Assistant/assistante de Direction

Il y a 6 mois


Rungis, France Force Interim Temps plein

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rungis, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F

L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs
- Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l’étranger des équipes (une cinquantaine de salariés environ)
- Suivi de comités de direction (Organisation de l’agenda, relances actions, distribution des documents)
- Organisation des séminaires, conventions et des réunions d’équipe élargies
- Organisation de la communication
- Suivi des budgets de la Direction
- Co-animation du réseau des assistantes
- Réalisation des demandes d’accès au bâtiment et accueil des clients / invités
- Commande du matériel informatique et papeterie des équipes

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.
- BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente
- Première expérience de 5 ans dans la fonction
- Dynamique, reconnu(e) pour votre bonne gestion des priorités.
- Autonomie et adaptabilité à des interlocuteurs variés ainsi qu'un fort sens des priorités et de la discrétion
- Preuve de détermination, d’un très bon esprit d’équipe, de curiosité et aimez créer un réseau durable et de solides relations.
- Anglais courant
- Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
- Maitrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique) Powerpoint, Outlook, Sharepoint
- Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY
- Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber,
- Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya
- Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques

INDSPO


  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rungis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...


  • Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...


  • Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...


  • Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...


  • Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Rungis (94150), en CDI un Assistant de Direction Anglais (H/F).Vos principales missions seront :- Assister le CEO et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Rungis, France ARY'S PARTNERS Temps plein

    Notre client est spécialiste de la distribution de produits agro-alimentaires à destination de l’hôtellerie et de la restauration. C’est dans un contexte de croissance que notre client est à la recherche d’un **Assistant de Direction / Assistant Commercial (H/F/N)**. **Les missions**: - Organisation et documentation des réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France Groupe ADEF Résidences - RUNGIS (94) Temps plein

    Assistant de direction (H/F) — H/F RUNGIS (94) Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD « Les Sorières » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts, recherche un(e) Assistant(e) Commercial pour son site de Rungis.Vous serez rattaché(e) à la Direction Commercial et au Directeur de site, et votre mission sera de contribuer au développement du CA de l'entreprise et de proximité avec les clients.MissionsAdministratif :

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois


    Rungis, France AXO Temps plein

    AXO, Société de fontaines d’eau à bonbonnes et sur réseau d’eau de ville, toujours en expansion depuis 1997, recherche pour son agence de RUNGIS, 1 Assistant Logistique résidant à moins de 15 kms. Ayant une connaissance géographique de Paris et Région Parisienne et possédant un bon sens de l’orientation, vous serez chargé d'établir des...

  • Assistant D'équipe

    Il y a 6 mois


    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « **commerçants autrement** » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, un leader en solutions de services pour entreprises, recherche un(e) Assistant(e) Commercial pour rejoindre son équipe commerciale expérimentée.En tant que Assistant(e) Commercial, vous serez rattaché(e) à la Direction Commercial et au Directeur de site. Votre mission consiste à développer le CA de l'entreprise et à renforcer la...

  • Assistant technique

    il y a 9 heures


    Rungis, France Up Skills Paris Support Temps plein

    A propos de l'entreprise : Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur du BTP ? Basée à Rungis, société spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Technique en CDI pour renforcer son équipe. A propos du poste : Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor...


  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative,...