Responsable Administration Du Personnel

il y a 3 semaines

Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la DRH et du service Paie, Administration du personnel et SIRH, l’unité administration du personnel assure les activités de pilotage et de contrôle des données dans le respect du cadre légal et règlementaire pour une population de 3000 salariés. Le Responsable Administration du Personnel est garant des processus de gestion et de la qualité de service auprès des interlocuteurs internes (collaborateurs, managers, directeurs, équipes RH, médecin du travail, DUN ) et externes (organismes sociaux : mutuelle, retraite, SS et prestataires : GTA)

**_
Missions principales_**

**Activités managériales et projets**
- Manager et animer l’équipe, favoriser l’expression de chacun et assurer un bon niveau de communication à son équipe par la mise en place de briefs, de réunions d’activitéFédérer en valorisant le travail de son équipe et veiller à maintenir un bon niveau de qualité du travail en équipe,
- Piloter l'équipe et en coordonner l'activité (ressources, besoins en formation, recrutement, entretiens annuels), élaborer les plannings, fixer les priorités et suivre les indicateurs clés,
- Développer les compétences de ses collaborateurs dans leur fonction et accompagner leur évolution,
- Mettre en place des groupes de travail permettant l’harmonisation et l’optimisation des process dans une logique d’amélioration continue et d’appropriation des process,
- Collaborer à la définition et la mise en œuvre de nouvelles organisations.

**Activités de gestion administrative du personnel**
- Assurer le pilotage et l’harmonisation des processus ADP et garantir la qualité d’intégration, et de suivi des données ADP sur l’ensemble des collaborateurs, ainsi que la continuité du service,
- Développer des relations transversales avec les services de Paris habitat et les partenaires externes et gérer la relation avec ses clients internes (managers/ équipes RH/ DRH / DUN),
- Assurer un reporting régulier à son encadrement (avancement, anomalies rencontrées, entrées/sorties, soldes de compteurs,), alerter sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements et proposer des leviers d’optimisation,
- Garantir la confidentialité des données gérées, sensibiliser les équipes sur ce point et adopter une posture permettant de garantir une image positive du service client interne,
- Gérer et mettre à jour les organigrammes de Paris Habitat,
- Peut être amené à se substituer à un membre de ses équipes et à un de ses pairs (Gestionnaire ADP/Chef de service Paie Administration du personnel SIRH) et gérer un périmètre en propre.

**Contrôle de gestion des activités du cycle mensuel ADP**
- Créer, mettre à jour et suivre les données administratives des salariés de l’entrée à la sortie : rédaction des contrats et avenants de travail, DUE
- Gérer l’ensemble des arrêts de travail jusqu’à l’intégration dans l’outil de paie,
- Gérer la planification et le suivi des visites médicales,
- Coordonner et garantir la qualité de réponse aux salariés, opérationnels et équipes RH,
- Assurer une veille légale et règlementaire sur son périmètre,
- Mettre son expertise au service des différents interlocuteurs pour leur apporter des conseils utiles et répondre à leurs problématiques liées à l’administration du personnel,
- Assurer un rôle de documentation et de mise à jour des règlementaires de Paie/ADP (suite NAO ; évolutions règlementaires...) sur son périmètre,
- Assurer un soutien de niveau 2 & 3 auprès des chargés ADP.

**Environnement technique**
- HR Access,
- UpRH,
- Outil GTA,
- EasyVista (outil de ticketing informatique),
- Microsoft Office 365 (**notamment Excel, TCD, requêtes, recherche v..**).
- De formation Bac+3 en Ressources Humaines, vous

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Responsable Administration Du Personnel Et Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France ChooseMyCompany Temps plein

    Créée en 2011, ChooseMyCompany est une **Entreprise à Mission ⚡** certifiée B-Corp Notre finalité : améliorer et valoriser la performance RH et RSE des organisations Pour améliorer la performance et l'engagement Pour développer l'attractivité vis-à-vis des talents, clients et investisseurs **Notre mission** L’accompagnement de ses clients...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France PMU Temps plein

