Assistant Administratif Des Relations

Il y a 3 mois

Le KremlinBicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

Publiée le 10/09/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre**Salaire**

25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du**

23.09.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant.e de développement commercial.
- Vos principales missions seront les suivantes:
**Missions liées à la mobilité sortante**:

- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint)
- Assurer un bon suivi du statut des mobilités par semestre en mettant à jour la base de données et les dossiers de chaque étudiant afin de transmettre ces informations à la Direction pédagogique et valider l’expérience à l’international
- Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations (traitement des données via excel, relances des étudiants, transmission des données inter-campus et inter
- services)
- Développer du matériel didactique pour améliorer l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.) afin de soutenir la coordination de la mobilité sortante.

**Missions liées à la mobilité entrante**:

- Participer aux actions de promotion de l’EPITA à l’international à travers la réalisation de webinaires en ligne auprès d’un public international.
- Aider à la mise en place du programme Epi Buddy pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux (mise en place d'une procédure de recrutement et création de matériel pédagogique pour former les étudiants de l'EPITA, etc)
- Soutenir le processus d'accueil des étudiants venant pour des programmes courts (échanges et programmes d'été)
- Aider à la coordination et au traitement des dossiers des étudiants internationaux (Mise à jour base de données, badges, création de compte, welcome pack etc..
- Participer aux réunions d'intégration et suivre les étudiants pendant leur semestre à l'EPITA
- Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité
- Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux.

**Activités associées**:

- Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service
- Développement des réseaux sociaux (instagram, LinkedIn )
- Création des newsletters internes et externes
- Mettre à jour le site web et la brochure en lien avec le département de Communication
- Être la référente RSE et Qualité
- Participations aux différents évènements de l’école et du service:

- Actions de promotion : JPO, SALONS Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information
- Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international

**Profil recherché**:
**Expérience et compétences requises**:

- Connaissance de l'environnement international
- Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable (Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.
- Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT

**Savoir-être**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Être force de propositions
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Savoir travailler dans l’urgence
- Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l’international

**Ce que l’on vous offre**:

- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prisent en charge à 60%
-

  • Assistant Pédagogique Et Administratif Des

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 03/09/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du** 05.08.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France YC2 CONSEIL Temps plein

    Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez développer vos compétences en gestion administrative ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif en alternance ! **Missions**: En tant qu’Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de: - Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion de la documentation. - Traiter les...

  • Assistante administrative

    Il y a 6 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France EXPERCONNECT Temps plein

    Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d’expertise. Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de...

  • Assistant administratif de l'UFR Médecine

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant administratif de la Faculté de Médecine est chargé de l'organisation et de la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences et ExigencesPour exercer ce poste, nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance de l'environnement...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif Des

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 25/10/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du** 28.10.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    L'ISG, une institution d'envergure, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.Missions clésRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les différents dossiers de candidatureSuivi des...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 6 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France ISG Temps plein

    ISG, ACCELERATEUR DE RÉUSSITE DEPUIS PLUS DE 50 ANS Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Écoles, l’ISG est implantée sur 9 campus en France et à l’étranger où elle déploie ses programmes (Grande École, Bachelors, MSc&MBA, Programmes spécialisés luxe, sport et RH…).Grande École de Management en 5 ans après Bac, elle est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 07/11/2024 **Etablissement**: Epitech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 22933,08 EUR (€) - 22933,08 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: **’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** - Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 28/08/2024 **Etablissement**: Epitech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 22000 EUR (€) - 26000 EUR (€) / an**L'entreprise**: **L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** - Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    Il y a 4 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS GROUP Temps plein

    GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Administratif Des Relations

    Il y a 3 mois

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est une Institution Financière de référence pour une profession de pointe sur le territoire français.Son atout majeur est le cadre de travail de qualité qu'il propose à ses collaborateurs notamment grâce à un réel esprit d'entraide au sein des équipes.Cette institution favorise...

  • Assistant D'accueil Et Logement Des Programmes

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 27/10/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 24000 EUR (€) - 26000 EUR (€) / an**À partir du** 04.11.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...

  • Assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de...

  • Assistant Commercial Btob

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France YC2 CONSEIL Temps plein

    **À propos de SFAcademie**: SFAcademie est un acteur majeur dans l’accompagnement des entreprises sur la montée en compétence de leurs salariés. Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez en charge: **⁠ ⁠la définition d’un fichier de prospection et la prise de contact auprès des entreprises.** - le conseil auprès des...

  • Assistant de Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 20/11/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**À partir du** 09.12.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 21/11/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**À partir du** 09.12.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    Il y a 4 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...