Secrétaire administratif

il y a 4 semaines


Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.

Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.

Vos missions
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Réaliser des tâches administratives courantes
  • Relations avec les enseignants et le personnel de l’institution
  • Réception de diverses livraisons
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion de la communication interne et externe
  • Réalisation de tâches RH (suivi des fiches de présences, absences, planning)
Vos compétences
  • Connaître la gestion d’un établissement scolaire et de son environnement
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Maîtriser les outils informatiques, la bureautique et la communication
  • Connaissance en webdesigner
  • Avoir un sens aigu de la relation et du contact
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Etre autonome dans son travail et savoir prendre des initiatives dans ses fonctions
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir prendre des notes et transmettre une information
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Gérer les situations de stress
  • Respecter la confidentialité
  • Intervenir immédiatement en cas de besoin et savoir rendre compte
Avantages

restaurant d'entreprise

prime de noel

CE


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la Clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire administratif h/f CDD - Temps plein **Service**: Kinésithérapie **Missions**: **En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions**: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 15 avril 2024, une personne (H/F) pour un poste de secrétaire – chargé de communication à temps partiel 28 heures.Vos...


  • Mulhouse, France APF - IEM SESSAD Les Acacias Temps plein

    L'IEM-SESSAD les Acacias recherche 1 secrétaire administratif et médical (e) H/F à mi - temps en CDD du lundi au vendredi. L’institut d’éducation motrice accueille des enfants et adolescents porteurs de handicaps moteurs avec ou sans troubles associés. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement,...


  • Mulhouse, France APF - IEM SESSAD Les Acacias Temps plein

    L'IEM-SESSAD les Acacias recherche 1 secrétaire administratif et médical (e) H/F à mi - temps en CDD du lundi au vendredi. L’institut d’éducation motrice accueille des enfants et adolescents porteurs de handicaps moteurs avec ou sans troubles associés. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Kinésithérapie **Missions**: En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous et des plannings ; - La facturation et encaissement. Une expérience de 2 ans est souhaitée. Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil. Vous avez une bonne...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Secrétaire Confirmé(e) L’Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace accompagne les organisations professionnelles patronales artisanales et assure la défense et la sauvegarde des intérêts communs des métiers qu'elles représentent ainsi que de leurs adhérents. Cela se traduit en pratique par la **fourniture de nombreux services aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secretaire Technique

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France CAD'indus Temps plein

    Description du poste Notre société est reconnue pour ses prestations techniques de bureau d'études, d'impression 3D et de production de pièces prototypes. Nous recherchons une Secrétaire Technique H/F pour intégration prochaine. Poste à pourvoir à Mulhouse. Temps partiel, à convenir. **Missions**: Rattaché au gérant, vous aurez plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Activités principales **Secrétaire de consultations externes**: Gestion de l’activité médicale dans le DPI Préparation des dossiers de consultation Accueil physique et téléphonique **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d’identitovigilance, consultations des droits en ligne Saisie informatique, et...


  • Mulhouse, France Cabinet Dr Doliveux et Dr Scheid Temps plein

    Nous cherchons un(e) secrétaire médicale qualifié(e), possibilité de formation. Vos missions: - Accueil des patients physiquement - Répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous et aux questions des patients. - Organiser l'agenda - Création et gestion des dossiers médicaux (préparation dossier, classement, archive) - Suivi administratif des...


  • Mulhouse, France Cabinet Dr Doliveux et Dr Scheid Temps plein

    Nous cherchons un(e) secrétaire médicale qualifié(e). Vos missions: - Accueil des patients physiquement et au téléphone - Répondre au téléphone pour la prise de rendez-vous et aux questions des patients. - Organiser l'agenda - Création et gestion des dossiers médicaux (préparation dossier, classement, archive) - Suivi administratif des...


  • Mulhouse, France SELARL DE CHIRURGIE DE LA MAIN Temps plein

    Cabinet médical situé sur Mulhouse centre recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médicale validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge **de l'accueil physique de la patientèle** - **gestion du dossier patient avec prise en charge des...


  • Mulhouse, France Auto-école LARGER Temps plein

    Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une standardiste/secrétaire commerciale souriante et dynamique pour son agence de Mulhouse Briand. Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et de les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ? Alors...


  • Mulhouse, France Auto-école LARGER Temps plein

    Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une standardiste/secrétaire commerciale souriante et dynamique pour son agence de KINGERSHEIM. Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et de les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ? Alors rejoignez-nous...


  • Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Un.e Secrétaire** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France GROUPE TERTIO RTL2 & FUN RADIO Temps plein

    Notre Groupe, implanté dans le Grand Est et dans les Alpes Maritimes, intervient dans le domaine de la radio (DKL, CERISE FM, RTL2, FUN RADIO, CANNES RADIO), de la régie publicitaire, de l'événementiel et du commerce de l'habillement (réseau Quai des Brunes en Alsace). Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-standardiste - Hôte/Hôtesse...