Secrétaire Administrative

il y a 1 mois


SaintGermainenLaye, France VITALREST Temps plein

Présentation de l'entreprise:
**_
Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._

**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous permettre d'évoluer._**

Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) en CDI situé à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

**Raison d'Etre**

Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de région au niveau d'un certain nombre de ses tâches et pour un secteur défini. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel. Elle apporte, par ailleurs, un soutien logistique aux activités documentaires du service qualité.

**Rôle au niveau de la région**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions, commissions, formations
- Suivi des indicateurs de gestion, et mise à jour des tableaux de suivi (RMA, FDM, animations, refacturation des appareils de mesure etc)
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour la région
- Soutien à la préparation des kits (impression - plastification d'affiches HACCP,...) pour les sites de la région
- Contrôle des notes de frais du personnel rattaché à la région sauf le Directeur Régional
- Rédaction des courriers de revalorisation tarifaire sous la responsabilité du DR et du DAF
- Vérification, mise en forme et éventuel soutien pour la reliure et la copie des BAC
- Envoi au service Paie des éléments variables du personnel de la région (CP, RF, primes exceptionnelles etc...)
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Réservations hôtel, transports... (sauf pour les départs en formation) selon les règles définies par la société : via le service comptabilité pour les virements, et via le secrétariat du siège pour les paiements par carte bancaire
- Collaboration à l'organisation des épreuves régionales du concours culinaire Vital'chef
- Mise en ligne des éléments de communication pour les sites de la région
- Suivi et mise à jour des audits Infrastructure et Matériel pour les sites de la région
- Saisie des Documents Uniques d'évaluation des Risques pour les sites de la région
- Mise à jour des données des annuaires de gestion de crise pour les sites de la région
- Gestion et mise à jour des procédures d'urgences et TIAC pour les sites de la région
- Gestion des protocoles sécurité et gestion des EPI pour les sites de la région
- Impression des affiches et diffusion sur site pour les Animations mensuelles sur site + diffusion une fois par an du planning animations aux clients
- Suivi du tableau congés de la Direction Régionale
- Gestion des malles animations + animation Smoothies
- Suivi facturation UCP Goussainville + BEC à compléter
- Suivi processus fiches navettes
- Suivi des fiches de cession et transmission au service Paie
- Gestion des tâches du siège en cas d'absence de la secrétaire
- Aide au tri de CV sur la DR pour les managers
- Diverses taches administratives (liste non exhaustive)

Vous êtes rigoureux et êtes en capacité d'anticiper tout en étant polyvalent(e).

Vous avez le sens du service, des capacités relationnelles et une connaissance confirmée en bureautique.

CAP/BEP,Bac,Bac+1,Bac+2 Niveau Bac +2 Secrétariat ou BEP/CAP Secrétariat avec 2 ans d'expérience minimum



  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Zanier Temps plein

    L'entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés.En tant qu'entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-Oeuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation.Clientèle : Particuliers, Offices publics de logements sociaux,...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France OSTRA Temps plein

    Missions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...

  • Secrétaire Apv

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922 **. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à **Saint-Germain-en-Laye,** rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession _Peugeot_. Au fur et à...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    Au sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    Au sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...

  • Cdd Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI), OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. OSTRA, ayant une compétence...


  • Saint-Germain-en-Laye, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie de St Germain recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Centre de radiologie composé de Scanner - IRM. Travail en collaboration avec le centre d'imagerie du Port Marly, clinique de l'Europe. Poste en CDI, temps plein 35H Travail sur 4.5j/semaine Vos missions sur le poste : Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Equalis Temps plein

    Détails de l'offre - Le pôle Hébergement Logement Accompagné - recherche pour son établissement Hébergement 78/75: - UN SECRÉTAIRE (H/F) - Poste en CDI à temps plein - Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye, - déplacements ponctuels à Conflans-Sainte-Honorine et Louveciennes (78) - Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées et pour l’achat d’énergie. L’Établissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein

    **Descriptif** Intitulé du poste Agent administratif du Département d’Information Médicale (DIM) ayant une activité auprès de la cellule de demande de dossiers médicaux et une activité pour le codage. 2. Positionnement du poste Rattachement : Service : Département de l’Information Médicale (DIM) Pôle : Performance Parcours Patient Responsable...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à CHambourcy (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre centre de formation est à la recherche de son Assistant Administratif et Pédagogique (H/F): En appui à la Directrice du Centre et en complément à la Secrétaire d'accueil, vos missions seront: - participer à l'accueil de la clientèle et à informer sur l'offre de formation - participer au recrutement des stagiaires et intervenir lors des...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...