Secrétaire (F/H)
il y a 2 semaines
**Descriptif de l'organisation**:
Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées et pour l’achat d’énergie.
L’Établissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France. Il s’articule autour de six unités d’infrastructure (USID) : Vélizy-Villacoublay, Versailles, Paris, Creil Montlhéry et Arcueil ainsi que de trois divisions (Plan, Gestion du patrimoine et Investissements), d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (Ressources Humaines, moyens généraux, prévention et maîtrise des risques,).
**Descriptif des missions**:
Placé auprès du chef de la division gestion du patrimoine (30 personnes environ), le titulaire du poste, en qualité de secrétaire, est chargé d’assurer le soutien administratif général des 2 services implantés dans le bâtiment : la division gestion du patrimoine et le bureau prévention et maîtrise des risques et de l’environnement (10 personnes environ). Il assure la gestion du courrier. Il assure le classement des documents intéressant ces services, et réalise des tableaux de suivi et de synthèse de certaines activités de la division.
**Activités principales**:
- Assurer l’enregistrement du courrier départ dans L-NACRE, diffuser le courrier papier et assurer une pré- ventilation du courrier informatique, gestion des signataires
- Classer la documentation papier et numérique et mise en place de documentation sur les serveurs et communautés de travail
- Assurer des missions de référent RH de la division : suivi des formations, recensements divers, congés...
- Assurer le lien avec le bureau Moyens généraux (gestion des ordres de mission, fournitures de bureau, commandes d’ameublement )
- Rédiger des courriers simples conformément aux directives du chef de service
- Relayer les demandes de prestations via SILLAGE (réservation de véhicules du pool automobile, édition de cartes de visite etc.)
- Gérer les communications téléphoniques du chef de service, orienter les demandes, accueillir les visiteurs et réserver les salles de réunion
- Centraliser et synthétiser les réponses relatives à la participation de la DIV GP aux diverses actions de l’établissement (ex : questionnaires, )
**Activités secondaires**:
- Assurer les missions de secrétariat et de soutien au profit du bureau prévention et maîtrise des risques (BPMRE) (dans le même bâtiment)
- Rédaction d’articles dans des gazettes internes
- Assurer l’organisation matérielle des activités de cohésion (repas, sorties de groupes)
**Profil recherché**:
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre autonomie.
Diplôme souhaité CAP/ BEP ou expérience en secrétariat
Compétences requises:
- Être organisé et méthodique
- Accueillir et renseigner
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’adapter
- Respecter les délais
- Être proactif et force de proposition
- Savoir protéger le secret
- Savoir mettre en œuvre les techniques de secrétariat
**Conditions d’emploi**:
- Poste soumis à enquête administrative
- Transport : RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges - 1 tram toutes les 10’)
- Crèche, parking sur place Cycle de travail de 5 jours ou 4.5 jours.
- Restaurant administratif sur place
**Process de recrutement**:
Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/09/2023**Localisation **Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Aucun diplôme nécessaire**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
- 20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Non
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Secretaire Medicale de Laboratoire en Alternance
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Biofutur Temps pleinBiofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...
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secrétaire de bureau d'etudes h/f
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France J.c.p. Entreprise Temps pleinSpécialiste pour le compte des bailleurs sociaux en réhabilitation : façade, logement, maçonnerie.JCP Entreprise, c'est une équipe d'hommes et de femmes passionnée, enthousiaste, habituée à relever ensemble les défis les plus variés.Nos activités : Ravalement de peinture, Isolation par l'extérieur, Voirie - Réseaux, Maçonnerie - Carrelage,...
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SECRÉTAIRE DE BUREAU D'ETUDES H/F
il y a 1 jour
Saint-germain-en-laye, France J.c.p. Entreprise Temps pleinSpécialiste pour le compte des bailleurs sociaux en réhabilitation : façade, logement, maçonnerie. JCP Entreprise, c'est une équipe d'hommes et de femmes passionnée, enthousiaste, habituée à relever ensemble les défis les plus variés. Nos activités : Ravalement de peinture, Isolation par l'extérieur, Voirie - Réseaux, Maçonnerie - Carrelage,...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...
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Secrétaire administratif et aide comptable btp H/F
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Zanier Temps pleinL'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements sociaux,...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Mon client...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...
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Secrétaire de Bureau D’etudes
il y a 2 jours
Saint-Germain-en-Laye, France J.c.p. Entreprise Temps pleinSpécialiste pour le compte des bailleurs sociaux en réhabilitation : façade, logement, maçonnerie._ - _ - JCP Entreprise, c'est une équipe d'hommes et de femmes passionnée, enthousiaste, habituée à relever ensemble les défis les plus variés._ - _ - Nos activités : Ravalement de peinture, Isolation par l'extérieur, Voirie - Réseaux, Maçonnerie -...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps pleinDescription de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EUROFINS ATS Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 6 mois ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale.. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux...
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Secrétaire (F/H) - Saint-germain-en-laye 78100
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France TALENTS RH Temps plein**Votre mission**: Description de l'entreprise: Vous intégrerez une entreprise du bâtiment, de taille intermédiaire, composée de 25 collaborateurs. Spécialisée en maçonnerie, gros-oeuvre, la rénovation, l'habilitation et interviennent auprès d'une clientèle diversifiée. Rattachée à votre Responsable, vous interviendrez sur les missions...
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Secrétaire (F/H)
il y a 4 semaines
Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Secrétaire (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Chargé de Recouvrement
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Toyota - Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise ( 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
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Secrétaire Médicale en Contrat D'apprentissage
il y a 4 semaines
Saint-Germain-Lespinasse, France CardioParc Temps plein**CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...
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Chargé de Recouvrement
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Toyota - Groupe Vauban Temps plein**Constructeur automobile majeur, TOYOTA a la passion de l'innovation liée au respect de l'environnement.** Présent en France depuis 1967, le Groupe qui conçoit, produit et distribue dans l’Hexagone, y emploie 9 500 personnes dont 4 300 à travers son réseau de 300 sites de distribution Toyota et Lexus. En 2020, Toyota France a vendu plus de 102 000...
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Secrétaire Après-Vente
il y a 4 semaines
Saint-Germain-du-Corbéis, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire Après-Vente (H/F)Ce que nous vous offronsVos missions principales sont les suivantes :- l'accueil client et tenue du standard téléphonique- travaux de secrétariat- la facturation et les encaissementsl'établissement, la transmission et le classement de tous documents internes, administratifs et comptablesLe profil recherchéProfil...
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Chargé de recouvrement H/F
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Toyota - Groupe Vauban Temps pleinLe Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise ( 60).L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le...