Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
Placé au sein du Service Administration RH Finances, de la Direction de la Police Municipale et du Domaine Public de la Ville de Rennes, vous apportez une aide permanente à cette direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information et d’accueil.

Vous êtes amené à travailler en lien avec les différents services gérés par la direction et êtes en contact avec des interlocuteurs pluriels (agents de la DPMDP, syndicats, partenaires extérieurs, services internes Ville de Rennes).

**Missions**:
Rattaché au service Administration/Rh/Finances, vous assistez le Directeur de la Direction de la Police Municipale et du Domaine Public dans les différents volets de ses activités. Vous assurez ainsi la tenue de l'agenda, l'organisation et la planification de réunions, la prise de rendez-vous, le filtre des appels téléphoniques, le traitement de taches de secrétariat, la gestion du suivi des parapheurs et la vérification des courriers mis à la signature du Directeur.

Vous participez à l'assistance budgétaire et comptable auprès de la responsable. Vous sollicitez des devis, assurez la chaine comptable de la direction et effectuez le suivi comptable du budget de la direction.

Vous contribuez également à l'organisation de la Direction dans son ensemble. À ce titre, vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique et assurez le volet communication de la Direction de la Police Municipale et du Domaine Public

**Profils recherchés**:
Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques de secrétariat et disposez de compétences organisationnelles reconnues.

Doté de qualités relationnelles et rédactionnelles, réactif, vous faites preuve d'initiatives, d'autonomie et d'écoute.

Votre rigueur et votre discrétion garantissent la confidentialité des dossiers traités au sein de la direction.

**Condition de recrutement externe**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**

**Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?**

**Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes** : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

**Contact(s) et informations générales**:
Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Service Administration RH - Finances

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Police Municipale Domaine Public

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Réf. 2023-IF-1394

Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2023

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  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant / Assistante administratif & communication (H/F)

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 15 heures


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace & Vie ! Espace & Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour


    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Rennes 35 - 2300€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Rennes 35 Idéalement implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h). Afin de prêter main forte au praticien lors de ses différentes...

  • Assistant administratif, Assistant commercial H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France 301 Temps plein

    **À propos** L’École 301 est née d’un constat : les méthodes d’apprentissage classiques et l’enseignement actuel ne correspondent pas suffisamment aux changements rapides que vivent étudiants, salariés, managers et dirigeants. C’est pour cela que** Klaxoon, HelloWork & MV Group, **se sont associés pour créer **301, la première école...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 28 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR6553-MARNIV0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : mercredi 7 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

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  • Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    SG - SERVICE REGIONAL ACADEMIQUE DES ACHATS - Renfort assistant(e) administratif 96 rue d’Antrain 35000 Rennes **CDD 3 mois** Date de prise de poste : 4 mars 2024 - Quotité nécessaire : 100 % _ - Catégorie : C_ **PRESENTATION DU SERVICE** Le Service Régional académique des achats, rattaché au Secrétariat Général, est le service qui met en...