Assistant Administratif de L'unité Déchèteries

il y a 4 semaines

Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

L’unité déchèteries assure l’exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l’accueil du public (haut de quai) que l’enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l’unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d’équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d’Unité, et en forte collaboration avec le Chef d’équipe, vous aurez en charge les missions suivantes:
**1/** **Appui à l’exploitation**
- Saisir les données d’exploitation dans les tableaux de suivis d’indicateurs de l’Unité et du Service pour analyse par l’équipe d’encadrement ;
- Consolider le registre déchets : récupérer et consolider les données de traçabilité des différents flux de déchets.
- Piloter les demandes d’enlèvements aux prestataires de collecte : commandes et suivi de la bonne exécution des demandes
- Gérer la logistique de la collecte des déchets spéciaux (exemple amiante) : gestion prestataire et usagers.
- Saisir les données de locations et rotations de bennes mises à disposition des communes en vue de la facturation
- Suivre les stocks et passer les commandes de consommables (EPI, produits d’entretiens etc.)
- Suivre les stocks de panneaux d’affichage en déchèteries et flyers d’information en lien avec la Responsable Communication du Service
- En lien avec le chef d’équipe, vider les chronotachygraphes et cartes tachygraphes des chauffeurs
- Être l’interlocuteur privilégié des gardiens et chauffeurs pour toutes questions relatives à la gestion des enlèvements (planning, statut ) et des réparations de de matériel

**2/ Gestion administrative**:

- Rédaction de bons de commandes liés aux marchés ou à des commandes ponctuelles
- Gestion des bons d’enlèvement en collaboration avec l’assistante facturation
- Gestion des Bordereaux de Suivi des D
- chets (BSD) via Trackdéchets
- Gestion administrative des plans de prévention et protocoles de sécurité en lien avec le correspondant QSE
- Assister le Responsable d’unité et le Chef d’équipe dans les tâches administratives de l’unité

**3/ Suivi de maintenance**
- Planifier et suivre les vérifications générales périodiques (VGP) (extincteurs, barrières automatiques, installations électriques, compacteurs, basculeurs etc.)
- Planifier et suivre les demandes réparations de matériel utilisés par les équipes en interne ((collaboration avec le service patrimoine) et en externe (prestataires de service)

**4**/ Remplacement aux accueils physiques et téléphoniques des usagers du service**

De manière régulière sur l’année selon les besoins du service, remplacement aux postes Numéros Verts et accueils physiques (La Buisse et Coublevie). Cela comprend:

- Gestion des demandes des usagers, en direct ou en sollicitant les interlocuteurs appropriés, et transmettre les informations demandées (consignes de tri, dotations des bacs, jours de collecte )
- Effectuer la mise à jour du logiciel Gesbac (suivi des usagers et gestion des conteneurs)
- Vente de bacs à l’accueil du Centre Technique
- Gestion des pesées des apports de déchets en liens avec les professionnels sur le site Ecologique de La Buisse.

**5**/ **Participer à la vie **du service**
- Réunions de service, réunions d’unité, projets transverses
- Bac + 2 minimum ou expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la logistique

**Compétences techniques**:

- Rigueur, autonomie, adaptabilité
- Organisation, respect des échéances, capacité à prioriser
- Capacité rédactionnelle
- Attrait pour le secteur des déchets et l’environnement
- Maîtrise géographique du territoire du Pays Voironnais
- Maîtrise de l’outil informatique (suite Microsoft Office, CIVIL, Libre Office, logiciel Gesbac, logiciel HORANET)
- Connaissance des principes fondamentaux des marchés publics

**Compétences relationnelles**:

- Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs
- Capacité de communication et d’écoute
- Sens du travail en équipe

**Poste permanen**t **à temps complet **(avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour les missions définies ci-dessus et évolutives en fonction du besoin)

**S**tatut **:catégorie C de la Fonction Publique Territoriale

**Rémunération **:selon conditions statutaires + régime indemnitaire + CIA + complément de rémunération + carte chèque déjeuner + participation mutuelle et prévoyance

**Lieu de tra**vail**: Centre Technique du Pays Voironnais à Coublevie

**Poste à pourvoir** : dès que possible

  • Un Assistant Administratif/ Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...

  • Assistant Traçabilité Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement. Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des...

  • Assistant Traçabilité Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d'agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des déchets,...

  • Apprenti(e) BUT Gestion Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    Conservatoire de Musique Apprenti(e) BUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO) H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e)Assistant(e) Administratif(ve) en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion Administrative et Commerciale (BUT GACO) au sein de son conservatoire municipal pour la rentrée 2024. Description des activités...

  • Un assistant administratif à 50 % H/F

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D'EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d'un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au 16/09/2024 ...

  • Un assistant administratif à 50 % H/F

    il y a 4 semaines

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D’EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d’un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**.Managé.e par le Responsable d'exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats:- Suivi des pièces administratives des prestataires- Contrôle de la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Voiron, Isère, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1. Mission principale du poste  L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. 2. Responsabilités et activités Gestion des Communications : Réceptionner et filtrer...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d’une embauche) - Début : 1er Mars 2024 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : Suivant expérience -...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ALPES CONSEILS 38500 VOIRON Tel ; 06 48 08 86 08 FICHE DE POSTE ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDD de 4 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d’une embauche) - Début : 5 Septembre 2023 -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVECDI avec période d'essaiTemps partiel : 60 à 80 % - 3 ou 4 jours (sauf le Mercredi)Salaire : 1 800 € brut sur un plein tempsALPES CONSEILS est une entreprise à taille humaine située à Voiron.Spécialisée dans l'accompagnement des dirigeants à la réponse aux marchés publics et dans la prévention des...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVEDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative:- Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d'une embauche)- Début : 1er Mars 2024- Localisation : Isère/Voiron 38500- Salaire : Suivant expérience- Rythme :...

  • Apprenti(e) BUT Gestion Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Conservatoire de Musique Apprenti(e) BUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO) H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e)Assistant(e) Administratif(ve) en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion Administrative et Commerciale (BUT GACO) au sein de son conservatoire municipal pour la rentrée 2024. Description des...

  • Un Responsable de L'unité Transports en Commun

    il y a 3 semaines

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Le Pays Voironnais assure** la compétence **d’organisation de la mobilité** via son Service Mobilité (15 agents) structuré autour de 4 unités: - ** Unité « **relations usagers »** (4 agents) : accueil du public au sein de l’agence mobilité, conseils en mobilité tous modes de déplacements, vente de titres de transport, service...

  • Un Responsable de L'unité Transports en Commun

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pays Voironnais Temps plein

    Le Pays Voironnais assure** la compétence **d'organisation de la mobilité** via son Service Mobilité (15 agents) structuré autour de 4 unités:- ** Unité « **relations usagers »** (4 agents) : accueil du public au sein de l'agence mobilité, conseils en mobilité tous modes de déplacements, vente de titres de transport, service après-vente...- **...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARE TP Temps plein

    Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 6 jours

    Voiron, France OXANCE Temps plein

    Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.Vous interviendrez au sein de nos deux établissements, le Foyer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Voiron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**. Managé.e par le Responsable d’exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats: - Suivi des pièces administratives des prestataires - Contrôle de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE CDI avec période d'essai Temps partiel : 60 à 80 % - 3 ou 4 jours (sauf le Mercredi) Salaire : 1 800 € brut sur un plein temps ALPES CONSEILS est une entreprise à taille humaine située à Voiron. Spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants à la réponse aux marchés publics et dans la...