Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
**ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.**
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.
Taches majeures:
**1- Gestion administrative RH**
- Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
- Déclaration d’embauche des salariés
- Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance
- Suivi des visites médicales et formations salariés
- Création et actualisation de bases de données
**2- Salariés évènementiels**
- Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
- Envoi et réception du courrier et des colis entrant et sortant (La Poste)
- Traitement des notes de frais agents
**3- Logistique Recherche et études comparatives rapport qualité/prix fournisseurs**
- Suivi des dotations de tenues et attribution de matériel - stock et/ou commandes
- Commande de matériel et fournitures en tout genre (opérationnel, hygiène, fournitures bureautiques )
**4- Classement et archivage**
- Documents/dossiers - papiers/informatique
**Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 jours
Nanterre, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 5 jours
Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Assistant(e) administratif et RH H/F
il y a 7 jours
Nanterre, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Assistant(e) administratif et RH H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Hote D'accueil
il y a 1 mois
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps pleinVos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...
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Assistant Administratif Atelier Automobile
il y a 1 mois
Nanterre, France ATELIERS ET&S SAS Temps plein**Assistant administratif atelier automobile H/F** Le site AETS NANTERRE est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 6 jours
Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Employés administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique **: Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 4 semaines
Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nanterre, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé...
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assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 1 mois
Nanterre, France O2S Temps pleinL'entrepriseOxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicileDescription du posteDans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes :- Gérer les planning de nos techniciens en optimisant les tournées- Accueil téléphonique des appels...
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Chargé(E) D'accueil Et Gestion Administrative
il y a 1 mois
Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps pleinChargé d'accueil et gestionnaire administratif (H/F) Résumé: En tant que Chargé d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, fournissant un service client exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au niveau de l'admission, l'alternance, le placement, la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France HOTESSES CONNEXION Temps plein**Nombre de postes**: 1 **Métier**: Assistant administratif H/F **Contexte**: Accueil clientèle **Missions**: Accueil physique, Préparation de visites clients, Rédaction de demandes d'intervention, Rédaction de comptes rendus, Accompagnement de public pendant des visites **LIEU & PLANNING**: **Date de la mission**: Du 10/01/2023 au 30/06/2023 de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nanterre, France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...
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Assistant des solidarités accueil familial
il y a 1 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France Expertise et Consulting de l'arcade Temps plein**Qui sommes-nous ?** ECA, Expertise Consulting de l’Arcade - filiale du groupe Demos SA, intervient depuis 1984 dans le conseil et la gestion déléguée de la formation pour ses clients. Véritable partenaire SOLUTION formation, ses principales missions sont : la gestion du plan de développement des compétences, le sourcing et l’évaluation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...