Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Seyssinet, France CEMAP Geometres-Experts Temps plein

**Fiche de poste
**Libellé : Assistante administrative**

Historique Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un nouveau

collaborateur pour renforcer notre équipe administrative.

Positionnement

dans l’organisation

Vous serez rattaché(e) l’Assistante de Direction et au Géomètre-Expert responsable de
l’agence, qui encadreront vos missions

Missions principales

du poste et les tâches

qui en découlent
- Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage des appels, prise de messages
- Accueil physique des clients
- Assistance au secrétariat courant (frappe de devis, factures, courriers, etc )
- Gestion du courrier (affranchissement, dépôt du courrier, envoi de colis)
- Réalisation de documents administratifs et de courriers liés aux opérations foncières,

suivi des dossiers, relances

Missions secondaires

du poste et les tâches

qui en découlent
- Participation à la démarche MASE

Principaux objectifs

chiffrés

Répartition du temps 100% technique

Conditions de travail

Poste à pourvoir sur nos bureaux de Seyssinet, pas de déplacement à prévoir.

24 heures hebdomadaires évolutif, le lundi, Mercredi et Jeudi ou vendredi.

Horaires journalier 8h-17h.

Eléments attractifs Mutuelle, tickets restaurant, choix des vacances flexibles, souplesse des horaires,

aménagements possibles, évolution vers un travail en autonomie

Type de contrat CDI

Fourchette de salaire Selon expérience + intéressement + primes + tickets restaurants

Compétences et

aptitudes requises
- Être à l’aise pour l’accueil téléphonique et la prise de message
- Maitrise de la langue française et de son orthographe
- Connaissances des logiciels bureautiques (word, excel) et de gestion (ERP)
- Méthode, rigueur, minutie, précision
- Bonne communication avec l’équipe et le responsable



  • Seyssinet-Pariset, France DAUPHELEC Temps plein

    Véritable entreprise familiale à taille humaine située dans le bassin Grenoblois, notre entreprise est experte en solutions électrotechniques depuis 1954. A l’origine concepteurs d’armoires électrotechniques, nous avons orienté notre activité autour de la chaîne de valeurs Ingénierie - Fabrication - Installation - Assistance Technique - et...


  • Seyssinet-Pariset, France ISA Développement Temps plein

    BEST INTERIM, votre partenaire pour l'emploi, recherche pour l'un de ses clients, une société d'ingénierie située sur le bassin grenoblois, un Assistant administratif et RH H/F, en lien direct avec le directeur d'agence. Le poste va s'articuler autour de 2 axes: GESTION ADMINISTRATIVE - mise à jour des tableaux financiers - participation à...


  • Seyssinet-Pariset, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion des tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, contrat prestataires internes, mise à jour administrative, relai RH)- - Suivi des opérations comptables (saisie des factures, règlements des fournisseurs, relances clients)- - Participation à l'établissement des états...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM est en constante croissance et notre stratégie est le développement du conseil à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche de recrutement et dans leur accompagnement de croissance. **Nous recrutons pour le Groupe YONI**: Le groupe Yoni est spécialisé dans l’édition de logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ATELIER SIIS Temps plein

    **ATTENTION : POSTE A POURVOIR EN CONTRAT D'INSERTION. LE CANDIDAT DOIT ETRE DEMANDEUR D'EMPLOI ET POSTULER VIA LA PLATEFORME DE L'INCLUSION AVEC SON CONSEILLER EMPLOI (France Travail, mission locale, PLIE, etc.)** Au sein du service Ressources Humaines, le/la salarié travaillera sous la responsabilité de la gestionnaire de paie et en collaboration avec...


  • Seyssinet-Pariset, France WIDIP Temps plein

    Vous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ? Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ? Rejoignez la SCOP WIDIP ! Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d’associations du secteur social et médico-social (ESMS), WIDIP est une entreprise à...


  • Seyssinet-Pariset, France IONA AUDITION SP Temps plein

    Iona Audition est un centre indépendant de correction auditive, idéalement situé à Grenoble et Seyssinet-Pariset, Iona Audition est en constante évolution depuis sa création en 2015. Vous évoluerez en collaboration avec l'audioprothésiste et gérant de la société dont la bienveillance et l'engagement sont au cœur des valeurs et du management de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France C'damien services Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement Basé à Seyssinet (38170) Principales missions: - gérer les mails, les appels téléphoniques et les rendez-vous - rédiger des devis, contrats de services, courriers divers - gérer les entrées/sorties du personnel, faire les déclarations sociales, gérer les congés, les visites médicales, la flotte automobile -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Seyssinet-Pariset, France C'damien services Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement Basé à Seyssinet (38170) Principales missions: - gérer les mails, les appels téléphoniques et les rendez-vous - rédiger des devis, contrats de services, courriers divers - gérer les entrées/sorties du personnel, faire les déclarations sociales, gérer les congés, les visites médicales, la flotte automobile -...


  • Seyssinet-Pariset, France AGE D'OR SERVICES Temps plein

    Dans le secteur d'activité du service à la personne toujours en expansion, notre société AGE D'OR SERVICES (sarl SECOND SOUFFLE) souhaite renforcer son équipe administrative et recherche un assistant technique. Au sein de notre agence qui délivre des prestations d'aide à domicile, de jardinage, de bricolage, de portage de repas et de téléassistance...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ADF38 Temps plein

    ADF38 est une association Loi 1901 sans but lucratif qui accompagne les familles avec enfants de moins de 18 ans, dans le champ de l’action sociale avec la CAF et dans le champ de la protection/prévention de l’enfance avec le Conseil Départemental de l’Isère. Elle est répartie sur 4 antennes au sein du département. Vous souhaitez donner du sens...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Seyssinet-Pariset, France SCOP NEA Temps plein

    Le Groupe NEA agit au quotidien dans l’économie sociale et solidaire, fort de son agrément « Entreprise Adaptée ». Il est spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur deux pôles d’activité. Le pôle « Facilities » avec l’activité Propreté et services associés, Bâtiment et Second d’œuvre, Sous-traitance...

  • Assistant D'expert

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Dans le cadre des procédures définies, assurer de façon fiable et cohérente l’assistance du chef d’Agence et l’administration courante d’une agence. Ce poste est principalement orienté ressources humaines tout en incluant des missions administratives liées au fonctionnement de l'agence.  Détail du poste Administration...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours


    Seyssinet-Pariset, France INTERACTION GRENOBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,collectif, sur-mesure et proximité), nous...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Commercial Médical

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte d'une entreprise spécialisé dans le matériel médical pour des...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients proposant des solution médicale...

  • Secretaire /assistante (H/F)

    il y a 4 semaines


    Seyssinet-Pariset, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Sébastien de SOVITRAT BTP Grenoble recrute pour l'un de ses clients ,Secrétaire du bâtiment en intérim puis CDI. Poste Polyvalent: Suivi des chantiers en cours : gestion des pièces administratives, des devis... Mise en page de documents : PPSPS, DC4, devis, courrier "classique".. Vérification validation et enregistrement des factures...