Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


PagnysurMoselle, France Mersen France PY SAS Temps plein

**ASSISTANT(E) DIRECTION / RH**

**Lieu géographique** : Site de Pagny-sur-Moselle (Lorraine)

**Intitulé du poste** : Assistant(e) Direction / RH

**Disponibilité **: Septembre

**Description du poste**

Au sein du service de Direction et du service RH vous avez en charge pour 4 Directeurs l’accompagnement organisationnel (quotidien, agendas, déplacements, voyages).

Anglais lu, parlé et écrit indispensable.

**VOS MISSIONS**:

- Gestion des agendas de 4 managers via Outlook
- Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements)
- Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle etc.)
- Assistance pour l’organisation de manifestations internes au site et marque employeur
- Relai interne / externe avec la Direction
- Gestion des Tickets Restaurant, courrier, standard téléphonique
- Gestion flotte véhicules de fonction et usine
- Missions de secrétariat diverses
- Accompagnement général du Service RH
- Support aux formations du personnel
- Recrutement : Premiers entretiens, gestion CVs, entretiens téléphoniques

**FORMATION ASSUREE.**

**PROFIL DU CANDIDAT(E)**

Plus qu'un diplôme, c'est un profil que nous recherchons. Idéalement issu(e) d'une formation en assistanat ou secrétariat, ou possédant une expérience réussie dans un environnement international, si vous maîtrisez l'outil informatique (excel, PPT, word, Outlook, teams...), la langue anglaise et avez soif d'apprendre au sein d'une équipe dynamique, le poste est fait pour vous.

Pour ce poste, il est indispensable d’être organisé(e). Vous devez avoir de la méthode et des capacités importantes d’adaptation en communication, un excellent relationnel et une bonne capacité d'écoute, de dialogue et d’analyse. Orthographe irréprochable.

Proactif(ve), vous êtes force de proposition pour mise en œuvre de solutions rapides et efficaces. Vous avez une appétence pour l’organisation et la tenue des fichiers de suivi.

Pour vous, il n’y a pas de petites tâches mais la satisfaction d’un travail accompli qui participe à l’amélioration plus globale de la direction dont vous dépendez. Le sens du service et la satisfaction des Directeurs / collaborateurs et sont des valeurs qui motivent votre travail.

Votre organisation, votre bonne humeur et votre sens du contact interculturel seront les clés de votre réussite dans cette fonction.

Après une période CDD / intérimaire, le poste se poursuivrait en CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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