Assistante

Il y a 2 mois

Rungis, France ABBVIE Temps plein

**Une carrière sans limites ? We offer that.**

**Souhaitez-vous rejoindre une Great Place to Work en France ? **We offer that too.**

**Bienvenue chez AbbVie**

**Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

**AbbVie France recrute un.e Assistant.e, pour la Direction Médicale**

**Qui Etes-Vous ?**

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS d’assistant.e de direction, (niveau Bac + 2 minimum), et vous disposez d'une expérience de 2/3 ans au moins dans la fonction. La connaissance de l’industrie pharmaceutique sera un plus.

Doté d’un excellent relationnel (interne et externe), d’une bonne aisance dans la communication, vous êtes organisé.e, polyvalent.e et avez le sens des priorités.

Vous avez la capacité à comprendre et à travailler dans un environnement complexe, et à vous y adapter.

Team player, intègre, adaptable, vous avez un esprit d'initiative,

Pragmatique, orienté.e solutions, vous avez une appétence pour les chiffres et le suivi budgétaire.

**Et aussi bien sûr : Excellentes qualités rédactionnelles et informatiques = maîtrise Bureautique (Excel, PowerPoint, Word, Outlook ) incontournable, + Concur, Isotrain**

Anglais lu, parlé, écrit (2 minimum)

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant qu’assistant.e, vous contribuerez à notre mission globale au service du patient.

**Vos principales missions seront de**:

- Gérer les activités de secrétariat des collaborateurs du département, vos interlocuteurs
- Mettre à jour les tableaux budgétaires consolidés des études et CME de l’Unité médicale

A ce titre, vous:

- **Assurez le suivi budgétaire de l’Unité médicale** (compléter les documents de suivi financier régulièrement, établir les paniers d’achat, signaler toute incohérence au Responsable d’Unité Médicale (RUM), vérifier et compléter les suivis budgétaires mensuels du Contrôleur de Gestion, établir les Fiches Evaluation Fournisseur)
- **Gérez les voyages** (comparer les tarifs, commander les billets, faire les démarches d’information pour déclarer tout voyage à la CPAM, transmettre les factures de voyage à la comptabilité après les avoir entrées dans un fichier de suivi)
- **Gérez le classement et l’archivage** (documents des études, documents afférents au personnel)
- **Gérez les dossiers DMOS filiale** (constitution des dossiers et transmission à la cellule DMOS ou constitution des dossiers et transmission au Conseil de l’Ordre compétent dans le cas particulier des dossiers en lien avec la recherche médicale)
- **Etablissez les contrats de collaboration scientifique/prestation de service des experts et/ou CRO **(compléter les contrats avec les informations données par le RUM/les médecins de gamme, réclamer à l’expert/CRO les documents à joindre au contrat, établir les fiches contrats à faire signer, adresser les contrats à l’expert/CRO)
- **Gérez les contrats de collaboration scientifique hors filiale** (cross-border) : constitution des dossiers complets en coopération avec l’équipe internationale à l’origine de la demande, vérification des libellés de prestation et des montants des honoraires et avantages, transmission des dossiers à la cellule DMOS, suivi des paiements aux experts externes dans le respect des guidelines OEC
- **Entrez tous les contrats dans la base CONTRAT ICERTIS** (scanner les contrats, entrer les données requises dans la base et y annexer le contrat, compléter le document ad hoc)
- **Constituez et assurez le suivi des dossiers de subventions** (constitution du dossier puis transmission à la cellule DMOS)
- **Vérifiez les notes de frais du personnel **(comparer les justificatifs aux frais listés, demander les modifications appropriées s’il y a lieu)
- **Organisez la logistique des réunions internes et/ou externes **(rechercher les lieux, sélectionner plusieurs endroits, choisir le plus adapté en accord avec le RUM, réserver les salles de réunion, organiser les pauses-repas, l’hospitalité et transferts lorsqu’approprié) dans le respect des politiques et procédures en vigueur
- **Gérez les agendas, fixez les rendez-vous**:

- **Faites les commandes de fournitures**

**Principales Relations Professionnelles**
- **Internes** : Médical, Cellule DMOS, Comptabilité fournisseurs, Opérations Cliniques, Autres services et divisions, Filiales AbbVie hors France
- **Externes** : Agence de voyage, Prestataires de services (CRO), hôtels, experts

