Responsable Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/F

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour coordonner les différentes équipes et processus dans le but de soutenir et d'accompagner le projet et de développer l’activité de l’établissement.

Le Responsable adminsitratif et financier encadre et anime les équipes des pôles finance et paie, composés au total de 5 collaborateurs. Il travaille également en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**1/ Organisation des activités et Management d’équipes**:

- Encadrer hiérarchiquement ses équipes, coordonner et prioriser leurs activités
- Animer fonctionnelement les équipes conseillées dans les autres directions
- Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des améliorations nécessaires des outils et process internes.

**2/ Gestion financière**:

- Etre le responsable de la gestion financière et budgétaire de l’établissement ;
- Piloter la préparation des budgets prévisionnels et rectificatifs et leur suivi infra annuel, ainsi que l'élaboration des états financiers et comptables destinés à la direction générale et aux instances (CA, Tutelles) ; à titre indicatif, budget d’env 15M€
- Participer aux arbitrages budgétaires, pour ce faire, organise les éléments préparatoires à la décision à destination de la direction générale ;
- Rédiger les rapports de présentation des actes budgétaires à destination des instances et des financeurs
- Réaliser les demandes de subventions et les bilans financiers
- Garantir la fiabilité des informations financières
- Participer à la gestion des Régies d’avances et de recettes, en lien avec les régisseurs et l’Agent comptable
- Superviser les opérations d’inventaire et de clôture budgétaire et comptable
- Réaliser des analyses et des calculs de coûts sur les activités de l’établissement
- Veiller au respect des procédures d’achats publics ;
- Superviser les systèmes d’information comptable et financier et veiller à la bonne adéquation des outils informatiques (logiciels comptables) et à leur développement.

**3/ Gestion de la Paie**:

- Superviser la production de la paie et des déclarations sociales, gérées par deux assistantes de paies.
- Piloter la masse salaiale permanente et intermittente (env. 5M€)

**4/ Gestion de la Comptabilité**:

- Participer à l’élaboration du compte financier, assurez la construction de la liasse budgétaire et comptable et préparez les rapports de gestion, en collaboration avec l’Agent comptable
- Assurer la bonne coordination des flux entre l’ordonnateur et l’agence comptable

**Interactions**:

- Est en relation avec l’ensemble des directions et services de l’établissement;
- Travaille en étroite collaboration avec l’Agent comptable et l’Analyste de gestion sur le contrôle interne ;
- Est en relation avec des prestataires extérieurs et les tutelles de l’établissement.

De Formation bac+3 à bac+5 en finances, comptabilité ou gestion, vous possédez une expérience significative, sur un poste similaire, avec une vision opérationnelle.

Vous avez acquis une solide connaissance du cadre budgétaire

Vous avez l’expérience de l’élaboration de marchés dans le cadre de la commande publique

Vous avez de solides compétences en management d’équipes, hiérarchique et transversale

Vous maitrisez un ou plusieurs système d’information financier ;

Une expérience dans un établissement public serait très appréciée.



  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Consultant, indépendant, freelance... Vous cherchez de la stabilité, de la sécurité tout en poursuivant votre activité ? **Travaillez autrement grâce à la formule Hybrid' by insitu.** Nous vous salarions en CDI jusqu'à 3 jours par semaine selon vos besoins, vos aspirations, vos disponibilités... Nous intervenons sous forme de mission ou de contrat...


  • Grenoble, France MVIP Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE** Société spécialisée dans la distribution d'équipements (machines-outils et outillage) destinés aux professionnels. **FONCTION** - Coordination des aspects financiers de l'ensemble du groupe, englobant la comptabilité, la gestion de la trésorerie, la planification financière, ainsi que le contrôle de gestion. - Supervision des...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France insitu Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France SHAMROCK RH Temps plein

    Rattaché(e) au Dirigeant, dans un contexte de croissance et de transformation passionnante, votre fonction de Responsable Administratif et Financier vous conduit à: - Animer une petite équipe en charge notamment de la comptabilité client et du recouvrement. - Accompagner les dirigeants dans les projets de développement (nouveaux business, croissance...


  • Grenoble, France EDT Temps plein

    **Localisation**: Montbonnot (région de Grenoble) & déplacements (10%) **A propos d’EDT**: EDT (Electronic Data Transfer), société de services, acteur majeur sur le marché de la digitalisation de la chaine d’approvisionnement et de la dématérialisation des factures a une base installée importante de clients et se développe. Avec une offre...


  • Grenoble, France Neovision Temps plein

    Vous êtes garant-e de la réflexion et de la gestion stratégique des sujets administratifs et financiers de Neovision en vous appuyant sur les services internes et partenaires externes (cabinet comptable, administration) de l’entreprise. Dans ce but, vous contribuez à mettre en place les moyens et les outils nécessaires à l’atteinte des objectifs de...


  • Grenoble, France eLichens Temps plein

    **Job Overview** En tant que Responsable Administratif et Financier (H/F), vous serez responsable de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés. Vous reporterez au CFO (à temps...


  • Grenoble, France Menway Emploi Grenoble Temps plein

    Votre mission : Etre garant de la fiabilité de l'information financières et l'élaboration des comptes CFA A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Comptabilité générales : Etablir le budget, contrôle des couts, gestion de la trésorerie courante, préparation des états financier - Financement des CFA : Gestion des relations...


  • Grenoble, France Shamrock RH Temps plein

    **Contexte/environnement et raisons du recrutement**: Cette PME leader sur son marché et en fort développement distribue ses produits auprès d’une clientèle BtoB exigeante constituée de PME et Grands Groupes, en direct ou via le web. Elle réalise aujourd’hui 15 millions d’euros de chiffre d’affaires avec une équipe de 25 personnes qui comptent...


  • Grenoble, France Talents Immo Construction Temps plein

    Descriptif du poste Sous la supervision du Secrétaire Général, Tu assumeras le rôle de Responsable Financier du groupe. Tes responsabilités englobent la supervision du contrôleur de gestion, ainsi que l'assistance au Directeur Général et au Secrétaire Général dans la gestion opérationnelle, le pilotage financier, et le management des opérations...


  • Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...


  • Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    La Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat...


  • Grenoble, France Spartoo.com Temps plein

    **À propos de nous**: **Spartoo**, C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. Aujourd’hui le groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juillet 2021, l’entreprise est présente dans plus de 30 pays et compte plus de...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour missions: - ** coordonner les activités comptables et financières** en relation avec les tutelles du laboratoire - d'**animer, encadrer...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Présentation Notre client, un bailleur social et promoteur immobilier historique du bassin grenoblois, recherche un spécialiste pour gérer les opérations administratives et financières. Le candidat idéal sera capable d'assurer la fiabilité et la régularité des factures de loyer et de charges, ainsi que des facturations annexes. Salaire Nous...


  • Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...