![Pays Voironnais](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Traçabilité Et Facturation
il y a 2 semaines
La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.
Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des déchets, vous aurez en charge les missions suivantes:
- ** Facturation**: gestion de la facturation des prestations liées à la collecte, aux déchèteries, au traitement et à la Ressourcerie, suivi global des facturations et des titres de recettes dont les régies (en lien avec les régisseurs), mise en place et suivi des bases clients
- ** Traçabilité **:suivi et contrôle des tonnages, des factures et des documents administratifs des filières de traitement et des autres prestations associées
- ** Comptabilité**: réalisation des exercices annuels Compta-Coûts et Cadre des coûts et saisie des matrices sous SINOE et Sindra
- ** F**inances**: saisie du budget et des décisions modificatives sous le logiciel dédié
- ** S**outien à la réalisation du **bilan** annuel **:synthèse des données quantitatives du rapport annuel et du document synthétique
- ** Déclarations aux organismes financeurs**: déclaration à tous les éco-organismes
- ** Pour les Unités **Déchèteries **et **Traitement**:
- Travaux bureautiques et aide administrative : rédaction / mise en page de courriers / mails, rédaction de compte-rendus, formalisation d'outils support
- Soutien administratif Qualité Sécurité Environnement : suivi des protocoles chargement / déchargement et des plans de prévention annuels...
- Traitement de l’information : diffusion de mails / courriers, réalisation d’affiches et affichage d'informations / d'indicateurs...
- Soutien à l’organisation : réunions, événements...
- Aide à la gestion des agendas : gestion des plannings, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation des déplacements...
- Gestion documentaire : classement / enregistrement de documents, tri / archivage de documents > Référent(e) plan de classement et archivages sur le Site écologique de La Buisse
- Participation à la commande publique : rédaction de bons de commandes, réalisation / demande de devis, impression de documents liés aux Marchés Publics, relance de fournisseurs, suivi des contrats / conventions avec les partenaires, suivi quantitatif des marchés / contrats en lien avec le Service Marchés Publics...
- Gestion des actes administratifs : contrats, règlements, délibérations, décisions, convention
- ** Pour la Ressourcerie**: suivi du tableau de bord / aide à réalisation du 2 pages / organisation du Comité de suivi
- ** Participation à la vie du Service Gestion des déchets **(réunions d’encadrement, de Service, projets transverses )
Les missions décrites sont susceptibles d’évoluer très partiellement avec le recrutement d’une assistante administrative pour l’unité déchetterie.
Des remplacements très ponctuels du poste d’accueil du Site écologique (pesée) et du Centre technique sont à prévoir.
- Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée
- Connaissance globale sur les déchets, leur gestion et leur traitement appréciée
- Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées
- Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice,
- Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL, GESBAC, HORANET...
**Poste permanent**, **à temps** **complet** **:36 heures hebdomadaires avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour ces missions
**S**tatut **:catégorie B ou C de la Fonction Publique Territoriale selon profil
**Rémunération **:selon conditions statutaires+ régime indemnitaire + CIA + complément de rémunération + carte chèques déjeuner + participation mutuelle et prévoyance
**Lieu de tra**vail**: Site écologique de La Buisse avec des déplacements à prévoir au Centre Technique de Coublevie (autre site du Service Gestion des déchets) et au Quartz de Voiron (siège du Pays Voironnais)
**Poste à pourvoir** : dès que possible
-
Assistant Traçabilité Et Facturation
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pays Voironnais Temps pleinLa Communauté d'agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des déchets,...
-
Assistant Administratif de L'unité Déchèteries
il y a 4 semaines
Voiron, France Pays Voironnais Temps pleinL’unité déchèteries assure l’exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l’accueil du public (haut de quai) que l’enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l’unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d’équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d’Unité, et en forte...
-
Assistant de Gestion Financière
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du management de projet bâtiments ? N'attendez plus Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, acteur majeur du bâtiment, un assistant de gestion financière (H/F) en CDI.Vos missionsRattaché à l'équipe administrative, votre poste sera...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Voiron, France WORK 2000 Temps pleinWORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2BMOVED Temps pleinVous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous etes au bon endroit Spécialiste du transport international, nous souhaitons dans le cadre de notre développement, integrer un nouveau talent pour la partie ADV.Vos Missions:- Enregistrer les commandes Client dans l'ERP et préparer les dossiers- Scan et archivage des documents...
-
Assistant Adv
il y a 1 semaine
Voiron, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant ADV (F/H) en CDI pour un client spécialisé dans la fabrication d'articles têxtiles situé à Voiron. Missions: - Vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'entreprise - Rédiger des devis et les soumettre aux clients - Traiter des commandes clients et gérer...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**.Managé.e par le Responsable d'exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats:- Suivi des pièces administratives des prestataires- Contrôle de la...
-
Assistant Adv
il y a 4 semaines
Voiron, France 2BMOVED Temps pleinVous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous etes au bon endroit ! Spécialiste du transport international, nous souhaitons dans le cadre de notre développement, integrer un nouveau talent pour la partie ADV. Vos Missions: - Enregistrer les commandes Client dans l'ERP et préparer les dossiers - Scan et archivage des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Voiron, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**. Managé.e par le Responsable d’exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats: - Suivi des pièces administratives des prestataires - Contrôle de...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 3 semaines
Voiron, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Cabinet de Recrutement Manpower VOIRON** recherche pour son client, un ** Assistant ADV **(H/F), le poste est basé sur Voiron. **Les missions****: Rattaché(e) à la Direction, vous serez l'interface entre le commercial et les services de l'entreprise: - Vous assurez** la satisfaction du client**: - Vous **vérifiez la...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Voiron, France MATELEC Temps pleinMAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Voiron, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur du têxtile et de l'habillement, un Assistant administration des ventes (ADV) bilingue espagnol (H/F) **Les missions****: - Analyse et Validation : Vérifier la cohérence des demandes clients avec les capacités et possibilités de...
-
Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Voiron, France DENANTES Temps pleinDans le cadre de son développement, la société Denantes (120 collaborateurs), basée à Voiron (Isère) depuis plus de 300 ans, spécialisée dans les articles de linge de maison et de literie, l'édition de tissus d'ameublement, la confection sur mesure, le mobilier, le revêtement de sol à destination principalement des professionnels, **recherche un...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Voiron, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...
-
Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Voiron, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour l'un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADV H/F.** Véritable interface entre une équipe commerciale et tous les services de l'entreprise, vous serez en charge de: - Vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'entreprise - Engager la rédaction des devis et les...
-
Alternant (H/F) Assistant(E) de Gestion
il y a 3 semaines
Voiron, France AFIPH ENTREPRISES CENTRE ISERE Temps pleinDescription de poste: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l’association. En lien avec l’Assistant de Gestion titulaire, vous devrez gérer - Les Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des...
-
Assistant administration des ventes
il y a 2 semaines
Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Voiron, France AED Groupe Temps pleinPrise de rendez-vous - Réception et traitement des appels - Exécution des tâches courantes (suivi clientèle, facturation, suivi paiements clients) - Tenue des fichiers de suivi - Gestion des agendas des techniciens - Réception et traitement des commandes clients C'est l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique avec de belles perspectives...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Voiron, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour l'un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADV H/F.** Véritable interface entre une équipe commerciale et tous les services de l'entreprise, vous serez en charge de: - Vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'entreprise - Engager la rédaction des devis et les...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Voiron, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour l'un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADV H/F.** Véritable interface entre une équipe commerciale et tous les services de l'entreprise, vous serez en charge de: - Vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'entreprise - Engager la rédaction des devis et les...