Secrétaire Administratif à L'institut de

il y a 3 semaines

Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

**Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace (GHRMSA) est l’établissement support de l’Institut de Formation des Métiers de la Santé (IFMS) regroupant**:

- **L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)**:

- **L’Institut de Formation des Aide-Soignants (IFAS)**

**- L’institut de Formation des Métiers de la Rééducation (IFMR) - formation en Psychomotricité et Formation en Ergothérapie**
- **L’institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK d’Alsace-Site Mulhouse)**

**L’IFMK d’Alsace-Site Mulhouse assure depuis septembre 2011, la formation initiale de vingt étudiants en kinésithérapie. Son effectif compte 2 ETP temps formateurs, 1 ETP agent administratif et 0,5 ETP temps documentaliste.**:
**Missions**:
Sous la coordination du responsable pédagogique, le secrétaire est garant du suivi des dossiers administratifs des étudiants. Il assure une coordination avec ses homologues du site de Strasbourg et s’inscrit dans la dynamique institutionnelle. Il s’engage dans une démarche éthique et objective à l’encontre des étudiants.

**Activités principales**:
**1. Institution**:
**Représentativité aux instances et aux réunions institutionnelles**:
Contribue à la préparation et participe aux différentes instances et réunions institutionnelles
Organise la vérification et la validation des résultats pour présentation en instances
Réalise et révise la rédaction des comptes rendu des réunions, des procès-verbaux des différentes instances
Participe à la cérémonie de remise des diplômes

**Démarche qualité**:
Contribue à la mise en oeuvre de la démarche qualité
Participe à l'implantation et au développement des outils
S'inscrit dans la politique qualité de l'institut et certification nationale qualité- Qualiopi
Participe aux actions de formation continue

**Règlements**:
Assure une veille règlementaire.
Applique le règlement
Participe aux modifications des différents règlements et guides
Contribue à la diffusion et au respect du règlement par les étudiants

**Financeurs**:
Gestion administrative des dossiers pédagogiques, administratifs et financiers
Contribue à l'écriture du rapport d'activité
Assure le suivi du dossier de rémunération des intervenants
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)
Organise l'accueil des intervenants extérieurs
Organise l'accueil des nouveaux formateurs, étudiants cadres ou autres stagiaires

**2. Logistique**:
**Locaux et matériel**:
Collabore à la gestion de la maintenance des locaux et du matériel, gestion des stocks, de l'entretien des locaux et du matériel. Informe des besoins en fonction des activités pédagogiques et réalise les commandes
Transmet les demandes de maintenance en suivant les procédures du GHRMSA et de l'IFMS
Assure une réflexion sur le développement durable et optimise les ressources
Veille à la bonne utilisation des installations et du matériel et remonte les dysfonctionnement ou dégradations auprès de la direction
Assure une mise en place des salles
Effectue une veille du matériel informatique (préparation des postes, gestion des dysfonctionnement)

**3. Pédagogie**:
**Conception de la formation**:
Transmet la planification annuelle de l’institut (alternance périodes d'enseignement, de stages, d'évaluation)

**4. Vie étudiante**:
**Accompagnement administratif des étudiants**:
Participe à la section compétente vie étudiante
Assure l'accueil et le suivi des étudiants
Assure une veille sur les situations: problématique financière, situation de vie, etc.
Organisation et gestion individualisée du parcours de stage de l'étudiant
En collaboration avec le référent des stages, participe à l'organisation et à la réalisation de la campagne d'attribution des stages tout au long de l'année scolaire
Gère et assure le suivi des conventions de stage

**5. Mission spécifiques**:
**Accueil**:
Assure l'accueil physique, téléphonique ou numérique du public en lien avec les instituts de formation
Assure la communication interne et externe via le secrétariat
Organisation de la rentrée
En lien avec le responsable pédagogique organise et réalise des séquences programmées (temps de formation incendie, essayage des tenues, discours de la direction du GHR, vérification des vaccinations, visite médicale, etc.)
S’assure de la réception du dossier scolaire complet avant copie vers le site de Strasbourg
Si nécessaire, contribue à l'accompagnement individualisé des étudiants (bourses scolaires, problématiques de logement, situation personnelle particulière etc.)
Planification du projet de formation
Participe à l'organisation et à la planification des séquences d'enseignements théoriques et pratiques
S’assure du renseignement du questionnaire d’identité par les intervenants vacataires.
S’assure de la formalisation des contrats de prestation
Planifie l'attri

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social

    il y a 14 heures

    Mulhouse, France Institut Santé Temps plein

    La formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France APF - IEM SESSAD Les Acacias Temps plein

    L'IEM-SESSAD les Acacias recherche 1 secrétaire administratif et médical (e) H/F à mi - temps en CDD du lundi au vendredi. L’institut d’éducation motrice accueille des enfants et adolescents porteurs de handicaps moteurs avec ou sans troubles associés. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la Clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire administratif h/f CDD - Temps plein **Service**: Kinésithérapie **Missions**: **En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions**: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Kinésithérapie **Missions**: En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous et des plannings ; - La facturation et encaissement. Une expérience de 2 ans est souhaitée. Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil. Vous avez une bonne...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures. Vos...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.Vos...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures. Vos...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs : Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoireSecteurs de consultations : unité...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France SELARL DE CHIRURGIE DE LA MAIN Temps plein

    Cabinet médical situé sur Mulhouse centre recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médicale validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge **de l'accueil physique de la patientèle** - **gestion du dossier patient avec prise en charge des...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 14 heures

    Mulhouse, France Institut Santé Temps plein

    Vous aurez en charge les missions suivantes: - Préparer et donner les repas, - Faire les soins et la toilette de l’enfant, - Assister l’enfant dans l’apprentissage des gestes de la vie quotidienne, - Accompagner l’enfant lors d’activités d’apprentissage et d’éveil, - Récupérer les enfants à la sortie d'école - Animer des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Secrétaire Confirmé(e) L’Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace accompagne les organisations professionnelles patronales artisanales et assure la défense et la sauvegarde des intérêts communs des métiers qu'elles représentent ainsi que de leurs adhérents. Cela se traduit en pratique par la **fourniture de nombreux services aux...

  • Secretaire Technique

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France CAD'indus Temps plein

    Description du poste Notre société est reconnue pour ses prestations techniques de bureau d'études, d'impression 3D et de production de pièces prototypes. Nous recherchons une Secrétaire Technique H/F pour intégration prochaine. Poste à pourvoir à Mulhouse. Temps partiel, à convenir. **Missions**: Rattaché au gérant, vous aurez plusieurs...