Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Publiée le 27/09/2024
**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**
Paris**Salaire**
30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**L'entreprise**:
- Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. **29 écoles** et entités rassemblent dans **27 villes** en France et à l’International plus de **35 000 étudiants** en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...
- Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.
- Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.
**Description du poste**:
- Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour Ionis Group.
- Votre principale mission sera d’assurer la gestion et l’organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique. Vous aurez également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de votre supérieure.
- Vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation de l’agenda de la direction et accueil**:
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
**Gestion, suivi et archivage**:
- Réceptionner et trier le courrier
- Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Préparer les réunions internes et externes et des audits
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Diffuser les informations en interne
- Traiter les factures de la Direction via logiciel Basware et lien avec le service comptabilité
- Mettre à jour les bases de données
**Profil recherché**:
- De formation Bac+5, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Canva). Vous disposez de connaissances en gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française.
- Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation et respectez les délais impartis. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de courtoisie, d’empathie et êtes proactif(ve).
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 5e827ec7-a422-4274-9162-7e6e5aff48cc
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 4 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps pleinALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps pleinIdentifiant (email, de type ) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Description du poste Métier Ressources Humaines - RH - Autres métiers Intitulé du poste Assistante de Direction – Direction des ressources humaines F/H Type de contrat Titulaire ou CDI ...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 7 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier. Son atout majeur...
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Assistant de Direction RH
il y a 1 jour
Le Kremlin-Bicêtre, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines...
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Assistant de direction RH H/F
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Participation à la vie du service- Gestion des agendas (de plusieurs directeurs)- Organisation des réunions de service- Réservation de salles de réunion - Gestion des commandes de fournitures du service- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et off boarding- Assistance à l'organisation d'événements...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 3 jours
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant conducteur de travaux F/H
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein**Offre de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Lieu**: [KREMLIN BICETRE ] **Type de contrat**: Alternance **Durée**: [1 à 2 ans] **Début du contrat**: [ Dès la rentrée ] **À propos de nous**: Dans le cadre de notre croissance/développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Prescripteur Tehcnique
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Le titulaire du poste au sein du département ingénierie, prescription et...
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Chargé Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 01/10/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 30000 EUR (€) - 33000 EUR (€) / an**À partir du** 14.10.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Responsable de Conduite de Projets
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Le Service Projets assure les tâches de conduite de de coordination technique...
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Product Owner
Il y a 4 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des systèmes d'information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du Ministère des armées. Au sein de la DIRISI, le service « PROJETS » assure les tâches de conduite et de...
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Assistant Administratif Des Relations
Il y a 4 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 10/09/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du** 23.09.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui...
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Adjont Chef de Section Partenariat, Strategie de
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. **Descriptif des missions**: Dans le cadre de vos missions, vous serez amené...
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Expert Technique Sic
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Au sein de la DIRISI, le Service Projets assure les tâches de conduite et de...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 2 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France INTERTEK Temps pleinTravailler chez Intertek, c'est avoir l'opportunité d'aider des entreprises du monde entier à développer des produits qui sont utilisés chaque jour par des millions de gens en toute sécurité.Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en...
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Chef de Cellule
Il y a 4 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. **Descriptif des missions**: Dans le cadre de vos missions, vous serez amené...
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Responsable de L'infrastructure de La Chaine Dirisi
Il y a 3 mois
Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Au sein de la DIRISI, la division performance a pour mission d’assurer la...