    **Métier**: Ressources humaines - Rétribution et paie **Intitulé du poste**: Responsable Paie et Administration du personnel H/F **Contrat**: CDI **Statut du poste**: Cadre **Temps de travail**: Temps plein **Description de poste**: Au sein de la Team DRH, nous recherchons notre Futur Responsable Paie et Administration du personnel H/F Terrain de...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France DEPECH MODE Temps plein

    **Périmètre** - HQ France (tous sites) - EMEA tous pays sans équipe RH régionale (Actuellement : France & UK) **Management : manager l’équipe paie / administration du personnel France & EMEA** **Paie : piloter la paie dans son intégralité et être le/la garant(e) de sa fiabilité** **Administration du personnel & Gestion des temps : superviser...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) située dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cette société nous recherchons un(e) **Responsable Administration du...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise pour une société qui se situe à Paris 14ème. Pour le compte de cette société, nous recherchons un (e) **Responsable Paie, Administration du personnel H/F.** **Les missions de ce poste**: En tant que **Responsable Paie & Administration du...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France HAVEAGOODAY Temps plein

    Type de contrat : CDI - 35H Lieu : Paris et La Défense Date de début : septembre 2023 **HAVEAGOODAY EN QUELQUES LIGNES** **Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    En tant que Responsable Paie et Administration du personnel du CMPR, vos principales missions seront :Garantir la préparation et l'élaboration de la paie (entre 400 et 600 bulletins de paies),Effectuer les virements mensuels dans le respect des dates d'envois de fonds,Garantir les variables de paie,Travailler en étroite collaboration avec la Responsable...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client groupement de cliniques **un Responsable Paie H/F **pour un **CDI. **Ce poste est basé sur Paris 10ème. - **Vos missions**: Assurer la gestion administrative et la...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client groupement de cliniques **un Responsable Paie H/F **pour un **CDI. **Ce poste est basé sur Paris 10ème. - **Vos missions**: Assurer la gestion administrative et la...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Paris (75) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Gestionnaire Paye & administration du personnel H/F en CDI (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, le Gestionnaire paie et administration du personnel assure au quotidien l’ensemble de la paie et de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect du calendrier de paie et des procédures...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hireos Temps plein

    **A PROPOS D'HIREOS** **Nos motivations**: - Trouver le cabinet qui vous plaît - Des conseils pour réussir vos entretiens - Une véritable transparence - Des retours systématiques **LE POSTE** **Le cabinet**: Nous recherchons un **responsable paie et droit social en CDI** afin de rejoindre un **cabinet d'expertise comptable** situé à...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptacom Temps plein

    association médico-sociale recherche **RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL h/f** **poste situe sur PARIS** **Missions** - Superviser la production de la paie pour les services du siège et certains établissements associatifs, - Contrôler mensuellement les états de paies, - Accompagner et conseiller les sites et services dans les processus...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France The Kooples Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Human Resources **Intitulé du poste**: - CDI - Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - The Kooples recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, rattachée à la Direction des Ressources...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...) Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise, un(e) RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI basé à PARIS (75017). Vous êtes...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    Qui sommes-nous ? **L’Agence Solidaire, **entreprise de l’ESS agréée ESUS**, **est spécialisée dans la mise en place de** programmes de collecte de fonds en face-à-face pour des associations et des projets d’intérêt général.** L’Agence est basée à Paris et en 5 ans, elle est devenue un acteur majeur du secteur, employant plus de 200...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France ROCKWOOL Group Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL et PAIE SENIOR Direction des Ressources Humaines Gestion de d'Administration du personnel rattaché au siège social parisien et soutien ponctuel à l'équipe sur la partie paie, déclaratif et gestion des temps Lieu : Paris (13) Contrat : CDD 6 mois minimum à pourvoir le plus rapidement...