Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Rennes, France Aforem Temps plein

**Descriptif de l’entreprise**

AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.

L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.

**Descriptif du poste**

Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

**Missions**:

- Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]

Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

Gestion des ruptures de contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

Suivi des feuilles d’émargement

Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Moyens généraux

Commandes de fournitures diverses

Participation aux exercices d’évacuation
- Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Appétence pour les chiffres et le traitement des données

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Fiabilité et discrétion

Écoute

Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS AFOREM Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Rennes

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez * les outils informatiques et notamment les tableurs * les réseaux sociaux pour la communication * l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) * vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    SUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un Chargé d'accueil/ assistant administratif F/H. **Descriptif du poste**: Missions: - Standard téléphonique. - Accueil physique. - Orientation des clients. - Support administratif à l'équipe commerciale. **Profil recherché**: Profil: - Vous avez une expérience dans la gestion d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Rennes** Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126 - 35031 Rennes cedex **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent pour son établissement **KERVEIZA** **Une assistante administrative (H/F)** Les PEP Brétill’Armor gèrent une trentaine d’établissements (services sociaux, médico-sociaux et animation). Kerveiza, établissement médicosocial, accompagne des enfants et des adolescents, déficients auditifs et TSL avec ou sans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant paye et RH, H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) paye et RH en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un CDI. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.** Notre client est un acteur implanté en France métropolitaine ainsi que dans les DOM-TOM. Il développe et commercialise depuis près de 30 ans des logiciels de gestion puis...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...