre les différents reportings nécessaires et assurer le bon suivi des indicateurs RH
- Gérer les intérimaires (création et suivi en GTA, contrats, gestion des tiers temps et fins de missions, suivi des heures, contrôle et suivi de facturation, prévisions financières)
- Gérer les prestataires, les stagiaires, les alternants et autres contrats spécifiques : contrat / convention, création et suivi en GTA, contrôle et suivi de facturation, prévisions financières

**Gestion Administrative du Personnel**
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
- Gérer les formalités d’embauche
- Assurer le suivi des plans d’intégration
- Assurer le suivi et la mise à jour de la signature des définitions de fonction
- Etablir les différentes attestations, gérer les saisies sur salaires
- Gérer et suivre les dossiers « médailles du travail » (information / listes / transmission / préparation cérémonie de remises)
- Assurer la prise en charge administrative et le suivi des dossiers pouvant être confiés (élections, contraventions, recensement/distribution des vêtements de travail, mise à jour d’informations,)
- Assurer la mise à jour régulière et conforme du registre du personnel
- Assurer la mise à jour et la conformité de la BDESE et participer activement à l’établissement du Bilan Social
- Assurer une suppléance et une polyvalence au sein du service, en cas de besoin (absence, charge)

**Gestion du Développement R-H**
- Participer activement à l’établissement du plan de formation
- Gérer et suivre les dossiers de formations et le contact avec les différents organismes
- Gérer et suivre les évaluations de formation (à chaud / à froid)
- Suivre la bonne réalisation des entretiens (individuels et professionnels) et assurer le reporting associé

**Gestion de la Communication**
- Garantir la bonne fluidité de la circulation des informations nécessaires, en respect de la confidentialité
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux d’affichage et la conformité des affichages obligatoires

Garantir les remontées d’informations nécessaires (état d’avancement des dossiers confiés, constats des dysfonctionnements éventuels,)
- Garantir le bon suivi de l’absentéisme
- Gestion des temps, déclarations et attestations associées (AT/MP/Maladie), en lien avec la CPAM
- Assurer la diffusion de l’information aux managers de l’état des absences dans leurs service
- Mise en place et suivi des dossiers de complémentaire prévoyance
- Effectuer divers travaux de secrétariat et d’administration (rédaction, envoi et diffusion de comptes-rendus / notes /courriers; classement et archivage des documents ; assurer et suivre le circuit de signatures des documents internes
- Assurer, au besoin, un support auprès des services sur la base de travaux divers de secrétariat, tri, classement, mise sous pli, envoi de documents,
- Proposer et rédiger toute procédure nécessaire, entrant dans le champ de compétence
- Garantir la parfaite confidentialité des informations traitées
- Appliquer les engagements pris en terme de prévention sécurité et environnement.

**APTITUDES REQUISES:
- Niveau scolaire : BAC +2 type BTS Ressources Humaines ou DUT GEA option RH ou expérience minimum de 5 ans dans une fonction équivalente
- Aptitudes : Grand sens de l’accueil et du service

Rigueur, méthode, autonomie et organisation

Esprit et capacités d’analyse et de synthèse

Aptitudes à la communication et bon relationnel

Capacité de priorisation, d’anticipation et de réactivité

Bonne maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l’anglais serait un plus

Aptitude au travail en équipe, esprit d’équipe et disponibilité

Ouverture d’esprit et réactivité

Esprit critique et curiosité intellectuelle

Sensibilité aux enjeux juridiques

Capacités à allier diplomatie et fermeté

Qui sommes nous ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants:

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique


  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Metz, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une opportunité en qualité d’Assistant RH (H/F) dans une entreprise implantée à Nancy ? Cette annonce devrait vous intéresser !** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant RH (H/F)** Notre partenaire: Notre partenaire est une société spécialisée dans la gestion de la relation clientèle. Vos...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Metz, France Burger King Temps plein

    **Annonce Assistant(e) RH restaurant** Burger King Metz est en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis à relever. Vous intégrerez notre équipe en qualité d’Assistant(e) Ressources Humaines H/F, contrat d’apprentissage 12 ou 24 mois en Master Ressources Humaines. Aujourd'hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France Burger King Temps plein

    **Annonce Assistant(e) RH restaurant** Burger King Metz est en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis à relever. Vous intégrerez notre équipe en qualité d’Assistant(e) Ressources Humaines H/F, contrat d’apprentissage 12 ou 24 mois. Aujourd'hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    **Groupe SOS Seniors** est un acteur majeur de la prise en charge de la personne âgée. Nous gérons 113 établissements et services, dont 70 Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et leur proposons des services de qualité, en lien avec les aidants familiaux, dans le respect de leur dignité, et quel que soit le niveau...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France ADIMEO Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre équipe, nous recherchons un **Assistant RH.** **Vos principales missions** Vous serez rattaché au bureau des Ressources Humaines, vous accompagnerez la DRH et l'assistante RH dans les missions suivantes: **Recrutement** - Annonce : diffusion et MAJ des annonces sur les jobboards ; - Sourcing des profils sur les...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Héraclès recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et dans la sécurité rapprochée,...