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France,** c’est aussi bé

  • Assistante Commerciale

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Rungis Employers Group Temps plein

    **Détail de l'offre**: - Intitulé du poste- Assistante Commerciale / Assistant Commercial- Secteur- Fruits et légumes- Date de publication- 14/11/2023- Description- Résumé- CDI - Contrat 35h - Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Salaire : 30 à 32k€- Poste et profil- Une entreprise spécialisée dans l'importation, la production et -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rungis, France beBee S FR Temps plein

    Importateur de fruits exotiques, basée sur le MIN de Rungis, recherche pour renforcer son équipe: * Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en alternance le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; le suivi de dossiers la gestion des mails et du courrier la communication d'informations en interne le support...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Rungis, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois

    Rungis, France ARY'S PARTNERS Temps plein

    Notre client est spécialiste de la distribution de produits agro-alimentaires à destination de l’hôtellerie et de la restauration. C’est dans un contexte de croissance que notre client est à la recherche d’un **Assistant de Direction / Assistant Commercial (H/F/N)**. **Les missions**: - Organisation et documentation des réunions,...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois

    Rungis, France SODIFRAIS Temps plein

    Société indépendante et familiale, spécialisée dans la distribution de produits frais à l'international recrute un(e) assistant(e) achat. Descriptif du poste: Sous l’autorité directe du responsable achat, l'assistant(e) achat aura pour mission la gestion et mise à jour des tarifs produits pour l'ensemble des fournisseurs de la société. Il/elle...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Achats, en tant qu'Assistant Achats, vous aurez pour principales missions: - Suivi des confirmations d'achats et préparation répartition des réceptions, - Rapprochement achats - Réceptions, - Rapprochement des réceptions et des factures, - Suivi des commandes : Envoi, suivi des AR, etc. - Traitement des anomalies et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FRattaché au Responsable Comptable, en tant qu'Assistant Comptable, vos principales missions seront les suivantes : * Saisie de facture fournisseurs, * Encaissement, * Facturation, * Relance clients, * Rapprochement bancaire.Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Le profil...

  • Concours Assistant

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Offre d'emploi Banque de France Temps plein

    **Cette offre vous intéresse ?**: Inscrivez-vous **Descriptif de l'offre**: **Pour qui ?** Vous êtes: - Diplômé(e) de l’enseignement supérieur BAC+2/3 (BTS, DUT, L2/L3 ) - Ressortissant(e) d’un pays membre de l’Union européenne ou d’un État signataire de l’accord sur l’Espace économique européen. Vers quels métiers ? - Assistant(e)...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FRattaché au Responsable Comptable, en tant qu'Assistant Comptable, vos principales missions seront les suivantes : * Saisie de facture fournisseurs, * Encaissement, * Facturation, * Relance clients, * Rapprochement bancaire.Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Le profil...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable H/FRattaché au Responsable Comptable, en tant qu'Assistant Comptable, vos principales missions seront les suivantes : * Saisie de facture fournisseurs, * Encaissement, * Facturation, * Relance clients, * Rapprochement bancaire.Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Le profil...

  • Assistante enseignes GMS

    il y a 3 semaines

    Rungis, France MACEO Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents s'accomplissent...

  • Assistante enseignes GMS

    il y a 1 mois

    Rungis, France MACEO Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Assistante enseignes GMS

    il y a 1 mois

    Rungis, Val-de-Marne, France MACEO Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Rungis, France VINCI Temps plein

    PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 320 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France. Au sein d'une de nos entreprises et en lien avec les Responsables d'Affaires, vous aurez les...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII), Menco MARKET basé à Rungis accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Parce que chaque projet est singulier, chaque personnalité unique, nos équipes veillent à mettre en lumière le talent de chacun en plaçant l’humain au cœur de leur...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII), Menco MARKET basé à Rungis accompagne entreprises et demandeurs d’emploi avec écoute, bienveillance et réactivité. Parce que chaque projet est singulier, chaque personnalité unique, nos équipes veillent à mettre en lumière le talent de chacun en plaçant l’humain au cœur de leur...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant que Assistant ADV, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit avec nos...