Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Descriptif du poste**
Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre
**Descriptif du profil**
Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
N'attendez plus, rejoignez-nous
Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France ASR TEMP Temps pleinVotre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France GEODIS Temps pleinPour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...
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Assistant Administratif Et Administration Du
il y a 1 mois
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon et Vedène un assistant administratif H/F Vos missions Au sein du siège d'une société fabriquant et distribuant des matériaux de construction et de jardinerie, vous effectuerez les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un assistant administratif H/F Vos missions Au sein de cabinet sous traitant pour les syndic de co propriétés, vous effectuerez de la recherche de documents sur les cadastres, de la mise à jours de base de données. vous maitrisez le pack office et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps pleinVotre mission : gérer la partie administrative du traitement des factures A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - pointage des factures fournisseurs ; - classement des factures ; - contrôle des règlements fournisseurs ; - archivage des factures. Lieu : AVIGNON INTRA MUROS TEMPS PARTIEL sur 3 jours : MARDI, MERCREDI et JEUDI. 8...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein**Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 2 mois
Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistante Administrative H/F Contrat CDI Missions Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Avignon, France Label Intérim Temps pleinFort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps pleinAssistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein**Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et en forte croissance ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Alors rejoignez-nous ! Le groupe AURALIANCE est un des leaders français de la rénovation énergétique globale. Fort de ses activités complémentaires, le groupe propose un large panel de solutions au service de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE **Intitulé du poste externe**: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ? FAUX ! Adecco c’est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe sous...
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Assistante Administrative Formation Alt
il y a 1 mois
Avignon, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un Assistant Administrative Formation en Alternance (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Académie by Transdev est l’organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en œuvre d’actions de développement de compétences des nouveaux...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France GEDIMAT FAREL Temps pleinNotre société GEDIMAT FAREL, acteur dans le négoce des matériaux de construction, recrute en CDI un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son siège à AVIGNON. Vos missions: Ø Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche, inscription mutuelle prévoyance et médecine du travail, commande des vêtements de travail, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Avignon, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Avignon Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif / RH H/F. Au sein d'une structure en plein développement, en collaboration avec le responsable RH vous assurerez les missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique et des mails - Saisie de données administratives (mise à jour de dossiers....) -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Avignon, France POLE INNOV'ALLIANCE Temps plein_**Le pôle de compétitivité Innov’Alliance recrute son Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son développement**_ Récemment confirmé dans sa labellisation nationale, Innov’Alliance est le pôle de compétitivité leader en France sur la thématique Alimentation-Bien-être-Naturalité. Réseau de plus de 400 membres (entreprises,...
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Alternance - Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Avignon, France Soprema Temps pleinNous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence travaux à AVIGNON, un: **Alternant - Assistant administratif, comptable et RH (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Planifier certaines interventions en collaboration avec les...