  • Stage Assistant D'études RH

    il y a 4 semaines


    Metz, France 3E CONSULTANTS Temps plein

    OFFRE DE STAGE **Poste à pourvoir**:Stage d’Assistant d’études - Pôle RH (H/F)** **Entreprise**: **Nom : 3E CONSULTANTS** **Service d’accueil : Bureau d’études - Pôle RH** **Adresse : 1, avenue Foch - 57000 METZ** **Formation souhaitée**: L3, M1 ou M2 GRH **Type de contrat **:Stage **Durée**: de 3 à 6 mois **Missions **:Au sein du...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France R2T Temps plein

    L'agence R2T Intérim METZ recherche pour l'un de ses clients basé à Metz un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez en charge de la: - Gestion administrative - Gestion commerciale : accueil physique et téléphonique, lien au quotidien avec les différents interlocuteurs **Profil recherché** Vous avez une première expérience dans les...

  • Assistant RH

    il y a 9 heures


    Metz, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    **Groupe SOS Seniors** est un acteur majeur de la prise en charge de la personne âgée. Nous gérons 113 établissements et services, dont 70 Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et leur proposons des services de qualité, en lien avec les aidants familiaux, dans le respect de leur dignité, et quel que soit le niveau...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France Chaussea Temps plein

    **Société**: Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2023 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l’Année 2023 » pour partager notre culture de la mode en devenant notre nouveau Manager Magasin. CHAUSSEA en un coup d’œil: - Un groupe français basé en Lorraine - + de 35 ans d'expérience...

  • Assistante RH

    Il y a 2 mois


    Metz, France WEBHELP Temps plein

    Mission principale: - Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel - Gestion et suivi des visites médicales - Déclencher et rédiger les courriers liés à l'exécution du contrat de travail (exemple: renouvellement, rupture de période d'essai ect) - Etablissement des avenants au contrat de travail - Gestion des arrêts de travail - Assurer les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Metz, France KOBALTT Temps plein

    _Spécialisé dans le recrutement hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Tertiaire & Finance, Supply Chain et ADV._ Présentation: Notre client, PME de 100...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France Elivia Temps plein

    **Société**: **ELIVIA**, n° 2 français dans son secteur et spécialiste des démarches filière « éco-responsable », transforme et commercialise les viandes de bœuf, porc, veau et agneau à destination de la grande distribution, des artisans bouchers, de la restauration collective ou commerciale. Faire le choix de rejoindre **ELIVIA**, c’est...

  • Assistante RH

    Il y a 2 mois


    Metz, France WEBHELP Temps plein

    **Description du poste** Webhelp est une entreprise d'externalisation de la gestion de l'expérience client et des processus métier. Avec une présence internationale dans 40 pays, elle compte aujourd’hui plus 70000 collaborateurs dans le monde. Leader sur le marché, Webhelp travail exclusivement pour des clients grands comptes dans différents secteurs...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 mois


    Metz, France SAS GROUPE MOISE Temps plein

    Poste à pourvoir : Gestionnaire paye - Assistant(e) Ressources Humaines Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge la gestion administrative (récupération des éléments de payes, déclarations d’arrêts maladies et autres, dossiers de prévoyance, déclarations aux organismes sociaux, médecine du travail,...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    Metz, France Menway Emploi Metz Temps plein

    Votre mission consistera à participer à la gestion administrative du personnel A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion des formations - Gestion administratives globales liée au personnel. Il s'agit d'une mission de travail temporaire liée à un surcroit d'activité. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Metz, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    **Groupe SOS Seniors** est un acteur majeur de la prise en charge de la personne âgée. Nous gérons 113 établissements et services, dont 70 Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et leur proposons des services de qualité, en lien avec les aidants familiaux, dans le respect de leur dignité, et quel que soit le niveau...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Support à l’Action Managériale en alternanceUn grand groupe national recherche un(e) assistant junior RH pour étoffer son pôle Ressources Humaines.Rattaché(e) à la DRH, l’assistant(e) junior RH en alternance assiste l’équipe des Ressources Humaines dans l’ensemble des domaines de compétences et participe aux différents projets RH en...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Support à l’Action Managériale en alternanceUn grand groupe national recherche un(e) assistant junior RH pour étoffer son pôle Ressources Humaines.Rattaché(e) à la DRH, l’assistant(e) junior RH en alternance assiste l’équipe des Ressources Humaines dans l’ensemble des domaines de compétences et participe aux différents projets RH en...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Metz, France ALSACE LAIT Temps plein

    **Type de contrat **:CDI**: **Localité **:Hœrdt (67)**: Vous êtes professionnel(le) des Ressources Humaines et une expérience en industrie vous tente? Notre entreprise recherche son/sa futur(e) assistant(e) RH pour prendre en charge l'intégralité des missions administratives du service. Vous travaillerez en transverse avec le service paie et...