Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.
Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.
L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.
Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.
**Mission**:
L'agent sera chargé de l’accompagnement administratif, financier et logistique des projets « compétences et métiers d’avenir » France 2030 et les projets européens dans lesquels Grenoble INP Phelma est partie prenante.
Il sera l’interlocuteur privilégié des personnels impliqués dans ces projets afin d’assurer l’articulation administrative et opérationnelle entre ces projets et les services soutiens et supports de l’école.
Il assurera ces missions sous la responsabilité du directeur administratif, en collaboration directe avec les responsables des services des finances et des ressources humaines.
Les interactions seront importantes avec tous services administratifs et techniques et les équipes des projets.
**Activités administratives et accompagnement des projets**:
- Accompagner et conseiller les personnels dans leur démarche administrative
- Suivre les activités et les demandes des projets
- Apporter des solutions en sollicitant les services administratifs et techniques de l’école et les services de Grenoble INP
- Produire des présentations, synthèses, listings afin de fluidifier les échanges et les procédures administratives internes
- Produire et/ou diffuser des informations
- Rendre compte à la direction de l’avancée des projets et faire remonter les difficultés
- Favoriser les mutualisations administratives entre les projets
**Activités RH et accompagnement logistique**:
- Participer à l’accompagnement RH des personnels lors de leur prise de poste
- Potentiellement participer aux recrutements
- S’assurer du bon déploiement logistique (suivi des installations, déménagements, optimisation des locaux)
- Répondre aux demandes et besoins matériels
**Activités financières**:
**Gestion des dépenses des projets AMI-CMA**:
- Accompagner les chargés de projet dans leur démarches financières et budgétaires
- Prendre en charge les dépenses (demandes d’achat, devis, autres justificatifs, marchés )
- Suivre les frais de missions des personnels impliqués
**Contribuer au suivi financier des projets**:
- Collecter et synthétiser des données, préparer des tableaux de bord et des indicateurs
- Contribuer à une vision budgétaire et financière globale des projets aux niveau de l’école
- Évaluer l’impact pour l’école à court et moyen terme
- Spécificités :_
- Travail possible sur deux sites : Minatec (presqu’île) et Campus
**Profil**:
**Savoir**:
Avoir des connaissances générales sur:
- La fonction publique et l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Les règles et techniques financières, budgétaires et relatives aux achats publics.
- Les règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
- Le fonctionnement des appels à projet de formation nationaux et européens
**Savoir-faire**:
- Maîtriser les outils bureautiques
- Idéalement connaitre les logiciels métiers (SIFAC & Sifac web)
- S’adapter rapidement à l’utilisation de nouveaux outils
**Savoir-être**:
- Faire preuve d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’organis
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinGestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Aesh
Il y a 6 mois
Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein**Localisation**: Rectorat de Grenoble (38) - Service de gestion des Accompagnants des élèves en situation de handicap **Mission principale** : Gestion administrative et financière des AESH et responsable du contrôle interne financier **Missions du poste**: - Assurer le contrôle interne et financier de la direction en lien avec la cheffe de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: La recherche est au cur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d'essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est...
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Gestionnaire Financier Et Administratif Projets
il y a 4 semaines
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Gestionnaire financier et administratif projets
il y a 4 semaines
Grenoble, France Artelia Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière :Assistance dans nos processus comptable...
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Gestionnaire Administrative Financière de
Il y a 3 mois
Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Cdd 1 An Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i2152-ctb-DAU03 - Nature de l'offre **:Accroissement temporaire** - Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des opérations financières courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Gérer les finances de l'entreprise et assurer la bonne...
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Gestionnaire Administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/01/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire financier et administratif projets H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...
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Gestionnaire financier et administratif projets H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du poste Vos missions : En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes : Gestion comptable et financière...
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Gestionnaire financier et administratif projets H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteVos missions :En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Maritime, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financière...
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Gestionnaire administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous...
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Gestionnaire de Projet Financier
il y a 2 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinGestionnaire de Projet FinancierÀ Grenoble, Expectra recherche un Gestionnaire de Projet Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste en la gestion des campagnes de facturation et des réclamations clients. Vous devrez suivre les traitements des factures et répondre aux problèmes des clients. Un Bac+2 en Comptabilité ou Relation Client est...