Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour


GrayesurMer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

**Présentation du poste**

La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction générale, en faveur de l'accompagnement de personnes en situation de handicap et en transversalité avec l'ensemble des services de l'établissement.

**L'employeur**

L'EPMS du Château et l'EPMS La Clairière sont deux établissements publics médico-sociaux accueillant 220 résidents enfants et adultes en situation de handicap. Les deux établissements fusionneront au 1er janvier 2025 pour former l'EPMS Mer et Bocage.

Plus de 300 professionnels éducatifs, soignants, administratifs, techniques, et logistiques travaillent au sein de la structure pour offrir aux résidents un accompagnement de qualité.

**Vos missions**
- Assister la directrice, cheffe d’établissement, dans l’ensemble de ses missions : gestion de l’agenda, préparation des réunions et de dossiers divers (CODIR, réunions internes et partenariales), saisie de rapports et de comptes-rendus,
- Piloter, organiser et assurer le suivi des instances stratégiques et représentatives du personnel de l’établissement (Conseil d’administration, CSE et F3SCT)
- Assurer un appui sur les affaires générales et juridiques auprès de la cheffe d'établissement : recherches et veille juridiques, mise à jour de document juridiques techniques relatifs aux droits des usagers, suivi et mise à jour des conventions de partenariats et coopérations structurantes, suivi des agréments et des autorisations, mise à jour de documents institutionnels (règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d'accueil résident,...)

**Expériences et diplômes requis**
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur public appréciée
- Expérience préalable en gestion et organisation d'instances de la fonction publique
- Formation juridique, en particulier en droit des établissements médico-sociaux et droits des usagers

**Connaissances professionnelles**
- Droit hospitalier et des établissements médico-sociaux : _Connaissances approfondies_
- Droit des usagers des établissements médico-sociaux : _Connaissances approfondies_
- Rédaction et mise en forme de notes, courriers et de documents : _Connaissances approfondies_
- Communication / relations interpersonnelles : _Connaissances approfondies_
- Bureautique : _Connaissances approfondies_
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : _Connaissances générales_
- Secrétariat et accueil téléphonique : _Connaissances générales_
- Classement et archivistique : _Connaissances générales_

**Savoir-être**
- Faire preuve de loyauté et de discrétion professionnelle
- Respecter la confidentialité des informations
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir des capacités relationnelles
- Grande capacité d’adaptation et de résistance au stress
- Faire preuve de rigueur
- Etre organisé, rigoureux, autonome et méthodique

**Savoir-faire**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Analyse, rédaction et synthèse de documents juridiques
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel en particulier)

**Modalités de recrutement**
- Recrutement sur un grade d'adjoint administratif ou d'adjoint des cadres selon le profil, l'expérience professionnelle et la formation
- CDD de 12 mois et titularisation possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà organisé des instances hospitalières ?
- Expérience dans la fonction publique ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2025


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