Office Manager

il y a 3 semaines

Lyon e, France NOUVERGIES Temps plein

**L'entreprise**:

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- **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?**

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe engagée depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de centrales de production d'énergie verte. Nous injectons 100Gwh/ an et si vous participiez ? Votre poste vous attend dans une des 6 agences Lille, Paris, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole...**

**Vous avez pour ambition d’évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? Rejoignez NOUVERGIES **

**Développeur, constructeur et exploitant de nos centrales d'énergies renouvelables, NOUVERGIES se distingue en tant qu'aménageur énergétique des territoires.**

**Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable **
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- **Le poste** **:L*’**Office Manager *assiste la direction générale et les équipes opérationnelles dans l’organisation de leurs projets, revue des méthodes et des organisations.

Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez une équipe jeune et dynamique, en mode start-up dans un grand groupe. En lien avec les directions générale/de développement, les chefs de projets et les fonctions supports du siège, vos principales missions sont:

- **fonctions d'office manager**_:

- Gestion des plannings, des déplacements et du secrétariat opérationnel de l’ensemble des collaborateurs
- S’assurer du suivi de projets (contrôle et rappel des échéances, des interventions de prestataires, des dates de rendus)
- Gestion du suivi régulier de l’état de sécurisation foncière de tous les projets en cours
- Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Garantir le maintien de la data room de chaque projet dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Gestion autonome des tableaux de reportings d’activités
- Organiser les réunions d’équipes et s’assurer de la rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Gérer le classement, suivi et ordonnancement de toute la documentation, commandes, contrats et procédures (assurances, banques, financeurs, agrégateurs, fournisseurs d’énergie, internet )
- Organiser les déplacements professionnels de l’équipe
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d’équipe..
- Cette liste n’est pas exhaustive.
- **fonctions d'assistante communication**_:

- Participer à la création des supports de communication (présentations, brochures, plaquettes, vidéos, bannières,) avec l’aide d’un graphiste
- Participer aux supports de présentation pour les appels d’offres et concertations territoriales
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin,facebook,.... ) et de l’intranet d’entreprise : animer la page d’accueil (publication d’actualités, gestion des accès, création de pages ou rubriques, gestion des contenus, publications d’informations et évolutions)
- Participer à l’animation de la communication interne pour promouvoir les compétences, les projets et participer à la structuration d’un esprit d’équipe

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant manager, Assistant/gestion ou chargé(e) de communication, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l’assistanat de direction multi collaboratif, avec de l'expérience en communication d'entreprise ou en cabinet de commucnication.

Vous disposez d’une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de taches, gestion de plannings et logiciels de communication, graphisme.

**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettront de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d’**actions** **fédératrices** pour s’assurer du bien être des collaborateurs.

**Si vous correspondez à ce profil, n’

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris 3e, France The Sandbox Temps plein

    **Who we are** The Sandbox is building a decentralized metaverse, empowering creators and players to come together and build the world they’ve always wanted. It is our mission to build an inclusive and open metaverse. Building the bridge between blockchain, social experiences, and gaming. Creating long-lasting relationships through the power of community,...

  • Back Office Manager

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI. En tant que...

  • Back Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI. En tant que...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Storkeo Temps plein

    **Office Manager H/F** **L'Entreprise** Storkeo est une société Française spécialisée dans le secteur du loisir et du sport. En 2019, après des années d’expériences diverses dans l’exploitation, l’acquisition, la conception, et le développement au sein de groupes leaders du secteur, Storkeo est née. Notre mission est claire : regrouper...

  • Back Office Manager H F

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job manage and oversee the daily operations of the global back office team (office management team,, assistants, expense team, building management team), ensuring that all tasks are completed on time and to a...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en...

  • Hôte D’accueil Et Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon 3e, France Cheuvreux Lyon Temps plein

    **L’entreprise**: Rejoignez Cheuvreux Lyon Notaires, une étude pas comme les autres ! Située au cœur du quartier d’affaires de la Part-Dieu, notre jeune équipe compte une vingtaine de collaborateurs. Le groupe Cheuvreux, c’est un management attentif, une ambiance stimulante, et un fort esprit d’équipe. **Poste et mission**: Hôte d’accueil...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Interflora Temps plein

    **A propos de nous** Leader incontesté sur tous ses marchés, l’entreprise bénéficie d’une assise solide : taux de notoriété de 95% et rentabilité structurelle et historique. Porté par de nouvelles ambitions, le groupe Interflora entreprend actuellement un programme complet de transformation pour optimiser sa technologie, moderniser son offre et...

  • Alternance Communication

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France HUB612 Temps plein

    Le HUB612, accélérateur de startups fintech, filiale de la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, accompagne des entrepreneurs dans le développement de leur startup. HUB612 accompagne plus de 50 startups Tech opérant dans le domaine de la transformation numérique, des FinTech et de l’InsureTech. HUB612 soutient les startups DeepTech proposant notamment de...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Recom Temps plein

    **Descriptif du job** Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, ta mission principale consiste à prendre en charge le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout ! Voici les 3 grands volets qui composeront tes missions: **Recrutement / Intégration**: - Tu gères la publication des offres sur divers canaux, la mise à jour de ces...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative de l'entreprise (commandes, stocks de fournitures et consommables) - Gestion courrier postal -...